Como criar, mesclar, dividir e marcar documentos PDF em um Mac

Como criar, mesclar, dividir e marcar documentos PDF em um Mac

Seu Mac não precisa de uma ferramenta PDF de terceiros, como o Adobe Acrobat Pro, para algumas das funções mais básicas do documento. Se você deseja converter documentos em arquivos PDF, mesclar ou dividir documentos existentes ou anotar e assinar formulários; o macOS pode fazer tudo.





Você só precisará pegar sua carteira se quiser ferramentas mais avançadas de criação e edição de PDF, e também temos algumas sugestões para elas. Se você está apenas procurando o melhor PDF do macOS leitores , nós temos uma algumas alternativas para visualizar para isso também.





Crie PDFs de quase qualquer aplicativo

A criação de arquivos PDF é possível a partir de qualquer aplicativo que permita a impressão em seu Mac. Isso inclui seu navegador, processadores de texto, aplicativos de planilha, até mesmo editores de imagem . Um dos melhores usos para isso é salvar páginas da web como PDFs, diretamente no navegador.





Para salvar como PDF, vá para o Arquivo> Imprimir diálogo. No canto inferior esquerdo deve haver uma caixa suspensa que diz PDF . Clique nele e escolha Salvar PDF ou uma das outras opções (como Abrir PDF na visualização ) para criar um documento PDF.

Alguns aplicativos podem não exibir o PDF menu suspenso, mas geralmente você pode encontrá-lo no Configurações de impressão ou menu semelhante. Você pode até usar alguns aplicativos para 'converter' tipos de arquivos suportados em PDF. Por exemplo, o Preview pode abrir arquivos .DOCX do Microsoft Word, basta acessar Arquivo> Imprimir> PDF converter.



A visualização também pode abrir os seguintes tipos de arquivos: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT e STL.

Mesclar e reordenar documentos PDF

Você pode usar a visualização para mesclar arquivos PDF e reordenar as páginas. Para mesclar, basta abrir dois ou mais arquivos PDF com Visualização, selecionando-os (usando comando + clique ) e, em seguida, clique duas vezes para iniciar a Visualização. Em seguida, habilite a visualização de miniaturas em Exibir> Miniaturas e, em seguida, clique e arraste para reordenar as páginas conforme achar necessário.





Para mesclar dois arquivos, basta arrastar as páginas de um documento para outro e clicar em salvar ou comando + s . Você pode desfazer qualquer uma de suas alterações usando o Desfazer ferramenta batendo comando + z .

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Quaisquer arquivos que você deseja mesclar devem primeiro estar no formato .PDF - você não pode abrir um arquivo .DOCX e um arquivo .PDF e mesclar os dois. Você precisará converter o arquivo .DOCX para .PDF primeiro , em seguida, abra-o e mescle conforme explicado acima.





Divida PDFs Existentes

Também existe a opção deselegante de dividir PDFs, mas é um pouco hack. Para isolar páginas específicas, basta abrir seu documento, habilitar a visualização de miniaturas usando Exibir> Miniaturas e selecione as páginas que deseja dividir em um novo documento usando comando + clique .

Observação: Se quiser isolar páginas únicas em novos documentos, você precisará fazer isso página por página.

Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Imprimir e verificar Páginas selecionadas na barra lateral . Clique no PDF menu suspenso e salve como um documento PDF, envie o PDF para o iCloud ou uma das outras opções lá. Você pode então abrir o documento e arrastar as páginas para reorganizá-las, se desejar.

Anotar, assinar e editar PDFs

O aplicativo Preview da Apple também possui uma caixa de ferramentas útil para marcar documentos ou até mesmo assinar seu nome. Nem todas essas ferramentas são ideais para uso com documentos PDF, nem todas funcionam como o esperado. Para acessar as ferramentas, clique no ícone da caixa de ferramentas na barra de ferramentas principal do Preview, ou use o shift + command + a atalho de teclado.

As seguintes ferramentas são úteis e funcionam muito bem:

  • o esboço A ferramenta é ideal para delinear documentos, desenhar setas, sublinhar e assim por diante. A visualização suavizará as linhas, para que seus círculos e rabiscos não pareçam uma bagunça desenhada à mão.
  • Formas também funcionam muito bem, incluindo as setas e o recurso de zoom para destacar textos pequenos ou detalhes.
  • o texto ferramenta pode ser útil para adicionar notas e funciona muito bem.
  • Você também pode sinal um documento usando a ferramenta de assinatura, que permite rabiscar sua marca pessoal usando um trackpad (desde que você tenha um) e, em seguida, coloque-a e dimensione-a no documento.

Infelizmente, o notas A ferramenta parece não funcionar fora do Preview, o que não é muito útil para as pessoas que navegam em seu documento usando o navegador ou outro leitor de PDF.

Obtenha mais do software premium

Portanto, o seu Mac é uma espécie de superstar quando se trata de edição de documentos PDF, mas essa funcionalidade ainda é bastante básica. Se você vai gastar muito tempo editando arquivos PDF ou criando seus próprios do zero, deve considerar uma ferramenta de terceiros mais capaz.

Da Adobe Acrobat Pro pode parecer a escolha óbvia, considerando que a Adobe foi pioneira no formato e o Acrobat continua sendo o editor de PDF mais poderoso do planeta. Infelizmente, não é o pacote de software mais amigável e também é caro. Você pode 'alugar' o Acrobat Pro por $ 13 / mês ou obtê-lo como parte do pacote Creative Cloud por $ 50 / mês.

Por esse motivo, você pode optar por algo um pouco menos caro e complexo, como PDFpen ($ 75, acima). É uma ferramenta poderosa e inclui recursos procurados como reconhecimento óptico de caracteres (OCR), enquanto permanece fácil de aprender e direto de usar.

Se você está realmente com um orçamento limitado e pode viver sem OCR, então Especialista em PDF ($ 59, abaixo) é outra opção sólida. Ele vem com as ferramentas básicas de edição de texto e imagem que você espera ver, com recursos sólidos de anotação e gerenciamento de página que o colocam à frente da visualização.

https://vimeo.com/145400917

Existem muitas outras ferramentas de PDF no mercado, mas essas três são provavelmente as melhores ferramentas para o trabalho, dependendo do seu orçamento. Embora o Acrobat Pro possa parecer a melhor opção, para a maioria dos usuários o PDFpen oferece o equilíbrio certo de recursos por um preço justo.

Outras coisas que seu Mac faz de graça

Você sabia que alguns dos melhores softwares do Mac vêm pré-instalados? Seu Mac vem com uma abundância de ferramentas úteis para tarefas comuns do dia a dia. Isso inclui recursos básicos de captura de tela e a capacidade de criar screencasts usando o QuickTime Player, bem como usando a pesquisa Spotlight para converter moedas ou verificar o tempo.

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O Safari ainda vem com um gerenciador de senhas integrado seguro e serviço de leitura off-line mais tarde que sincroniza com seus dispositivos iOS. Em comparação com o Windows, os usuários do Mac obtêm muitos softwares extras úteis fornecidos com o sistema operacional gratuitamente.

Você usa o Preview ou pagou por um editor de PDF sofisticado? O que mais você gostaria de ver a Apple incluir no macOS?

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Sobre o autor Tim Brookes(838 artigos publicados)

Tim é um escritor freelance que mora em Melbourne, Austrália. Você pode segui-lo no Twitter .

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Categoria Mac