Como transformar o Gmail no melhor aplicativo de anotações para você

Como transformar o Gmail no melhor aplicativo de anotações para você

Se você mora na caixa de entrada do Gmail o dia todo, todos os dias, que tal transformar o Gmail em seu aplicativo de anotações favorito?





Os mesmos recursos que tornam o Gmail um cliente de e-mail eficaz podem torná-lo um aplicativo de anotações decente (embora não seja convencional). E para ajudá-lo a usá-lo dessa forma, listarei alguns ajustes e dicas neste artigo.



Vamos ver como você pode redirecionar o Gmail para fazer anotações.





Comece com um Gmail Recon

Agora você provavelmente já percebeu que pretendemos usar os rascunhos do Gmail como notas. Isso oferece alguns benefícios imediatamente. Para começar, você pode:

  • Use respostas predeterminadas como modelos para tipos específicos de notas.
  • Insira imagens alinhadas com arrastar e soltar.
  • Faça upload de arquivos importantes para notas ou anexe-os de Google Drive .
  • Use várias caixas de entrada para dividir as notas em painéis convenientes de acesso rápido.

Além disso, o Gmail salva automaticamente suas edições, então isso é uma coisa a menos com que se preocupar! Quais outros benefícios você vê? Coloque-os em sua lista de 'profissionais' por usar o Gmail para fazer anotações.



Torne a janela de composição confortável de usar

O tamanho e a localização da janela Escrever do Gmail não são ideais se você quiser usá-la para fazer anotações regularmente. Você tem outras configurações de janela convenientes para escolher, embora:

  • Tela cheia - Clique no ícone de tela inteira imprensado entre os Minimizar e Salvar fechar ícones no canto superior direito. Isso sobrepõe a janela Escrever na página existente do Gmail. Você pode definir a visualização em tela inteira como padrão na janela Compor. Clique na pequena seta para baixo no canto inferior direito e selecione Padrão para tela inteira como mostrado abaixo.
  • Janela Pop-Out - Segure o Mudança chave e clique no Compor ou no botão de tela inteira na janela Compor. Agora você pode digitar notas em uma janela pop-up dedicada.
  • Guia do navegador -- Aperte o Ao controle chave ( Comando em um Mac) enquanto clica no Compor ou no botão de tela inteira na janela Compor. Isso permite que você digite notas em uma guia dedicada do navegador.

Se você não estiver muito satisfeito com a aparência do texto na janela Escrever do Gmail, acesse seus rascunhos em inbox.google.com . O rascunho foi configurado em Inbox by Gmail é mais fácil para os olhos. Você pode até mesmo fixar suas notas favoritas na caixa de entrada para mantê-las à mão.



configurar novo endereço de e-mail

Mantenha os e-mails fora do caminho

Se você for usar o Gmail para fazer anotações, não poderá receber e-mails exigindo sua atenção a cada poucos minutos.

Para escapar da distração de uma caixa de entrada ativa, use um dos dois métodos que listarei abaixo (ou crie o seu próprio):



1. Crie um filtro para marcar e-mails como lidos assim que chegam em sua caixa de entrada e evita a distração visual do contador de e-mail ao lado do Caixa de entrada rótulo.

Para configurar um filtro de 'leitura', visite Configurações> Filtros e endereços bloqueados e selecione Crie um novo filtro . Isso abre uma caixa onde você pode especificar seus critérios para filtrar e-mails.

No pop-up, digite seu endereço de e-mail no Para campo e clique no Crie um filtro com esta pesquisa link no canto inferior direito. Em seguida, marque a caixa para marcar como Lido . Aqui, você também pode marcar algumas outras caixas:

  • Pular a caixa de entrada (arquivar) - Se desejar que os e-mails recebidos sejam arquivados automaticamente e que desapareçam da caixa de entrada imediatamente.
  • Aplicar o rótulo - Se você quiser deixar um marcador para distinguir os e-mails mais recentes dos antigos, ao verificar os e-mails mais tarde. Certifique-se de atribuir um rótulo de sua escolha do Escolha o rótulo ... menu suspenso próximo a esta opção.

