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O Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos com outras pessoas e também é fácil ver quem pode acessar seus documentos. Se você precisar verificar quem tem acesso aos seus arquivos --- ou quem pode estar espiando sem permissão --- você pode ver facilmente a lista de usuários que podem examinar seus arquivos.
Vamos explorar como ver com quem você compartilhou seus arquivos no Google Drive.
Como verificar quem tem acesso a um arquivo do Google Drive
Para verificar a lista de pessoas que podem ver seu arquivo, clique com o botão direito no arquivo em questão e clique em Compartilhado .
Uma janela aparecerá mostrando todas as pessoas que têm acesso ao seu arquivo. Se você ainda não compartilhou com ninguém, você só se verá na lista.
Se outras pessoas tiverem acesso ao arquivo, você verá seus nomes, endereços de e-mail e o nível de permissão que elas têm nessa lista.
Como adicionar, editar e remover permissões
Se algo não parece certo na lista de usuários, você pode usar esta janela para adicionar, editar ou remover permissões.
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Como adicionar alguém à lista de permissões
Se a pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo não estiver na lista, será necessário adicioná-la primeiro. Para adicionar alguém, clique no campo de texto na parte superior que diz Adicionar pessoas e grupos .
Aqui, você pode digitar o nome de alguém da lista de contatos de sua conta do Google. Se eles não estiverem lá, digite o e-mail.
Alternativamente, você pode clicar Mudar na seção intitulada Obter link e, em seguida, defina as permissões para Qualquer pessoa com o link . Então clique Link de cópia e envie o link para aqueles com quem deseja compartilhar o arquivo.
Se você quiser transferir arquivos de uma conta do Google Drive para outra , você pode adicionar sua outra conta do Google usando esta janela para facilitar.
Como editar e remover as permissões de alguém
Se alguém tiver muito ou pouco controle sobre um arquivo, clique no nome da permissão à direita do nome.
Aqui, você pode selecionar algumas funções. Os visualizadores tornam o documento apenas para visualização para essa pessoa, o comentador permite que o usuário faça comentários e a função de editor dá ao usuário a capacidade de alterar o conteúdo interno.
Você também pode entregar a propriedade do arquivo a alguém, mas cuidado; uma vez que eles são os proprietários, eles podem expulsá-lo das permissões!
Se alguém estiver espiando um arquivo que não deveria ver, você também pode usar este menu e clicar em Retirar . Ao fazer isso, o usuário selecionado não poderá mais acessar o arquivo.
Facilitando a colaboração com o Google Drive
O Google Drive facilita o trabalho com outras pessoas em seus projetos. Agora você sabe como convidar pessoas para compartilhar seu arquivo, bem como editar e remover suas permissões.
Se você quiser usar ainda mais o Google Drive, certifique-se de verificar nossas dicas para gerenciar arquivos compartilhados.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 10 dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google DriveVocê ainda está aprendendo as cordas do Google Drive? Aqui estão várias dicas para ajudar a gerenciar melhor seus arquivos no Google Drive.
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Graduado em Ciência da Computação com uma profunda paixão por todas as coisas de segurança. Depois de trabalhar para um estúdio de jogos independente, ele descobriu sua paixão por escrever e decidiu usar seu conjunto de habilidades para escrever sobre todas as coisas de tecnologia.
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