Como criar uma lista suspensa no Planilhas Google

Se você trabalhou com Planilhas Google compartilhadas, pode ser frustrante se as pessoas inserirem os dados errados. Se quiser ter certeza de que apenas determinados dados podem ser adicionados, você pode facilmente restringir as entradas com listas suspensas. Essas listas suspensas também podem ser uma maneira fácil de tornar a entrada de dados mais rápida e simplificada.

Existem duas opções principais para adicionar uma lista suspensa à sua Planilha Google:

Crie uma nova planilha no Planilhas Google
Selecione a (s) célula (s) onde deseja que a lista suspensa apareça. Você pode selecionar linhas ou colunas inteiras, se desejar.
Clique Dados > Data de validade .
O primeiro campo Intervalo de células já estará preenchido com o intervalo de células que você selecionou. Você pode fazer alterações manuais nele clicando no ícone da tabela no campo Intervalo de células.
No Critério campo, há duas opções para determinar o que será incluído em sua lista suspensa.
- Lista de um intervalo : Você pode selecionar um intervalo de células em sua planilha para inserir os itens que seriam incluídos na lista suspensa.
  - Crie uma segunda planilha clicando no ícone de adição no canto inferior esquerdo (opcional).
  - Com o cursor no Critério campo, você pode selecionar as células onde deseja que o menu suspenso apareça. Clique e arraste para escolher várias células ou selecione linhas ou colunas inteiras. Uma janela aparecerá onde você também pode inserir manualmente o intervalo de células.
  - Você pode então inserir sua lista de itens que serão incluídos no menu suspenso usando este intervalo de células. Você pode adicionar e remover itens facilmente voltando a esta página.
- Lista de itens: Se você não antecipar que seus critérios mudem com muita frequência, basta inserir manualmente a lista de itens usando este recurso.
  - Insira a lista de itens separados por vírgulas.
Certificar-se de que Mostrar lista suspensa em célula é verificada.
Você tem duas opções de como as informações incorretas são adicionadas: mostrando uma mensagem de erro ou simplesmente rejeitando a entrada.
Clique Salve  .

Se você deseja remover a lista suspensa totalmente, selecione a (s) célula (s) que deseja alterar e clique em Dados > Data de validade > Remover validação de dados .

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Para adicionar ou remover itens, você terá que selecionar as células que deseja afetar e ir para Dados > Data de validade e faça alterações na entrada.

Esta é uma das muitas maneiras de acelerar seu fluxo de trabalho com o Planilhas Google, que inclui usando macros para automatizar tarefas repetitivas

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Sobre o autor Nancy Messieh(888 artigos publicados)

Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um centro de estudos baseado em DC sobre comunicação e alcance de mídia social.

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