Como automatizar tarefas repetitivas em planilhas do Google com macros

Como automatizar tarefas repetitivas em planilhas do Google com macros

Grave uma tarefa, salve-a e execute-a sempre que quiser.





As macros estão finalmente disponíveis para usuários do Planilhas Google. As macros permitem automatizar tarefas repetitivas em documentos e planilhas sem ter que aprender a escrever código.



Eles têm sido a principal ferramenta de produtividade do Microsoft Office há muito tempo. Os usuários do Excel há muito tempo conseguem use macros para economizar tempo e agora você pode trazer os mesmos benefícios de economia de tempo para o Planilhas Google.





Embora o Planilhas Google permita que os usuários escrevam suas próprias funções do Apps Script, as macros oferecem esse tipo de funcionalidade para todos os usuários do Planilhas Google - nenhuma experiência de codificação é necessária.

As macros são particularmente úteis se você estiver lidando com várias planilhas repetidamente com dados ou informações semelhantes. Por exemplo, qualquer tipo de rastreador mensal com funções elaboradas para coletar dados se beneficiará do uso de macros.



Como criar uma nova macro no Planilhas Google

As macros do Planilhas Google são extremamente fáceis de criar.

  1. Clique Ferramentas> Macros> Gravar macro .
  2. Execute as etapas que deseja automatizar.
  3. Escolher Referências Absolutas se quiser que a macro opere exatamente na mesma célula que você gravou. Escolher Referências Relativas se quiser que a macro opere na célula selecionada e nas células próximas.
  4. Clique Salve  .
  5. Insira o nome da macro e uma tecla de atalho de teclado opcional.

Agora, obviamente, a etapa dois na lista acima pode envolver muito mais etapas, mas mais sobre isso mais tarde.



Como editar uma macro no Planilhas Google

Se você quiser editar sua macro, faça o seguinte:

  1. Vamos para Ferramentas> Macros> Gerenciar macros .
  2. Na lista de macros que se abre, clique no botão de menu (três pontos) ao lado da macro que deseja editar.
  3. Clique Editar Script .

Para editar a macro, você terá que realmente editar o código, portanto, se você não se sentir confortável com isso, pode ser mais fácil simplesmente regravar a macro.



Como executar uma macro no Planilhas Google

Para executar a macro, abra a planilha que deseja usar e clique em Ferramentas> Macros e selecione a macro na lista. Ou se você atribuiu um atalho de teclado à sua macro, você pode usá-lo.

Abaixo, você encontrará alguns exemplos simples das várias maneiras de usar macros no Planilhas Google.

Exemplo 1: formate sua planilha com uma macro

Qualquer tipo de formatação repetitiva que você tenha que aplicar a várias planilhas do Google pode ser feita facilmente com macros.

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Formatação Básica

Se você tiver várias planilhas com informações semelhantes, poderá gravar macros para qualquer um ou todos os seguintes: formatação de negrito / itálico / sublinhado, tamanho da fonte, alinhamento do texto, quebra automática de texto, cor de preenchimento do plano de fundo e muito mais.

Formatação condicional

Com o Planilhas Google, você também pode obter bastante meta, adicionando uma camada extra de automação em cima da automação básica com a formatação condicional.

Você pode usar a formatação condicional para formatar células usando os mesmos métodos listados acima. A diferença é que você pode criar uma regra que formata o texto com base em critérios específicos:

  • Se a célula contém ou não contém uma palavra-chave específica.
  • Se a célula contém um número igual a, maior ou menor que um número específico
  • Se a célula contém uma data específica / uma data após / uma data anterior à sua especificação.

Então, digamos que você esteja usando o Planilhas Google como uma forma de controlar suas tarefas e atribuiu datas de vencimento a elas. Você pode usar a formatação condicional para destacar tudo o que vence hoje:

  1. Depois de clicar em Gravar, selecione as células às quais deseja aplicar a formatação condicional.
  2. Vamos para Formato> Formatação condicional .
  3. Na barra lateral que se abre, clique em Adicionar nova regra .
  4. Debaixo Formatar células se selecionar Data é .
  5. No segundo menu suspenso que é aberto, selecione Hoje para tarefas com vencimento hoje.

