Home-theater-designers
Se você trabalha em casa, provavelmente já ouviu falar do Zoom, uma ferramenta de reuniões que recentemente explodiu em popularidade. Mas você pode não estar familiarizado com o que o Zoom faz ou como usá-lo.
Vamos dar uma olhada no que o Zoom oferece, como participar de reuniões do Zoom e também como obter o máximo do serviço.
O que é zoom?
Ampliação é uma ferramenta de comunicação remota que permite às equipes trabalharem juntas, apesar de estarem em locais diferentes. A empresa oferece uma variedade de soluções, incluindo salas de conferência virtuais, sistemas de softphone e webinars de vídeo. No entanto, a maioria das pessoas conhece o Zoom por suas ferramentas de videoconferência.
Sua empresa pode usar um ou todos os serviços da Zoom. Para seus propósitos como usuário, no entanto, vamos nos concentrar no chat de vídeo Zoom para plataformas de desktop aqui. Você também pode participar de reuniões usando os aplicativos móveis do Zoom, se preferir.
Download: Zoom para Android | ios (Sem custos)
O que é uma reunião Zoom?
Uma reunião Zoom é uma reunião virtual de pessoas. Cada pessoa participa usando seu desktop, laptop ou dispositivo móvel. Graças às webcams e microfones (muitas vezes integrados), todos podem conversar e fazer uma reunião sem estar fisicamente juntos.
Obviamente, o Zoom fornece ferramentas adicionais para promover a colaboração e facilitar alguns dos obstáculos de reuniões digitais. Se você já usou outras ferramentas de videoconferência, como Google Hangouts, Webex ou GoToMeeting, o Zoom parecerá familiar para você.
Como participar de uma reunião do Zoom
Se alguém o convidou para uma reunião em Zoom, entrar é simples. Eles podem ter enviado a você um e-mail com um URL de reunião exclusivo. Se for esse o caso, você pode clicar nesse link para ir direto para a página da reunião sem se preocupar com a ID da reunião.
Se não, não se preocupe. Basta ir ao Zoom na página Participar de uma reunião , que você pode acessar clicando em Participe de uma reunião no canto superior direito da página inicial do Zoom. Aqui, você precisará inserir um número de reunião. O organizador da reunião deve ter enviado a você por e-mail ou outro meio. Insira o número e escolha Juntar .
Presumindo que esta seja a primeira vez que você participa de uma reunião do Zoom, você verá um prompt para instalar o aplicativo Zoom, o que deve ser feito para obter o melhor desempenho. Caso não carregue corretamente, clique Baixe e execute o Zoom aqui.
Depois de instalado, escolha um nome de exibição para e clique Junte-se ao encontro para entrar.
Se você não puder entrar, veja como solucionar problemas de códigos de erro específicos do Zoom.
Usando ferramentas e opções em uma reunião com zoom
Agora, você precisará verificar se as configurações de áudio e vídeo estão funcionando corretamente. No Junte-se ao áudio caixa, você pode escolher Testar alto-falante e microfone para se certificar de que tudo está definido e, em seguida, clique em Junte-se ao áudio do computador para entrar na sala. Marque a caixa na parte inferior para pular esta etapa no futuro.
Feito isso, você ingressou totalmente em uma reunião do Zoom. Agora você pode ajustar algumas opções e usar alguns dos recursos do Zoom, se necessário.
Clique na seta ao lado de Mudo no canto inferior esquerdo para alterar o microfone ou alto-falante. Você também pode escolher Configurações de áudio a partir deste menu para ver todas as opções disponíveis do Zoom, incluindo ajustes gerais, atalhos de teclado, estatísticas e muito mais.
Se você precisa mostrar o vídeo e ainda não o fez, clique em Iniciar vídeo no canto inferior esquerdo. Como as opções de áudio, você pode alterar o dispositivo de vídeo e acessar as opções aqui, se necessário.
Também ao longo da barra inferior, você verá opções para convidar outras pessoas, visualizar a lista de participantes e chat de texto, compartilhar sua tela e gravar a sessão. Algumas dessas opções podem não estar disponíveis, com base no que o host definiu.
