Como fazer um infográfico de graça com o PowerPoint

Como fazer um infográfico de graça com o PowerPoint
Este guia está disponível para download em PDF gratuito. Baixe este arquivo agora . Sinta-se à vontade para copiar e compartilhar com seus amigos e familiares.

Um OVNI pairando sobre um estádio é uma memória inesquecível. Observando essa cena como uma criança de 9 anos, enquanto estava sentado grudado na tela da TV enquanto as Olimpíadas de Verão de 1984 chegavam ao fim, aquela memória ficou comigo para o resto da vida.





Trinta e um anos depois, ainda me lembro da 'nave alienígena' de Hollywood. Minha memória não é tão boa, mas me dê um visual legal e eu irei segurá-lo. A ciência diz que isso também é verdade para você. Não é um fato alucinante, já que a maior parte do nosso cérebro se dedica à visão e a todas as coisas visuais. No segundo em que acordamos, os neurônios ficam ocupados processando tudo o que os olhos veem. É um processo incrivelmente rápido também como R.S. Fixot (PDF Paper) disse em 1957. Em suma,



Regras de visão.





Manter a coroa é um trabalho de tempo integral, pois nosso cérebro tem que processar muitos recursos visuais a cada segundo. Talvez, mais ainda hoje, graças à Web social e nossa escravidão FOMO (medo de perder). Mas neste confronto visual está a oportunidade - o espaço para contar sua história com ótimas fotos.

Mostre, impressione e convença com um infográfico .



Os infográficos são as ferramentas de visualização de dados mais difundidas que combinam o melhor dos dados com o design. Não há nada como dados rígidos frios para levar qualquer verdade para casa. Não há nada como gráficos bem projetados para gravar um fato em sua memória. E você não precisa de um PhD em Data Science para fazer o seu primeiro.

Empresas de todos os matizes estão usando o poder da visualização com infográficos estáticos e interativos. O New York Times e o USA Today usam os infográficos em grande escala. A NASA manteve um canto para infográficos de domínio público apenas para você. PepsiCo o usa para divulgações de fim de ano. Então, o que está impedindo você?



O que é um infográfico?

Uma imagem que fala mais que mil palavras.

Essa é a maneira mais rápida de explicar um infográfico. Em outras palavras, é uma visualização de dados ou ideias que tenta explicar informações complexas de forma clara e rápida. É a forma mais simples de visualização de dados ou design de informações, um campo que está crescendo como uma bola de neve junto com a sobrecarga de informações.



Os infográficos são um fenômeno recente da mídia social? Na verdade não, porque desde que o primeiro homem das cavernas arranhou a parede rochosa, temos usado imagens para transmitir pensamentos. Na verdade, este Gizmodo artigo nos mostra semelhanças notáveis ​​entre infográficos feitos há 230 anos e aqueles que fazemos hoje.

Falamos sobre apresentações brilhantes que podem transformar a comunicação enfadonha em conversa interativa. Os infográficos têm o mesmo propósito, mas com algumas diferenças. No centro de toda boa apresentação está o apresentador. O apresentador conta a história para seu público e as imagens ou dados nos slides desempenham um papel de apoio.

Um infográfico - estático ou interativo - tem que fazer tudo por conta própria. Aqui, tanto as imagens quanto os dados precisam se unir e mostrar ao visualizador do que se trata. Você pode se safar com um gráfico ruim em uma apresentação - é hara-kiri em um infográfico.

Os benefícios dos infográficos para o trabalhador de escritório

Torne as informações mais interessantes.

Em uma palestra TED sobre a beleza da visualização de dados, o escritor e designer David McCandless disse que um bom design de informação pode nos fazer mudar a maneira como vemos o mundo.

E se você estiver navegando em uma densa selva de informações, encontrando um lindo gráfico ou uma linda visualização de dados, é um alívio, é como se deparar com uma clareira na selva.

Se isso não for motivo suficiente, aqui estão mais alguns exemplos:

  • Conte uma história de marca inspiradora.
  • Use um infográfico para orientar os novos funcionários.
  • Transforme uma pesquisa de mercado enfadonha em um infográfico atraente.
  • Faça um infográfico para explicar um procedimento complexo aos clientes.
  • Defina a declaração de missão da sua empresa visualmente com um infográfico.
  • Transforme um memorando para toda a empresa em um infográfico inspirador.

Mas por que usar o PowerPoint para fazer um infográfico?