Se você quiser destacar algo que esteja vencido, repita as etapas 1 a 3 e faça o seguinte:

  1. Debaixo Formatar celulas se selecionar A data é antes .
  2. No segundo menu suspenso que é aberto, selecione Hoje .

Exemplo 2: criar relatórios e gráficos

Existem várias maneiras de gerar relatórios no Planilhas Google, incluindo tabelas dinâmicas, gráficos e tabelas.

Tabelas dinâmicas em planilhas do Google

As tabelas dinâmicas são extremamente úteis se você deseja calcular totais de vários itens em sua planilha. Você pode usar uma Tabela Dinâmica para compreender grandes quantidades de dados e resumi-los em um relatório resumido. Como se baseia nos dados da planilha, você também pode usar formatação condicional, gráficos e tabelas para visualizar os dados.

Por exemplo, se estiver usando uma Planilha Google para seus hábitos de consumo, você pode usar um gráfico dinâmico para calcular os totais. Essa é uma ótima maneira de realmente ter uma ideia de quanto você está gastando na Starbucks.

  1. Depois de clicar Registro , vamos para Dados> Tabela Dinâmica .
  2. o Editor de Tabela Dinâmica será aberto em um painel lateral onde você pode adicionar os itens que deseja que apareçam em sua mesa.
  3. Debaixo Linhas clique Adicionar e selecione a coluna que contém as informações que deseja agrupar: categoria de despesas ou local, por exemplo.
  4. Debaixo Valores , clique Adicionar e selecione a coluna que contém os valores que você está gastando por categoria.

Este é um exemplo muito simples de como uma tabela dinâmica pode ser usada. Existem usos muito mais elaborados, em que as macros tornarão sua vida muito mais fácil no Planilhas Google.

Gráficos e gráficos de pizza no Planilhas Google

Em vez de rolar linha após linha de dados, você também pode resumir todas essas informações visualmente.

Novamente, se você tiver várias planilhas com dados semelhantes, poderá criar o mesmo gráfico em várias planilhas diferentes.

Por exemplo, se você estiver monitorando suas vendas mensais, poderá criar um gráfico de pizza que analise as vendas por produto.

  • Selecione a (s) coluna (s) / linha (s) contendo os dados que deseja visualizar.
  • Depois de clicar no botão Gravar, vá para Inserir> Gráfico .
  • No painel que se abre, selecione o tipo de gráfico (gráfico de linha, gráfico de barras, gráfico de pizza, etc.)

Execute essa macro em outras planilhas com dados semelhantes para visualizações rápidas. O Planilhas Google também fará sugestões para o gráfico mais adequado com base nos dados.

Exemplo 3: executar funções complexas com macros

Esta é provavelmente uma das maneiras mais úteis e poderosas de usar macros no Planilhas Google - mas, embora funções complexas possam ser complicadas, elas são simplificadas com macros.

Existem muitas funções existentes, como a fórmula CONT.SE ou o Funções de Pesquisa . Você também pode dar um passo adiante e crie suas próprias funções do Planilhas Google .

Depois de definir sua função, basta registrar sua macro executando as etapas.

Exemplo 4: Facilite a visualização de seus dados

Se você tem uma grande quantidade de dados salvos em uma planilha do Google, é útil congelar a primeira linha e a primeira coluna.

Dessa forma, quando você estiver olhando para uma planilha cheia de números ou informações, manter a primeira linha ou coluna visível é essencial se você deseja contexto para o que está procurando.

  1. Depois de clicar no botão Gravar, vá para Exibir> Congelar> Uma Linha e Exibir> Congelar> Uma Coluna .
  2. Clique Salve  .
  3. Insira um nome para a macro e clique em Salve  novamente.

Iniciar uma macro e interromper o trabalho repetitivo

Devido à natureza colaborativa do Planilhas Google, você pode executar macros enquanto outras pessoas continuam inserindo suas informações e não precisa mais fazer download de planilhas e abri-las em outro programa para executar uma macro.

Se a colaboração e o armazenamento em nuvem não forem uma prioridade para você, você pode sempre optar por Microsoft Excel para gravar macros .s

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Sobre o autor Nancy Messieh(888 artigos publicados)

Nancy é escritora e editora e mora em Washington DC. Anteriormente, ela foi editora do Oriente Médio na The Next Web e atualmente trabalha em um centro de estudos baseado em DC sobre comunicação e alcance de mídia social.

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