Observação: Se você verificar o e-mail de várias contas no Gmail, será necessário repetir este processo de configuração do filtro de 'leitura' para cada um dos seus endereços de e-mail.

2. Receba e-mails entregues em horários específicos ou sob demanda. Se você não consegue parar de verificar se há novos e-mails no meio do trabalho, configure um plugin como BatchedInbox . Ele mantém seus e-mails sob um rótulo especial e os entrega em sua caixa de entrada em horários específicos - de sua escolha - do dia.

Se você usa o Chrome, pode instalar o Inbox Pause em vez do BatchedInbox. Enquanto o último entrega emails em intervalos específicos, o Inbox Pause coloca sua caixa de entrada em espera até o momento em que você estiver pronto para receber emails. Você pode 'desfazer a pausa' da sua caixa de entrada a qualquer momento.

Remova distrações com Gmelius

Se você gosta de uma interface de usuário limpa e minimalista para fazer anotações, pode obter uma no Gmail com o Gmelius plugin para Chrome, Opera e Safari. Ele oferece muitas opções para alterar a aparência e o comportamento do Gmail.

Depois de instalar o Gmelius e atualizar o Gmail, você receberá uma solicitação para visitar o painel do Gmelius e configurá-lo de acordo com sua preferência. Para criar uma interface livre de confusão e distração, ajuste as configurações a seguir. Você os encontrará sob o Costumização aba.

  • Ocultar widget de pessoas
  • Desativar anúncios
  • Ocultar atividade do Google+
  • Tornar o cabeçalho do Gmail visível sob demanda
  • Ocultar rodapé do Gmail

Mudar o estilo do texto

Os estilos de fonte com os quais você não se sente confortável em olhar podem desviar sua mente do conteúdo que você está digitando ou lendo.

Para obter rascunhos do Gmail mais bonitos, visite Configurações> Geral> Estilo de texto padrão . Lá, escolha um tipo, tamanho e cor de fonte que você achar agradável (ou pelo menos não distrativo). Você verá uma prévia ao vivo do estilo selecionado ali. Role para baixo e clique no Salvar alterações botão quando estiver satisfeito com as mudanças.

Se você quiser alterar a aparência do texto na nota ou e-mail ímpar, clique no Opções de formatação botão na janela Compor para que isso aconteça.

Use rótulos e estrelas para organizar suas anotações

Os rótulos do Gmail podem ser duplicados como tags para suas notas. Clique no Crie uma nova etiqueta link na barra lateral para começar. Se houver rótulos (ou seja, tags improvisadas que você não usará com frequência), oculte-os da visualização padrão da barra lateral.

Para ocultar um rótulo, primeiro passe o mouse sobre seu nome na barra lateral e clique na pequena seta para baixo que aparece. Agora, no menu de opções que aparece, selecione Esconder debaixo Na lista de rótulos: . Enquanto você está nisso, observe que você pode alterar a cor do rótulo no mesmo menu. Procure o Cor do rótulo opção de menu.

Obviamente, se você tiver vários rótulos para editar, é conveniente lidar com todos eles em um único lote. Faça isso através do Gerenciar rótulos link da barra lateral ou via Configurações> Rótulos .

Leia nossas instruções sobre como usar os rótulos do Gmail para domar sua caixa de entrada para obter algumas ideias criativas sobre como usá-los.

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Se você preferir uma abordagem visual que vai além dos rótulos de código de cores, tente 'estrelas' para marcar as notas para facilitar a identificação. Há mais do que a estrela amarela que você está acostumado a ver. Dirigir a Configurações> Geral> Estrelas para ativar o resto de suas opções de estrelas.

Veja a imagem abaixo para ver todas as estrelas disponíveis para você. Clique no 4 estrelas link ou o todas as estrelas link dependendo de quantos deles você planeja usar.

Para 'marcar com uma estrela amarela' uma nota, você clica no ícone de estrela que a precede na lista de mensagens. Continue clicando naquele ícone para percorrer o resto das estrelas.