PowerPoint é uma escolha estranha para uma ferramenta de infográfico. Mas para acabar com essa dúvida, basta perceber que é mais do que uma ferramenta de apresentação. É um editor gráfico hábil. É a ferramenta padrão da indústria para a criação de apresentações - estáticas e interativas. As apresentações compartilham o vínculo comum de contar histórias por meio de dados. Além de apresentações enfadonhas, o PowerPoint pode ter muitos usos criativos, e é universal, uma vez que pega carona em mais de um bilhão de instalações do Microsoft Office. Você está pagando por isso de certa forma.

Existem muitos bons criadores de infográficos online e modelos de infográficos gratuitos disponíveis online, mas com o PowerPoint você tem controle prático. Como veremos a seguir, você pode use as ferramentas de desenho do PowerPoint para criar ícones e formas simples. As ferramentas simples do PowerPoint ajudam qualquer pessoa a superar as limitações criativas da mente.

Criar infográficos não é fácil. Mas uma ferramenta simples como o PowerPoint torna mais fácil começar do zero. E ei, experimentar algumas habilidades de infográfico também o tornará um melhor apresentador no longo prazo. Isso poderia ser uma habilidade de mudança de carreira e facilmente transferível de seu trabalho atual para o próximo.

Resumindo:

  • Está disponível.
  • É fácil aprender.
  • Além disso, melhora a criatividade da sua apresentação.
  • Isso tornará mais fácil pular para uma ferramenta de infográfico mais avançada.
  • Uma variedade de modelos de infográfico também está disponível para PowerPoint.

Escolhendo Seu Primeiro Infográfico

Dados e design se encontram em um infográfico. Este artigo se concentra apenas no uso de elementos gráficos simples para criar os componentes individuais de um infográfico. Por favor, consulte a seção Saiba mais sobre infográficos abaixo para ter uma ideia de todo o processo que leva a um infográfico - da concepção à distribuição.

Para tornar o processo mais fácil de entender (ou me chame de preguiçoso), estou pegando um infográfico disponível ao público e tentando duplicá-lo com os blocos de construção disponíveis no PowerPoint. O infográfico real em Autodefesa de e-mail foi obtido do Wikimedia Commons.

Usaremos alguns dos mesmos processos usados ​​para criar um modelo de PDF personalizado com o PowerPoint alguns meses atrás.

Razões para escolher este infográfico:

  1. O infográfico tem um bom equilíbrio entre gráficos e texto.
  2. A maioria dos elementos gráficos são facilmente replicados no PowerPoint.
  3. Alguns dos gráficos necessários também expõem as limitações do PowerPoint.

Inicie o PowerPoint para começar seu primeiro infográfico

A primeira diferença visual entre uma apresentação e um infográfico é o tamanho do documento. Uma apresentação é mais larga do que mais alta. Os slides de apresentação têm uma proporção comum de 4: 3 ou 16: 9. Os infográficos geralmente têm uma altura maior que o dobro da largura, embora isso possa variar de acordo com os dados e a mídia escolhida para sua exibição.

Configure sua tela

A primeira decisão de design que você terá que tomar é configurar seu infográfico para os dados e design que serão incluídos nele. É sempre melhor esboçar sua ideia no papel antes mesmo de iniciar o PowerPoint. Wireframing é ainda melhor. O tamanho do seu infográfico dependerá do meio de apresentação e do plano que você esboçou.

Um infográfico para exibição no Pinterest (largura de 600 pixels a pixel infinito de comprimento) terá um tamanho diferente de um pôster educacional off-line. Os infográficos podem ser inseridos em qualquer meio, como um boletim informativo da empresa ou até mesmo um cartão de visita. Projete-os de forma que sejam flexíveis e possam ser visualizados em quase todas as plataformas.

como adicionar linha na palavra

O tamanho máximo do slide no PowerPoint é 56 'por 56' . Isso é bom o suficiente para um pôster e espaço suficiente para você criar seu infográfico. O tamanho mais comum é A4 (8,27 × 11,69 polegadas) e algumas impressoras de escritório permitem que você imprima em 11,69 × 16,54 polegadas maiores. Para o propósito deste artigo, vamos supor que seu infográfico irá para uma postagem de blog e será exibido em uma tela padrão.

Comece com um slide em branco e mude a orientação para Retrato .

Altere o tamanho do slide. Vamos para Design> Tamanho do slide> Tamanho do slide personalizado .

Eu usei um tamanho de 11 x 17 polegadas . Isso é bom para os dados de autodefesa por e-mail.

