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Se você usa o Trello com frequência, suas placas do Trello provavelmente estão um tanto desordenadas. É uma boa ideia organizá-los de vez em quando para garantir que itens importantes não escapem do seu radar.
Um pouco de limpeza também tornará o Trello mais fácil de navegar e os dados certos mais fáceis de encontrar. Não sabe por onde começar? Comece com essas atividades simples e torne as relevantes uma parte de sua rotina de limpeza regular do Trello.
1. Arquive Quadros Antigos
Se houver algum painel que não registrou muita atividade e provavelmente não verá, você pode considerar arquivá-lo. Você pode arquivar placas com o Fechar quadro opção escondida atrás Mostrar menu> Mais .
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(Você encontrará o Mostrar Menu botão abaixo do seu gravatar no canto superior direito da página.)
Uma placa arquivada não desaparece para sempre. Ele está simplesmente oculto e você pode recuperá-lo através do Pranchas cardápio. Para acessar este menu, clique no botão Pranchas botão próximo ao Casa botão no canto superior esquerdo da página.
Em seguida, clique no Veja os quadros fechados item no menu para revelar uma lista de seus painéis arquivados. Clique em Reabrir ao lado do tabuleiro que você deseja recuperar. Se tiver certeza de que não o quer de volta, você pode clicar em Excluir em vez de.
Você também pode desmarcar alguns dos painéis com estrela no Pranchas menu para limpar o menu um pouco.
2. Arquive listas e cartões desnecessários
As listas e cartas do Trello também podem sair do controle às vezes. Por que não arquivar aqueles que são perturbadores, não usados ou não são mais relevantes?
Para arquivar uma lista, primeiro clique no Listar ações botão ( três pontos ) ao lado do nome da lista. Agora selecione o Arquive esta lista opção que aparece no menu consequente.
Para cartões, você encontrará o Arquivo opção no menu de edição rápida do Trello. Para revelar este menu, toque no E ou clique no lápis ícone que aparece quando você passa o mouse sobre um cartão.
o Arquivo opção também aparece em Ações no verso do cartão. (Por falar no verso do card, aqui, você pode manter a atividade do card fora de vista clicando no Detalhes ocultos link ao lado do Atividade seção.)
Como os quadros arquivados, as listas e os cartões arquivados também são seguros. Você pode visualizá-los e recuperá-los a qualquer momento em Mostrar menu> Mais> Itens arquivados .
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Quer que os cartões arquivados apareçam no tabuleiro relevante automaticamente de acordo com uma programação? Você pode fazer isso acontecer se obtiver o Soneca de cartão Power-Up para suspender os cartões para mais tarde.
A propósito, um Power-Up nada mais é do que um add-on nos termos do Trello e Soneca de cartão é apenas um dos úteis Trello Power-Ups que irão impulsionar seu fluxo de trabalho . Você pode instalar Power-Ups de Mostrar menu> Power-Ups .
3. Limpe adesivos, etiquetas e extensões
Os adesivos são uma maneira divertida de tornar os cartões interessantes, mas é fácil exagerar com eles. Livre-se de adesivos de placas ou cartões específicos para diminuir a confusão visual. Você pode remover adesivos apenas da visualização do quadro. Passe o mouse sobre um adesivo para revelar seu Retirar opção.
As gravadoras também podem contribuir para a desordem do Trello. Recomendamos cortar os extras deste departamento também.
Para deletar um rótulo, primeiro clique em Editar etiquetas de edição rápida menu de qualquer cartão. Isso revela todos os rótulos disponíveis para aquela placa. Em seguida, clique no lápis ícone ao lado da etiqueta da qual você deseja se livrar. No Alterar etiqueta pop-up que aparece a seguir, clique no Excluir botão no canto inferior direito.
Antes de confirmar a exclusão, lembre-se de que você não só perderá o rótulo selecionado de todos os cartões vinculados, mas também todo o seu histórico.
Como adesivos e etiquetas, as extensões Trello podem tornar seu trabalho mais fácil. Mas ter muitos deles não é uma boa ideia. Elimine aqueles que você não precisa / usa mais.
4. Exportar dados antigos
Você guardou dados irrelevantes de muito tempo atrás no Trello porque pode precisar deles algum dia? Talvez seja hora de armazenar esses dados em outro lugar e excluí-los do Trello.
Trello permite exportar dados em o formato JSON , o que não é ideal porque o formato não é fácil de analisar. Felizmente, você pode obter uma extensão de navegador como Exportar para Trello para puxar os dados da placa Trello para um formato de planilha. Isso o mantém muito mais legível.
Se você ainda deseja exportar para JSON, pode fazê-lo em Mostrar menu> Mais> Imprimir e exportar . Aqui, os usuários do Trello Business Class verão uma opção para exportar dados da placa para um arquivo CSV. A opção aparece esmaecida se você não tiver uma conta Business Class.
5. Obtenha um novo estilo de usuário
À moda é uma maneira fácil de alterar o layout de seus aplicativos da web favoritos para usabilidade. Seu site oferece estilos ou temas de usuário para alterar, ocultar ou se livrar de elementos específicos do Trello.
Por exemplo, Trello Flat Minimal cria um layout mais plano e compacto. Então há Quadro Branco Com Cabeçalho Colorido , o que dá ao Trello uma aparência mais limpa. Experimente a gaveta de pranchas Trello Slim para um mais fino Pranchas cardápio.
Dê um facelift nas suas placas Trello
O Trello é altamente organizado por si só e fácil de usar para um aplicativo tão complexo. Mas fica confuso com o uso regular, graças à sua complexidade.
É por isso que cabe a você limpar suas pranchas de tempos em tempos para um melhor fluxo de trabalho do Trello. E já que está nisso, que tal limpar toda a sua vida digital?
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como limpar seu PC com Windows usando o prompt de comandoSe o seu PC com Windows estiver com pouco espaço de armazenamento, limpe o lixo usando esses utilitários de prompt de comando rápidos.
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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