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É menos complicado ficar sem papel. Mas há momentos em que você precisa de uma impressão física de um e-mail importante. Pode ter um contrato ou uma fatura anexada a ele. A cópia impressa ainda é importante como um dispositivo à prova de falhas. Então, como você pode imprimir um e-mail e de onde pode fazer isso quando não está acorrentado à sua mesa?
Vamos responder a todas as perguntas que surgem entre sua caixa de entrada e a impressora.
Como imprimir um e-mail?
O 'por que' você deseja imprimir e-mails pode ter vários motivos. O 'como' é igualmente fácil nas ferramentas ricas em recursos de hoje, que fornecem não apenas uma impressora física, mas também impressão em nuvem e soluções de impressora virtual, como Imprimir para PDF e Enviar para OneNote.
O Gmail é básico com seus controles de impressão dependentes do navegador. Um cliente de e-mail de desktop como o Microsoft Outlook 365 e 2019 oferece maneiras manuais de imprimir e-mails e fluxos de trabalho automáticos com a ajuda das Regras do Outlook.
Mas vamos dar uma olhada no Gmail baseado na web primeiro, antes de lançarmos um aplicativo de desktop como o Outlook.
Como imprimir e-mail do Gmail
Imprimir uma única mensagem no Gmail é fácil. Abra o seu Gmail e vá para o e-mail que deseja imprimir.
Passo 1: Abra o e-mail específico ou expanda-o se fizer parte de uma longa sequência de conversas.
Passo 2: Vá para o canto superior direito e clique no Impressora ícone. Você também pode clicar com o botão direito no topo do e-mail e escolher Imprimir no menu de contexto. Alternativamente, use o Ctrl + P atalho.
Etapa 3: o Imprimir a caixa de diálogo agora é exibida. Escolha a impressora que você deseja imprimir. Lembre-se de que você pode imprimir para sua impressora eletrônica, impressora em nuvem, PDF ou apenas 'imprimi-lo' no OneNote.
Passo 4: Escolha as outras configurações da impressora, como Layout e o número de páginas que você deseja imprimir se a mensagem ultrapassar uma página.
Etapa 5: Clique em Mais configurações para expandir as opções disponíveis para impressão no Gmail.
- Para economizar papel, você pode Escolha a escala e restringir várias páginas a uma folha.
- Para economizar tinta, você pode desmarcar Cabeçalhos e rodapés e Gráficos de fundo .
Como imprimir um tópico inteiro de e-mail no Gmail
A visualização de conversas no Gmail pode mostrar uma cadeia de 100 e-mails em uma longa sequência. Para imprimir todos eles, vá novamente para o canto superior direito e clique no ícone da impressora que agora diz Imprimir Tudo .
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Mas você também pode imprimir um e-mail seguindo a ordem cronológica e abrindo aquela única conversa. Em seguida, siga as etapas acima para imprimir o e-mail.
Que tal imprimir e-mails no modo confidencial? A resposta curta é que você não pode. Se o remetente ativou essa configuração de privacidade, você não poderá encaminhar, copiar, imprimir ou fazer download do e-mail.
A alternativa é fazer uma captura de tela do e-mail e imprimi-lo se quiser preservar algumas informações antes que o e-mail expire.
Como imprimir um e-mail do Microsoft Outlook
O Outlook pode ser um burro de carga para imprimir um e-mail ou imprimir em massa vários e-mails com anexos. Com a natureza empresarial do software Office em primeiro lugar, existem várias maneiras de imprimir e-mails do Outlook e economizar tempo quando a impressão em massa está envolvida.
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Imprima um único e-mail do Microsoft Outlook
Passo 1: Inicie o Outlook e abra o único e-mail que deseja imprimir.
Passo 2: Vamos para Faixa de opções> Arquivo> Imprimir e escolha a impressora que deseja usar. Alternativamente, use o atalho Ctrl + P .
Etapa 3: No Definições , escolher Estilo de Memorando .
Como você pode ver, o Outlook oferece duas opções de estilo de impressão --- Estilo de mesa e Estilo de Memorando . Imprimir em estilo de tabela exibe uma lista de todas as mensagens em sua caixa de entrada. E a escolha de Estilo de memorando imprime o e-mail real.
Passo 4: Você pode escolher visualizar ambos os estilos antes de finalizar as outras opções de impressão e clicar em Imprimir na caixa de diálogo. As opções de impressão também permitem que você selecione uma página específica de uma mensagem com o Intervalo de páginas configuração.
