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O envio de fax é um modo de comunicação desatualizado, mas ainda permanece em alguns lugares por um motivo ou outro. Até que possamos finalmente matar esta máquina antiquada do passado, você pode precisar enviar um fax de vez em quando, mas ficará sem uma máquina de fax - tente HelloFax .
Cobrimos o HelloFax brevemente no passado e até mesmo demos uma olhada em 5 outros serviços de fax online , mas as coisas mudaram desde então, e é hora de dar uma olhada em profundidade no melhor serviço de fax online gratuito que existe.
Começando
Você pode usar o Site HelloFax , o complemento do Google Docs [URL quebrado removido] ou o App Chrome . Eles até têm um aplicativo no Google Apps Marketplace para empresas que desejam implantar este serviço para todos os seus funcionários.
Por enquanto, vamos nos concentrar no site e no aplicativo do Chrome, que são idênticos o suficiente para serem tratados como uma entidade. A primeira etapa é criar uma conta ou fazer login no Google - a última opção tem alguns prós e contras para a maioria de nós. Depois disso, a jornada é relativamente fácil e direta. Carregue o seu documento do seu computador ou obtenha-o de um dos serviços de nuvem integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive.
A partir daí, você tem a opção de editar ou assinar o documento. Editá-lo permite colocar caixas de seleção, adicionar texto ou adicionar a data. É perfeito para adicionar os últimos retoques de informações antes de enviar o fax.
Assinar é extremamente fácil e existem várias maneiras de fazê-lo. Você pode desenhá-lo com o mouse (ou dedo ou caneta, se tiver uma tela sensível ao toque), digitá-lo e usar uma de suas fontes, fazer upload de um arquivo de imagem de sua assinatura ou enviar por e-mail uma foto de sua assinatura. Não poderia ser mais fácil ou intuitivo. Essa funcionalidade vem do HelloSign, outro produto da HelloFax, que examinaremos com mais detalhes posteriormente.
Assim que o seu documento estiver pronto para ser enviado, basta digitar o número do fax. Em seguida, você terá a opção de anexar uma breve página de rosto, que, para usuários gratuitos, dirá 'Enviado via HelloFax' nela. Eles também oferecem a opção de ter uma versão colorida de alta resolução de seu fax hospedado temporariamente online por 72 horas com o receptor de fax obtendo um URL específico e um código de acesso para acessá-lo.
Depois disso, clique em enviar e pronto. Você deve receber um e-mail de confirmação após o envio, mas isso pode ser ajustado no Seção de notificações de suas configurações HelloFax. HelloFax também manterá um registro de todos os seus rascunhos e faxes enviados na guia Documentos no lado esquerdo.
Complemento do Google Docs [URL quebrado removido]
Se você já faz a maior parte do seu trabalho no Google Docs e deseja enviar parte dele como um fax, o novo complemento do Google Docs torna o processo ridiculamente fácil.
Baixe o complemento primeiro, selecione-o no menu Complementos na parte superior do Google Doc que deseja enviar e clique em Enviar fax.
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Uma barra lateral deve aparecer no lado direito. Digite o número do fax, digite uma breve carta introdutória se desejar e clique em enviar. Mesmo sem ter que sair do seu Documento Google, você já o enviou como um fax.
Quanto custa o HelloFax?
A versão gratuita do HelloFax permite enviar 5 páginas de fax por mês. Em seguida, passa para um plano de Home Office de $ 9,99 por mês com 300 faxes por mês, um plano Profissional de $ 19,99 com 500 faxes por mês ou um plano Enterprise de $ 39,99 com 1.000 faxes por mês.
Todas as camadas pagas incluem a capacidade de receber fax, que não está disponível na versão gratuita. O número de páginas indicado inclui envio e recebimento. Eles também oferecem descontos se você pagar anualmente, em vez de mensal.
É seguro?
HelloFax também não brinca quando se trata de segurança. Você pode ler suas políticas completas em o site deles , mas em resumo, HelloFax usa criptografia SSL para manter seus dados seguros e eles não armazenam nenhuma informação de cartão de crédito. Todos os seus documentos enviados por fax são protegidos por criptografia AES - 256 bits com uma chave exclusiva que também é criptografada com uma chave mestra rotativa.
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Todas as informações do cartão de crédito são repassadas diretamente para o Stripe, um serviço de processamento de pagamentos verificado e seguro, e as informações do seu cartão de crédito não são armazenadas nos servidores da HelloFax. Basicamente, eles protegem você.
HelloSign
Embora a funcionalidade de assinatura seja incorporada ao HelloFax, eles também têm um serviço separado apenas para assinar e enviar documentos por e-mail, chamado HelloSign, que abordamos antes, mas será mais aprofundado aqui.
A interface é quase idêntica ao HelloFax, exceto que você só pode enviar para e-mails, não para números de fax, e oferece a opção de baixar o arquivo antes de enviá-lo. Se você está preocupado apenas com as assinaturas, e menos ainda com o envio de fax, o HelloSign pode funcionar bem para você.
Você também pode pedir que outras pessoas assinem documentos para você por meio deste serviço, mas elas terão que abrir uma conta para isso. A versão gratuita permite 3 documentos por mês, mas uma versão empresarial está disponível por US $ 30 por mês que permite documentos ilimitados e tem recursos extras.
Ao contrário de HelloFax, HelloSign tem ambos ios e Android aplicativos, tornando-o um serviço muito mais móvel. Eles também têm uma funcionalidade de Gmail que permite assinar documentos de dentro do Gmail.
http://vimeo.com/57488523
O remetente de fax perfeito
O envio de fax em breve deve estar indo bem, mas até que isso aconteça, HelloFax é a melhor maneira de enviar faxes online gratuitamente. HelloSign é apenas a cereja do bolo, permitindo que você os assine em seu computador, se necessário.
O que você acha do HelloFax? Algum outro serviço de envio de fax que você recomendaria? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito da imagem: Dave Crosby / Flickr
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