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O termo 'linha negra legal' vem da profissão jurídica, em que os advogados precisam comparar dois documentos. Normalmente se aplica a contratos, mas essa habilidade essencial do Microsoft Word se aplica a qualquer tipo de documento.
Comparar dois documentos lado a lado pode ser trabalhoso e sujeito a erros. O Microsoft Word tem uma maneira melhor inserida no painel Revisão. A propósito, isso é diferente de aceitar alterações e remover comentários no Word .
Como comparar documentos do Microsoft Word
O recurso de linha negra legal compara dois documentos e mostra apenas o que mudou entre eles. A comparação legal da linha negra é exibida por padrão em um novo terceiro documento.
- Inicie o Microsoft Word. Abra os dois documentos que deseja comparar.
- Vou ao Faixa de opções> Revisão> Grupo de comparação> Clique em Comparar .
- Clique Compare duas versões de um documento (linha negra legal) . Debaixo Documento original , navegue e selecione o documento original. Debaixo Documento revisado , navegue e selecione o outro documento que deseja comparar.
- Clique Mais e, em seguida, selecione as configurações para o que deseja comparar nos documentos. Debaixo Mostrar mudanças , escolha se deseja mostrar as alterações de nível de caractere ou palavra. Se você não quiser exibir as alterações em um terceiro documento, escolha em qual documento deseja que as alterações apareçam. (As configurações que você escolher aqui se tornarão o padrão para quaisquer comparações de documentos daqui em diante.)
- Clique OK .
- Se qualquer uma das versões do documento rastrear as alterações, o Microsoft Word exibirá uma caixa de mensagem. Clique sim aceitar as alterações e comparar os documentos.
Se você selecionou um novo documento, o Microsoft Office Word abre um terceiro documento com o Revisão de painéis na tela. Todas as alterações rastreadas no documento original são aceitas e as alterações no documento revisado são mostradas como alterações rastreadas. Você pode controlar a exibição de rastreamento de Faixa de opções> Revisão> Grupo de rastreamento .
E os arquivos do Microsoft Excel? Bem, também há métodos para comparar várias planilhas no Excel . Você também pode usar essas ferramentas de comparação de arquivos Mac .
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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