Adicionar suporte a Markdown

Markdown é uma maneira conveniente de escrever para a web e é um recurso padrão em muitos aplicativos de anotações atualmente. Para escrever e-mails do Gmail (notas, neste caso) no Markdown, obtenha Markdown Aqui para o seu navegador. A extensão é fácil de usar e você receberá um conjunto de instruções para ela logo após a instalação.

Se você instalou o Gmelius para eliminar as distrações conforme discutimos acima, não precisa do Markdown Here ou de uma extensão semelhante. Gmelius vem com um recurso Markdown, e você pode ativá-lo a partir do Produtividade guia de o painel Gmelius . Procure o Habilitar suporte a Markdown configuração.

O recurso Markdown ainda está em beta. Se você tiver algum problema com ele, provavelmente vai querer instalar o Markdown Here depois de tudo.

Delegar gerenciamento de tarefas ao Google Tasks

Para muitos de nós, os aplicativos de anotações costumam se duplicar como um pega-tudo para listas de tarefas . E isso é uma coisa boa, porque ter menos pontos de verificação de dados significa menos fadiga digital. O problema é que você precisa de uma camada extra de organização para manter suas anotações e tarefas separadas. Você não terá esse problema no Gmail, porque pode mudar suas listas de tarefas para o Google Tarefas.

Tarefas, o recurso de gerenciamento de tarefas embutido do Gmail, é acessível sem ser intrusivo e pode percorrer um longo caminho mantendo você focado .

Não importa quantas notas você crie, você pode encontrar as corretas com apenas alguns toques no teclado, se dominar o uso dos operadores de pesquisa do Gmail.

Por exemplo, se você marcou notas com estrelas, você pode filtrá-las com o tem operador. Se você deseja filtrar notas com a estrela de 'marca de seleção verde', digite has: green-check na caixa de pesquisa e clique Digitar . Claro, todos os e-mails marcados com esta estrela também aparecem, então você vai querer adicionar in: draft à sua consulta de pesquisa para exibir apenas as notas que correspondem à sua consulta.

Para encontrar o nome de qualquer estrela para usar em suas pesquisas, passe o mouse sobre essa estrela no Configurações> Geral> Estrelas seção. Como alternativa, comece a digitar a cor de uma estrela na caixa de pesquisa para revelar os nomes das estrelas correspondentes.

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Mantenha suas anotações seguras

A exclusão de rascunhos do Gmail é um negócio complicado. Quer a exclusão seja acidental ou intencional, depois que você passar da janela de 30 segundos 'Desfazer descarte', um rascunho excluído será removido para sempre.

Para evitar a perda de uma ou mais anotações, tenha um plano de backup em vigor antes de começar a usar o Gmail para fazer anotações regularmente. Você pode fazer backup dos rascunhos:

Gmail

O Gmail está disponível na web, desktop e celular. Ele está disponível off-line se você usar o Gmail Off-line (Chrome) ou um cliente de e-mail desktop . Além disso, você já conta com o Gmail e sabe como ele funciona. Tudo isso se traduz em um caso poderoso para usar o Gmail como uma ferramenta de anotações. Embora, apenas tu posso dizer se será uma solução prática para você.

Os desenvolvedores vêm com plug-ins úteis e extensões de navegador para o Gmail o tempo todo. Portanto, você com certeza encontrará uma maneira viável de importar suas notas de outro aplicativo para o Gmail, mesmo que elas apareçam como e-mails em vez de rascunhos.

'A ferramenta perfeita para tomar notas' pode muito bem ser um unicórnio - mágico e inexistente. Agora, um eficaz ferramenta é outra história, e o Gmail tem potencial para sê-lo. Você está pronto para usar o Gmail para mais do que apenas verificar e-mails?

Compartilhe seu melhor truque criativo para usar o Gmail como algo mais do que um cliente de e-mail!

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Sobre o autor Akshata Shanbhag(404 Artigos Publicados)

Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.

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