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Deseja recuperar ou atualizar certos registros em seu banco de dados do Microsoft Access? As consultas no Access podem ajudá-lo a fazer isso. As consultas permitem que você recupere, atualize e exclua registros em suas tabelas usando critérios personalizados.
Você mesmo pode definir esses critérios personalizados. Quando os registros em suas tabelas correspondem aos seus critérios, a ação especificada em sua consulta é executada.
Existem vários tipos de consulta que você pode usar no Microsoft Access. Aqui, mostramos como você pode criar essas consultas no Access.
1. Como executar uma consulta selecionada no Microsoft Access
Como o nome sugere, um Selecione a consulta no Access permite selecionar e recuperar certos registros de suas tabelas. Você pode especificar uma condição personalizada e o Access recuperará apenas os registros que correspondem a essa condição.
Relacionado: Como escrever consultas SQL do Microsoft Access a partir do zero
Antes de criar uma consulta, você deve ter uma tabela em seu banco de dados. Depois de criar e preencher uma tabela com alguns dados, você pode executar uma consulta da seguinte maneira:
- Abra seu banco de dados no Access, clique no botão Crio guia na parte superior e selecione Assistente de Consulta .
- Escolher Assistente de consulta simples e clique OK .
- Selecione sua tabela de banco de dados no menu suspenso. Em seguida, selecione o campo que deseja usar em sua consulta e clique no ícone de seta para a direita. Você precisa fazer isso para cada campo que deseja adicionar à consulta.
- Se você deseja adicionar todos os campos, clique no ícone de seta dupla para a direita. Então, aperte Próximo .
- Selecione os Detalhe opção e acertar Próximo no fundo.
- Digite um nome para sua consulta, selecione o Modifique o design da consulta opção e clique em Terminar .
- Agora você pode especificar critérios personalizados para filtrar registros em sua tabela. Para fazer isso, coloque o cursor no Critério campo para sua coluna, digite seus critérios e pressione o ícone de salvar no canto superior esquerdo.
- Por exemplo, vamos configurar a consulta para mostrar apenas usuários com menos de 35 anos. Vamos digitar <35 no Critério campo para o Era coluna.
- Clique duas vezes em sua consulta no Painel de Navegação e você verá os registros filtrados.
2. Como executar uma consulta de atualização no Microsoft Access
Um Atualizar consulta se parece muito com uma consulta Select, mas esta edita os registros da tabela. Esta consulta modifica e atualiza os registros em suas tabelas usando seus critérios personalizados.
Por exemplo, se você deseja alterar o país de todos os seus usuários da Alemanha para os EUA, pode criar um critério personalizado que encontre automaticamente os registros necessários e os atualize para você.
Veja como você cria uma consulta de atualização no Access:
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- No Access, clique no Crio guia e selecione Assistente de Consulta .
- Siga as instruções na tela para adicionar tabelas e campos que deseja usar em sua consulta.
- Quando sua consulta for aberta na Visualização de design, clique em Atualizar de Tipo de consulta seção no topo. Isso converterá sua consulta de seleção em uma consulta de atualização.
- Clique no Critério linha para a coluna que você deseja atualizar. Em seguida, insira critérios personalizados para filtrar seus registros. Vamos usar = Alemanha pois queremos encontrar todos os usuários que têm a Alemanha como país na tabela.
- Digite o que você deseja substituir o registro original no Atualizar para campo. Nós entraremos nós pois queremos atualizar todos os registros da Alemanha para os EUA.
- pressione Ctrl + Salvar para salvar a consulta.
- Clique duas vezes em sua consulta no Painel de Navegação para executá-la.
- Você receberá um prompt informando que a consulta fará alterações em suas tabelas. Clique sim continuar.
- Outro prompt exibirá o número de linhas que serão afetadas. Clique sim continuar.
- Abra sua tabela e você verá que a consulta atualizou os registros conforme especificado.
3. Como executar uma consulta de exclusão no Microsoft Access
Se você quiser remover certos registros de suas tabelas, um Excluir consulta pode ajudá-lo a fazer isso. Esta consulta exclui as linhas de suas tabelas que correspondem aos critérios fornecidos. Você é livre para usar qualquer critério de sua escolha.
Lembre-se de que você não pode restaurar os registros depois de apagados. Portanto, mantenha um backup do seu banco de dados antes de executar uma consulta Delete. Se você não tem certeza de como fazer backup de algo, vale a pena ler o artigo de suporte da Microsoft no processo de backup e restauração .
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Veja como você cria a consulta:
- Clique no Crio guia e selecione Assistente de Consulta no Access.
- Siga os passos usuais para fazer uma consulta.
- Depois que a consulta for criada e aberta na Visualização de design, selecione Excluir de Tipo de consulta seção no topo.
- Insira os critérios para excluir registros no Critério campo. Como exemplo, vamos excluir os registros onde o Era coluna é menor que 40 . Para isso, vamos digitar <40 no Critério campo.
- pressione Ctrl + Salvar para salvar a consulta.
- Execute a consulta clicando duas vezes nela no Painel de Navegação.
- Clique sim em ambos os prompts que aparecem na tela.
- Os registros correspondentes serão removidos de sua mesa. Você pode verificar isso abrindo a mesa.
4. Como executar uma consulta Criar Tabela no Microsoft Access
PARA Fazer mesa query cria uma nova tabela a partir dos dados filtrados de suas tabelas existentes. Se você tiver várias tabelas e quiser recuperar determinados registros dessas tabelas e criar uma nova tabela, esta é a consulta que você pode usar.
Você também pode usar essa consulta com um único banco de dados de tabela.
Veja como fazer uma consulta Criar Tabela no Access:
- Clique no Crio guia, selecione Assistente de Consulta e siga as instruções para criar uma consulta básica.
- Na tela Design View da consulta, clique em Fazer mesa no Tipo de consulta seção.
- Uma caixa aparecerá solicitando que você insira um nome para sua nova mesa. Insira um nome descritivo e clique em OK .
- Coloque o cursor no Critério linha para a coluna que você deseja filtrar. Em seguida, digite os critérios para filtrar seus registros. Criaremos uma nova mesa com usuários da Alemanha e, portanto, inseriremos = Alemanha no Critério linha para o País coluna.
- Bater Ctrl + S no teclado para salvar a consulta.
- Clique duas vezes em sua consulta para executá-la.
- Bater sim nos prompts da tela.
- Uma nova tabela aparecerá no Painel de Navegação. Clique duas vezes nele para ver seus registros filtrados.
Encontre registros no Access sem complicações
Se você tem milhares de registros em suas tabelas e está lutando para extrair certos registros, as consultas podem ajudá-lo a encontrar facilmente os registros de que precisa e até mesmo ajudar a executar ações neles.
Se você deseja adicionar mais dados às suas tabelas, o Formulários no Access é uma maneira fácil de fazer isso. Um formulário ajuda a inserir novos dados em suas tabelas, permitindo que você se concentre em uma entrada de cada vez. Isso ajuda a remover a possibilidade de modificar acidentalmente outros registros em suas tabelas.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como criar um formulário no Microsoft AccessExistem muitas maneiras de adicionar dados a uma Tabela do Microsoft Access. Usar formulários é a maneira mais fácil de construir seu banco de dados.
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Mahesh é redator de tecnologia da MakeUseOf. Ele tem escrito guias de procedimentos técnicos há cerca de 8 anos e cobriu muitos tópicos. Ele adora ensinar às pessoas como podem tirar o máximo proveito de seus dispositivos.
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