Quando terminar, clique em Sair da reunião e confirme. Da próxima vez, você pode entrar em uma reunião do Zoom usando o aplicativo em seu PC. Procurar Ampliação usando o menu Iniciar para iniciá-lo, em seguida, escolha Participe de uma reunião e insira o ID da reunião.
Como configurar uma reunião com zoom
Participar de uma reunião para a qual você foi convidado é fácil, mas e se você mesmo precisar configurar uma reunião do Zoom? A hospedagem dá um pouco mais de trabalho, mas não é difícil.
Primeiro, você precisa se inscrever para uma conta Zoom. Dirigir a Página de inscrição do Zoom , que você pode encontrar clicando no Inscreva-se, é grátis botão no canto superior direito. Digite seu endereço de e-mail comercial ou inscreva-se usando sua conta do Google ou Facebook, se preferir.
Você receberá um e-mail com um link para continuar se inscrevendo. Crie uma senha, então você pode pular a etapa de convidar outras pessoas para o serviço. A partir daí, você verá o seu novo URL de reunião pessoal. Clicar aqui abrirá o aplicativo Zoom em seu computador e iniciará a sala de reunião.
Uma vez dentro da sala, você terá uma interface quase idêntica às reuniões em que você é um participante, conforme descrito acima. A única grande diferença é que agora você tem controle total sobre os participantes da reunião, gravação e outros recursos.
Clique no Gerenciar participantes botão para abrir o painel lateral. Lá você pode revisar quem está presente e fazer as alterações necessárias. Use as opções em Mais para evitar que os participantes reatem o som, alterem seus nomes ou até mesmo bloqueiem a reunião inteira.
Como agendar uma reunião do Zoom
Você pode iniciar uma reunião rápida a qualquer momento, enviando o URL ou ID da reunião pessoal. Mas, na maioria das vezes, você desejará agendar uma reunião de zoom com antecedência para que todos possam se preparar.
Para fazer isso, visite sua página Zoom Meetings Clicando Minha conta no canto superior direito da página inicial do Zoom e escolhendo Encontros na barra lateral esquerda. Lá, você verá o botão para Agende uma nova reunião .
Clique aqui para preencher todas as informações, incluindo o tópico, hora, duração e outras preferências. Depois de clicar Salve , use o adicionar à botões para colocá-lo no calendário do Google, Outlook ou Yahoo, por meio dos quais você pode convidar outras pessoas. Você também pode clicar Copie o convite para um bloco de texto que você pode colar em um e-mail ou outro serviço de mensagens.
Escolher Iniciar reunião para começar uma reunião agendada. Para maior comodidade no futuro, você pode instalar um plug-in para o Microsoft Outlook ou uma extensão do Chrome na página Reuniões para agendar reuniões nesses calendários.
Enquanto você estiver nas configurações, recomendamos dar uma olhada nas várias opções do Zoom. Isso permitirá que você configure as reuniões exatamente como deseja, para que não precise alternar as mesmas opções todas as vezes.
Como gravar uma reunião com zoom
Gravar uma reunião quando você é o organizador é simples. Clique no Registro na parte inferior da tela para começar a gravar imediatamente. Assim que a reunião terminar, você encontrará um arquivo MP4 no diretório de gravação do Zoom em seu sistema.
Para ajustar essas configurações, clique na seta ao lado de Mudo e escolher Configurações de áudio para abrir a página de configurações do Zoom. Lá, mude para o Gravação para escolher um local de gravação e alterar outras opções relacionadas.
Como compartilhar sua tela com zoom
Clique no Compartilhar tela botão em Zoom para iniciar o compartilhamento de tela. Lá, você pode escolher qual monitor deseja compartilhar ou optar por compartilhar apenas a janela de um determinado aplicativo. Você encontrará mais opções na parte inferior, bem como o Avançado aba.
Mencionamos o compartilhamento de tela anteriormente; como organizador, você tem controle total sobre se os participantes podem compartilhar suas telas ou não. Para alterar as opções de compartilhamento de tela, clique na seta ao lado de Compartilhar tela , seguido pela Opções de compartilhamento avançadas .