Imprimir anexos no Microsoft Outlook
Siga as etapas acima e selecione o Imprimir arquivos anexados caixa de seleção na caixa de diálogo Opções de impressão.
Use Quick Print no Microsoft Outlook
O recurso Quick Print no Outlook permite que você imprima um e-mail ou um lote deles sem abrir nenhum deles.
Passo 1: Selecione um e-mail ou use o Ctrl com o mouse para selecionar vários e-mails. Em seguida, clique com o botão direito e escolha Impressão rápida no menu de contexto.
Passo 2: Se a configuração para Imprimir arquivos anexados estiver marcada, qualquer anexo nas mensagens também será impresso.
Observe que a Impressão rápida usará a impressora padrão definida na caixa de diálogo Imprimir. Se você quiser usar outra impressora, abra o Imprimir caixa de diálogo e altere a impressora para aquela disponível para o seu sistema.
Imprimir uma seleção de um e-mail no Microsoft Outlook
Quer imprimir uma seção específica de um e-mail e não a mensagem inteira? Você pode fazer isso facilmente no Outlook, mas deve usar o navegador como ponte entre o Outlook e a impressora.
Passo 1: Abra o email. Vou ao Faixa de opções> guia Mensagem> Mover grupo> Ações> Exibir no navegador .
Passo 2: Clique OK na caixa de mensagem de segurança que aparece. O e-mail é exibido no navegador padrão configurado para Outlook.
Etapa 3: Selecione o texto ou seção da mensagem diretamente na janela do navegador.
Passo 4: Vá para o recurso Imprimir do navegador ou clique com o botão direito no topo da seleção e escolha Imprimir .
Etapa 5: Debaixo Intervalo de páginas> clique Seleção > Em seguida, clique Imprimir .
Isso pode ser um hábito útil para economizar papel e tinta da impressora quando você deseja apenas preservar parte de um e-mail e não a mensagem inteira.
Como imprimir um e-mail de um iPhone ou Android?
Sua área de trabalho está conectada à impressora para que uma impressão esteja a apenas alguns cliques de distância. Mas e quanto a imprimir do seu celular?
Você pode usar Imprimir em PDF e salvar o documento como um arquivo PDF em seu telefone até obter acesso a uma impressora.
Para usuários de Android e iPhone, qualquer navegador móvel pode ajudá-lo a imprimir suas mensagens de e-mail. O serviço AirPrint da Apple é uma solução sem fio que elimina a necessidade de instalação de drivers. É semelhante ao Cloud Print do Google para usuários do Android. E ambos te ajudam imprimir e-mails, documentos e fotos de qualquer lugar .
Onde mais posso imprimir documentos do meu e-mail?
Seu próprio computador, dispositivo móvel e uma impressora são convenientes. Mas e quando você está fora de casa sem acesso à sua própria impressora?
Não é um problema em nosso mundo hiperconectado de hoje. Lojas de materiais de escritório, bibliotecas públicas, centros de serviços comerciais, hotéis e restaurantes podem ser as fontes. Até FedEx e UPS são conhecidos por oferecer serviços de impressão e cópia para indivíduos, pequenas empresas e grandes empresas.
Digite 'lugares para imprimir perto de mim' no Google Maps e pode oferecer muitas outras opções. Há muitos mais lugares para encontrar uma impressora quando você estiver fora de casa . Se tudo mais falhar, conte com a gentileza de estranhos.
Quando você deve imprimir algo do e-mail?
o Pense antes de imprimir campanha apareceu vários anos atrás. Esperamos que nossa consciência ecológica tenha se tornado melhor agora. Os hábitos de impressão sustentáveis (por exemplo, impressão em frente e verso) e produtos (papel reciclado e opções de economia de energia) melhoraram.
Além disso, os clientes de e-mail vêm com generosos recursos de armazenamento em nuvem e gerenciamento de caixa de entrada. Aplique as melhores práticas de organização de e-mail e cada fragmento de dados estará acessível em qualquer dispositivo.
telefone encontrado, posso usá-lo?
Portanto, imprima um e-mail quando for absolutamente necessário. Caso contrário, use Imprimir em PDF de qualquer lugar e armazene-o na nuvem ou exporte-o para uma solução de anotações como Evernote ou OneNote.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 6 alternativas audíveis: os melhores aplicativos de audiolivros gratuitos ou baratosSe você não gosta de pagar por audiolivros, aqui estão alguns aplicativos excelentes que permitem ouvi-los gratuitamente e legalmente.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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