Pinte o seu plano de fundo

Planos de fundo brancos nem sempre são ideais para infográficos on-line, pois você pode querer destacá-los do resto da página da web, que geralmente é branca. Você pode querer usar um fundo neutro claro ou ir para um fundo escuro e fazer os elementos se destacarem. Novamente, esta é uma decisão de design que envolve um pouco de psicologia das cores.

Vamos para Faixa de opções> Design> Formatar plano de fundo .

Não vamos colorir o fundo aqui porque o infográfico será dividido em seções individuais, cada uma com sua cor.

Use linhas de grade e guias

Réguas, linhas de grade e guias são três recursos que você deve habilitar imediatamente. Eles ajudam você a alinhar seus objetos gráficos com mais precisão e ajustar os objetos de slide no lugar. A régua ajuda a medir distâncias entre objetos na tela. Guias são o recurso que você usará para alinhar objetos vertical ou horizontalmente. Use-o com a régua.

Vamos para Faixa de opções> Exibir e verificar Governantes , Gridlines , e Guias . Para ocultá-los, desmarque as caixas de seleção.

Dica de atalho : Para alternar a visibilidade dos guias, use o atalho do teclado ALT + F9 . Alterne a visibilidade das linhas de grade com SHIFT + F9 .

Para personalizar ainda mais as linhas de grade, abra o Grade e guias definições.

o Ajustar objetos à grade definir posições de formas ou objetos em qualquer interseção mais próxima da grade. Você também pode desenhar em linhas retas ao desenhar uma forma de forma livre.

Dica de atalho: Para substituir temporariamente as opções de ajuste, mantenha pressionado TUDO enquanto arrasta a forma ou objeto.

Dominar os atalhos de teclado mais úteis do Microsoft Office é sempre um bom investimento porque você economizará tempo a longo prazo.

Comece a construir elementos de infográfico personalizados

O PowerPoint possui todas as ferramentas necessárias para criar elementos de infográfico simples. Vamos tomar o infográfico original como inspiração e ver como você pode duplicar o texto e os objetos com as ferramentas de desenho disponíveis na Faixa de Opções.

O fundo de cor azul-petróleo é uma forma de retângulo desenhada com uma borda incolor e encaixada nas bordas do slide (graças ao Snap to Grid).

Adicionar texto é a parte fácil.

Você pode usar a escolha de fontes disponíveis em seu PC ou fazer o download de várias bibliotecas de fontes disponíveis na web. Sites como FontSquirrel tem uma extensa coleção de fontes gratuitas e comerciais. E não se esqueça do tesouro de fontes abertas de Fontes do Google . A arte está em combinar bem as fontes para que as informações se destaquem na página. Canva tem um excelente tutorial sobre como combinar fontes Nós vamos.

Por carta:

  • Mantenha o texto no mínimo.
  • Escolha fontes limpas e legíveis.
  • Escolha duas ou três fontes padrão.
  • Escolha destacar com diferentes tamanhos e cores de fonte.

A próxima seção também é criada em forma de retângulo e colorida com um tom mais claro de azul-petróleo.

Agora, vem a parte complicada de adicionar formas gráficas ao seu infográfico. Você pode seguir duas abordagens aqui. Vamos discutir ambos.

Baixe formas de ícone de recursos gratuitos

Vá para a Web e seu cache de recursos gratuitos. Ícones ou conjuntos de ícones podem ser baixados como arquivos PNG ou vetoriais e facilmente personalizados no PowerPoint. Esses sites de ícones gratuitos e comerciais devem fornecer os blocos de construção para a ideia que você deseja visualizar.

Apresentador especialista Dave Paradi recomenda ícones vetoriais . Parafraseando seu conselho:

Os ícones vetoriais funcionam melhor do que as imagens PNG. Ícones PNG com fundo transparente são viáveis ​​se você não precisar redimensionar, editar ou recolorir. O redimensionamento de um ícone PNG o torna confuso e você não pode separar as partes do ícone para fazer alterações.

Encontre ícones do vetor. Os arquivos vetoriais armazenam informações sobre as linhas ou formas do ícone. Você pode redimensionar e alterar a forma sem diminuir a qualidade. Você pode separar as formas e editá-las. Arquivos vetoriais são muito menos comuns do que arquivos de imagem.

Leia o Usando ícones vetoriais no PowerPoint seção em seu artigo.

Aqui estão algumas fontes para arquivos de ícone de ambos os tipos:

O Projeto Substantivo é meu favorito e com a introdução de seus gestor gráfico de ativos ficou ainda melhor. Também é um ótimo lugar para ver os exemplos e aprender um pouco mais sobre o design de ícones.

Lembre-se de que alguns arquivos de ícone podem exigir atribuição.

Faça gráficos personalizados a partir do zero

Para os gráficos inclinados, essa parte do processo é divertida. A diversão tem que ser tingida de paciência, pois pode levar algum tempo para criar cada gráfico individual. A vantagem é que você pode criar formas vetoriais editáveis ​​diretamente. Aqui estão três habilidades simples que você deve aprender:

  1. Combine formas simples para criar os gráficos básicos.
  2. Use Mesclar formas nas formas básicas para criar formas complexas feitas sob medida.
  3. Formate-os com cores, efeitos 3D e sombras para o toque final.

Esta postagem do Blog da Microsoft apresenta o processo de criação de suas próprias formas personalizadas no PowerPoint.

Desenhe as Nuvens

Embora o PowerPoint tenha a forma de uma nuvem, pode não ser o que você deseja. Na captura de tela abaixo, a nuvem à esquerda é a forma padrão do PowerPoint e a da direita foi feita com quatro círculos agrupados. Você também pode fazer um com a forma Rabisco de formato livre. Use um Preenchimento de forma e escolher Sem contorno .

Desenhe as Casas

Desenhar estruturas simétricas é mais fácil no PowerPoint. Novamente, o truque de combinar formas simples é útil. Como você pode ver, são necessárias apenas duas formas retangulares e um triângulo empoleirado em cima delas.

Agrupe as formas quando estiver completo.

Desenhe as Pessoas

Desenhar formas representando um homem, uma mulher ou uma população é uma das tarefas mais comuns quando você deseja mostrar uma estatística humana. Na maioria das vezes, você pode pegar emprestado um ícone de alguns dos sites mencionados acima e usá-los sem comprometer sua mensagem ou seu tempo. Neste caso, obtive um ícone de um homem sentado com um laptop do Projeto Noun.

Outra maneira de desenhar seus objetos é usar a área de trabalho do slide (área em branco ao redor do slide). Por exemplo, desenhei um 'radar' simples combinando triângulos, agrupei-os e arrastei-os para a sua posição no infográfico.

Aproveite as vantagens das fontes gráficas, que vêm com o Windows. Webdings e Wingdings pode ser sua fonte de símbolos simples. Por exemplo, usei o personagem Wingdings que se parece com um envelope.

Da mesma forma, você pode usar tabelas para detalhar algumas coisas. Por exemplo, a camada de segurança de e-mail vulnerável em branco pontilhado foi feita com uma tabela de célula única e três bordas. Em seguida, mascarei uma pequena parte com uma forma colorida de fundo.

Linhas e formas complicadas podem ser desenhadas com o curva opção na paleta Drawing Shapes. Uma aproximação próxima foi possível neste caso.

Gorjeta: Use o Painel de Seleção quando você precisa agrupar muitos objetos que estão próximos uns dos outros. Vamos para Home> Editing> Select> Selection Pane .

Quando você quiser ajustar a altura e largura de qualquer objeto, use o Tamanho e posição caixa de diálogo, que está disponível com um clique direito. Isso permite que você faça pequenas alterações sem perturbar a posição dos objetos agrupados.

Conheça uma forma complexa chamada 'GnuPG'

O GnuPG é um objeto mais complexo do que qualquer um dos outros que tentamos antes. Mas é uma forma simétrica e, como tal, pode ser feita combinando as diferentes formas disponíveis. Por exemplo - essas formas foram usadas para criar uma das mãos.

A outra mão é apenas uma cópia da primeira, mas girada e torcida em outra direção. Use o Grupo comando para manter todas as diferentes partes juntas. O destaque da estrela atrás do robô é uma forma multiponto posicionada atrás do robô e formatada com uma cor semitransparente. Use esses grupos de comando para alterar a ordem das diferentes camadas.

Combine formas para criar uma forma personalizada

O GnuPG foi feito combinando alguns elementos simétricos. As formas podem ficar ainda mais complicadas e, muitas vezes, a forma desejada pode parecer fora do alcance do PowerPoint. Por exemplo - os gráficos para as chaves públicas e privadas. Não existe uma forma única na paleta do PowerPoint que possa fazer isso com apenas alguns cliques.

Mas não se preocupe porque o PowerPoint tem cinco comandos que o ajudam a mesclar duas ou mais formas de maneiras diferentes e criar novas formas dinâmicas. O gráfico abaixo é autoexplicativo:

Selecione as formas a serem mescladas.

No Ferramentas de desenho Guia Formatar, clique Mesclar formas e, em seguida, escolha uma das opções no menu suspenso.

Você também pode tomar uma forma básica e usar Editar pontos para ajustar a forma em outra coisa.

Clique duas vezes na forma a ser alterada.

Debaixo Formato de Ferramentas de Desenho guia, clique Inserir formas> Editar forma> Editar pontos .

onde está o botão de grupos no gmail

Arraste os pontos de edição pretos para alterar a forma. Use os pontos de edição do quadrado branco para alterar a curvatura da linha entre dois pontos de edição pretos. Adicione qualquer cor ou preenchimento depois de terminar a forma.

Vamos transformar uma forma personalizada no gráfico de uma chave

Pegue várias formas básicas, como um hexágono e retângulos para fazer a silhueta da chave. Junte-os usando União para criar o corpo da chave. Você também pode usar Editar pontos para ajustar a forma da chave.

Usar Forma de formato para dar os retoques finais à tecla.

E assim continua ...

Vamos parar aqui. Agora você tem uma ideia básica de como usar os conjuntos de ferramentas do PowerPoint e criar infográficos simples. Muitos dos objetos que você criar serão reutilizáveis ​​em diferentes partes do infográfico. Você também pode mantê-los todos salvos em um arquivo PPT de 'Biblioteca' especial para reutilização em outros infográficos.

E você pode fazer seus próprios modelos de infográfico do PowerPoint em torno de temas comuns e usá-los com as informações necessárias.

Expandindo seu kit de ferramentas de design de infográfico

Claro, o PowerPoint tem suas limitações e há um certo ponto onde você vai bater na parede. Mas esse obstáculo também pode ser uma oportunidade para expandir suas habilidades com outras ferramentas padrão da indústria para infográficos. Você pode seguir o caminho da velha escola com o Adobe Illustrator e Adobe Photoshop, que têm custos e curvas de aprendizado íngremes. Existem também ferramentas menos conhecidas, como SmartDraw e Inkscape , entre os muitos.

Quora.com tem um bom tópico de discussão sobre software que você pode usar para criar infográficos .

Mas, à medida que as opções ficam mais confusas, volte ao centro de um infográfico. o dados . Com os dados certos e uma ideia precisa do que você deseja destacar, a escolha da ferramenta ideal se torna mais fácil. Mais uma vez, algo ágil como o PowerPoint pode ajudá-lo a molhar os dedos dos pés.

Saiba mais sobre infográficos

Este artigo é uma tentativa de usar criativamente o PowerPoint para criar infográficos rápidos (mas completos). Deixo isso para estes recursos online para apresentá-lo à arte de fazer infográficos:

Você já tentou fazer um infográfico?

A primeira autoavaliação que você pode fazer agora é se perguntar esta simples pergunta - Eu amo dados?

Se a resposta for 'sim', você veio ao programa certo. Agora, é apenas uma questão de escolher a ferramenta certa, investir algum tempo na teoria do design e aprimorar suas habilidades de pensamento visual. E não se preocupe, não precisa ser o Microsoft PowerPoint. Pode ser qualquer coisa que faça você apreciar o processo por trás da criação de belos infográficos. Tenho certeza de que com o tempo seus designs ficarão melhores e seu senso lógico de informação junto com eles.

O seu entusiasmo pelo design da informação atingiu o pico agora? Você já começou sua jornada de fazer belos infográficos? Quais são as ferramentas que você está usando? Você já experimentou o Microsoft PowerPoint?

Crédito da imagem: Lauren Manning (Flickr); Ícones do The Noun Project: Trabalhador por Juan Pablo Bravo; Computador portátil por Hans Gerhard Meier; Do utilizador por Luis Prado; O email por Lorena Salagre; INC por Luke Anthony Firth; Espião por Dan Hetteix.

Compartilhado Compartilhado Tweet O email 15 Comandos do Prompt de Comando do Windows (CMD) que você deve conhecer

O prompt de comando ainda é uma ferramenta poderosa do Windows. Aqui estão os comandos CMD mais úteis que todo usuário do Windows precisa saber.

Leia a seguir Tópicos relacionados
  • Criativo
  • Produtividade
  • Tecnologia Educacional
  • Visualizações
  • Microsoft PowerPoint
  • Infográfico
  • Forma longa
  • Microsoft Office 2016
  • Guia Longform
Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

Mais de Saikat Basu

Assine a nossa newsletter

Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!

Clique aqui para se inscrever