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O conjunto de aplicativos do Google facilita o trabalho e a colaboração com outras pessoas. Mas se você está procurando um lugar para acompanhar suas tarefas, as coisas podem ficar um pouco confusas.
Você pode se perguntar se o Google ainda tem uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Se assim for, você não está sozinho. Aqui estão as opções que a gigante da tecnologia oferece a seus usuários para gerenciamento de tarefas.
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Qual é a principal ferramenta de gerenciamento de tarefas do Google?
Surpreendentemente, o Google não oferece uma solução única para o gerenciamento de tarefas. Não há Notion, ClickUp ou software semelhante em seu conjunto de aplicativos. Mas isso não significa que você não pode fazê-lo.
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Usando sua linha de aplicativos e ferramentas, você cria seu sistema. Portanto, essas são cinco maneiras de usar os aplicativos do Google para rastrear o que você precisa fazer.
1. Crie notas e listas simples com o Google Keep
O Google chamou apropriadamente de Keep, pois é o lugar perfeito para armazenar informações e se manter organizado. Aqui, você pode fazer anotações rapidamente e criar listas de tarefas. É muito parecido com um boletim pessoal para todas as suas notas adesivas digitais - toda a diversão sem custo, desordem física e desperdício de papel.
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Outros recursos que o Google Keep oferece são lembretes, rótulos, fixação, colaboradores, arquivamento e sua disponibilidade no Google Workspace. Aqui está um pouco mais sobre cada um.
Lembretes
- Você pode adicionar lembretes às suas anotações para ajudá-lo a cumprir os prazos. O Google então os coleta para você no Lembretes guia localizada na barra lateral para que você possa vê-los em ordem.
Etiquetas
- As etiquetas ajudam você a marcar e localizar itens. Ao adicionar um, você verá seu nome aparecer na barra lateral. Lá, você pode clicar e visualizar todos os itens com a mesma etiqueta. Dessa forma, se você escrever várias notas sobre o mesmo assunto, poderá arredondá-las rapidamente.
Fixando
- Fixar é útil se você for alguém que faz muitas anotações. Ele ajuda você a manter suas notas mais importantes na parte superior da tela para que você possa encontrá-las facilmente mais tarde.
Procurar
- Se você escreveu uma nota, mas não consegue encontrá-la nas centenas (ou milhares) que guardou no Google Keep, é fácil encontrá-la com a função de pesquisa integrada. E para tornar sua pesquisa mais específica, você pode usar este Folha de dicas da Pesquisa Google para ajudá-lo a encontrar o que precisa.
Colaboradores
- Quer fazer amizade com outra pessoa para realizar tarefas ou compartilhar suas anotações instantaneamente? Você pode adicionar outras pessoas às suas notas clicando no ícone do colaborador. Dessa forma, você e seu amigo não precisarão vasculhar os textos para encontrar itens compartilhados posteriormente.
arquivamento
- Depois de terminar uma nota ou lista, você pode arquivá-la em vez de excluí-la se achar que a usará novamente mais tarde. Dessa forma, você pode organizar seu quadro sem se preocupar em jogar fora algo importante. Você pode encontrar o botão na parte inferior de suas anotações e o arquivo na barra lateral.
Disponibilidade
- O Keep está acessível na barra de ferramentas à direita em qualquer aplicativo do Google. Isso significa que você pode acessar suas anotações no Google Workspace, permitindo que você marque itens enquanto trabalha neles e acesse as anotações.
Não há necessidade de pular entre aplicativos. Na verdade, se você preferir manter um aplicativo principal para todas as suas tarefas, o Keep pode ser sua resposta, graças aos seus recursos e fácil acesso.
2. Escreva sua lista de tarefas no Planilhas Google
Se você gosta mais de listas, o Planilhas Google pode ser o aplicativo de que você precisa. Aqui, você pode aproveitar a vasta personalização que acompanha o trabalho em planilhas ou manter as coisas simples. Depende totalmente de você, e essa é a beleza disso.
Como você pode criar sistemas de gerenciamento de tarefas mais robustos, considere adicionar rastreamento de pendências para sua lista de tarefas no Planilhas Google . Com um lugar para guardar todas as tarefas, é menos provável que suas tarefas sejam esquecidas.
