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É muito rápido e fácil compartilhar arquivos por e-mail. No entanto, não é ideal usar seu e-mail como armazenamento permanente de arquivos, especialmente porque esses dados podem ser perdidos ou fazer com que você exceda os limites de armazenamento. Vamos mostrar como fazer o download em massa de todos os seus anexos de e-mail.
Você pode reunir todos os seus anexos de e-mail de serviços como Gmail, Yahoo e Outlook e armazená-los com segurança em seu sistema local. Há uma variedade de métodos que você pode usar, dependendo do seu provedor de e-mail, portanto, verifique as opções abaixo e veja o que é mais adequado para você.
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Como baixar anexos de vários e-mails no Outlook
Se você usa a versão Office do Outlook para receber seus e-mails, pode usar um utilitário gratuito chamado OutlookAttachView para baixar todos os seus anexos. Funciona em todas as versões do Outlook desde 2003, embora o Outlook Express não seja compatível.
Para começar, baixe o utilitário (obtenha a versão de 64 bits se você usa o Outlook de 64 bits), extraia o ZIP , e aberto OutlookAttachView.exe .
Isso abre a janela Opções de digitalização da caixa postal. Aqui você pode personalizar exatamente quais anexos deseja verificar. Entre outras, as opções incluem:
- Qual perfil do Outlook verificar
- Verificar mensagens criadas nos últimos X dias
- Exclua tipos de arquivo específicos
- Verificar mensagens de pessoas específicas
- Digitalize anexos contendo texto específico
Se você simplesmente deseja cada anexo em sua caixa de entrada, deixe tudo no padrão. Quando estiver pronto para começar a varredura, clique em OK .
A verificação funciona rapidamente, mas obviamente demorará mais se você tiver um grande arquivo de e-mails. Infelizmente, não há barra de progresso na verificação, então você não pode dizer o quão longe ela está - então é melhor deixá-la rodando em segundo plano e retornar mais tarde para ver se ela foi concluída.
Assim que a verificação for concluída, você pode navegar por todos os anexos, com colunas exibindo dados como Nome do arquivo , Tamanho do arquivo , e Extensão .
Para selecionar anexos específicos, segure Ctrl e clique com o botão esquerdo cada linha por vez. Alternativamente, pressione Ctrl + A para destacar todos os anexos.
Então vá para Arquivo> Copiar anexos selecionados para (ou pressione F4 ) Aqui você pode especificar para onde exportar os anexos e formatar os nomes dos arquivos. Quando estiver pronto, clique OK .
Isso salvará todos os anexos selecionados na pasta que você especificou. Eles não serão removidos de seus e-mails, então você ainda poderá acessá-los através do Outlook, se necessário.
Relacionado: Como arquivar e-mails no Outlook
Como baixar anexos de vários e-mails no Gmail
O livre Salvar e-mails e anexos add-on para Gmail irá exportar seus anexos para o Google Drive. O que o destaca é que ele será executado automaticamente para verificar se há novos anexos, o que significa que você nunca mais terá que se preocupar em realizar o processo manualmente. Funciona igualmente bem para uma exportação única, se isso for tudo de que você precisa.
- Vá para a página do complemento e clique em Instalar> Continuar .
- Selecione uma conta do Google e clique em Permitir> Concluído .
- Vamos para Planilhas do Google e crie uma nova planilha.
- Vamos para Complementos> Salvar e-mails e anexos> Abrir barra lateral.
- Defina um Etiquetas do Gmail para saber onde deve realizar a pesquisa, em seguida, especifique outros filtros, como quem era o e-mail A partir de ou um Depois de e Antes intervalo de datas (você precisa definir pelo menos um desses filtros).
- Clique Configurações de download , personalize-os conforme necessário e clique em Selecione a pasta para escolher uma pasta do Drive onde deve salvar os anexos.
- Quando estiver pronto, clique Salvar regra> Executar . O add-on também será executado automaticamente em segundo plano e atualizado à medida que novos e-mails atendam às condições da regra.
Você pode manter os anexos dentro do Drive. Como alternativa, abra o Drive, clique com o botão direito a pasta e clique em Download para salvar uma cópia local. Você pode excluir a pasta do Drive para liberar espaço de armazenamento na nuvem.
Relacionado: Como gerenciar sua caixa de entrada do Gmail usando o Google Tasks
Como baixar anexos de vários e-mails em qualquer servidor de e-mail
Downloader de anexos de correio é uma ferramenta útil porque funciona em um variedade de provedores de e-mail , como Outlook, Gmail, AOL, Yahoo ou qualquer servidor de e-mail. Também é gratuito para uso pessoal.
A única desvantagem é que existem alguns recursos que você só pode obter na versão paga. Isso inclui a capacidade de aplicar vários filtros e fazer download de várias contas simultaneamente. Você pode encontrar uma comparação completa no página de licenciamento do programa .
Baixe o ZIP, extraia-o e execute o instalador EXE contido nele. Depois de instalado, inicie o Mail Attachment Downloader.
Clique Definições . Aqui você pode Escolha o servidor de e-mail (quem fornece seu e-mail) e, em seguida, insira o Conta e Senha . Certifique-se de ler a barra preta na parte inferior, pois ela contém informações vitais - por exemplo, para usar o AOL; você precisa habilitar o POP.
Quando estiver pronto, clique Conexão de teste . Se não funcionar, certifique-se de ter ativado o POP / IMAP conforme necessário e de que o nome da conta e a senha estão corretos. Quando estiver bem, clique Salve .
Mudar o Salvar localização se quiser que os anexos sejam enviados para uma pasta diferente. Você pode personalizar o programa ainda mais por meio das guias. Por exemplo, em Pasta / Arquivos , você pode limitar a pesquisa às pastas selecionadas. Sobre Procurar , você pode definir um intervalo de datas. Sobre Filtros , você pode especificar coisas como o remetente ou a linha de assunto.
Quando estiver pronto, clique Conectar e baixar . Em seguida, ele salvará seus anexos na pasta que você especificou.
Evite enviar arquivos grandes como anexos
Se você deseja uma ferramenta que funcione para a maioria dos serviços de e-mail e tenha uma vasta gama de opções de personalização e filtro, recomendamos o Mail Attachment Downloader. No entanto, se você não precisa de nada complexo ou está usando o Office Outlook ou o Gmail, as outras ferramentas descritas aqui serão úteis.
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É melhor evitar o envio de arquivos grandes como anexos de e-mail. É lento para enviar e receber e só serve para obstruir o espaço de armazenamento. Em vez disso, use métodos alternativos, como armazenamento em nuvem ou sites projetados para envio de arquivos.
Crédito da imagem: Makaule / Depositphotos
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como enviar arquivos grandes como anexos de e-mail: 8 soluçõesQuer enviar arquivos grandes por e-mail, mas atingindo os limites de tamanho de arquivo? Mostramos como enviar arquivos grandes por meio de anexos de e-mail.
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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