Lá você pode decidir se os participantes têm permissão para compartilhar, se mais de uma pessoa pode compartilhar sua tela ao mesmo tempo e se os participantes podem começar a compartilhar quando outra pessoa já está.
Planos de preços da Zoom
Dependendo de suas necessidades, você pode precisar atualizar para um dos Planos premium da Zoom . A oferta gratuita permite hospedar reuniões com até 100 participantes. No entanto, qualquer reunião com mais de duas pessoas é limitada a 40 minutos.
O plano gratuito deve ser suficiente para uso casual, pois inclui todos os recursos que discutimos acima, e mais. As empresas podem consultar os planos Pro ou Business, se necessário.
Como usar reuniões de zoom
Agora que vimos como o Zoom funciona, você pode se perguntar para que as pessoas realmente usam o Zoom. Aqui estão alguns usos comuns do Zoom, já que as pessoas estão trabalhando em casa com mais frequência:
- Educação: Página de educação da Zoom descreve como o serviço permite que os professores ofereçam horas de expediente remoto, realizem reuniões administrativas, orientem alunos e muito mais.
- Cuidados de saúde: Zoom para saúde oferece videoconferência compatível com HIPAA. É usado para comunicação importante com clientes, treinamento remoto e aconselhamento virtual.
- Reuniões de negócios: Quando os funcionários trabalham em casa, as reuniões são mais difíceis do que quando todos estão no mesmo local. Como vimos acima, o Zoom facilita a reunião de pessoas para bate-papos individuais ou discussões em grupo.
Existem muitos outros usos para o Zoom, então sua empresa pode se enquadrar em outro caso de uso.
Zoom Privacidade e Segurança
Com a crescente popularidade do Zoom, muitos levantaram preocupações sobre alguns itens questionáveis em seu termos de serviço e política de Privacidade . O Zoom alterou esses documentos recentemente, tornando-os difíceis de discutir, por isso recomendamos que você os leia antes de se inscrever no Zoom.
Uma característica notável é Rastreamento de atenção do participante , que permite ao organizador da reunião ver quais participantes não têm a janela Zoom em foco enquanto alguém está compartilhando sua tela. Esteja ciente disso se você estiver em uma reunião que usa o compartilhamento de tela.
Como outras ferramentas de videoconferência, o Zoom teve alguns problemas de segurança no passado, que a empresa corrigiu. No entanto, há um outro risco de segurança do qual você deve estar ciente ao usar o Zoom: participantes indesejados entrando em sua reunião e mostrando material explícito.
Chamada de 'bomba de zoom', essa prática envolve alguém que participa por meio do link da reunião do Zoom e transmite conteúdo impróprio compartilhando sua tela. Para evitar que isso aconteça, é aconselhável evitar compartilhar o URL da reunião em qualquer lugar que seja público, como a mídia social. Ao hospedar, você também deve alterar a configuração padrão que permite que as pessoas compartilhem suas telas sem precisar de permissão primeiro.
Postagem do blog do Zoom sobre como evitar isso tem mais bons conselhos.
Como funciona o zoom? Agora você sabe
Vimos o que é o Zoom, como iniciar e participar de reuniões do Zoom e outras dicas para aproveitá-lo ao máximo. Isso deve ajudá-lo a começar a usar a nova ferramenta favorita para reuniões remotas.
Aqui estão alguns coisas divertidas que você pode tentar com o Zoom e como ele se compara ao Houseparty. Se o Zoom não funcionar para as suas necessidades, verifique alguns outros aplicativos gratuitos para fazer videochamadas em grupo bem como essas alternativas de zoom. E quando não funcionar, veja como você pode corrigir o zoom no seu iPhone.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Veja por que o FBI emitiu um aviso para Hive RansomwareO FBI emitiu um alerta sobre uma cepa particularmente desagradável de ransomware. Veja por que você precisa ser especialmente cauteloso com o ransomware Hive.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Chat de vídeo
- Trabalho remoto
- Vídeo conferência
- Ampliação
Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
por que meu computador não reconhece meu telefoneMais de Ben Stegner
Assine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever