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Se você ainda não deu uma chance ao Trello Power-Ups, está perdendo. Esses são complementos que podem fazer mágica em suas placas.
Power-Ups trazem funcionalidades, campos e dados extras para sua conta Trello. Por exemplo, JotForm permite criar formulários no Trello com quase nenhum esforço. Existem todos os tipos de recursos úteis que você pode desbloquear, se souber onde procurar.
Vamos explorar alguns dos melhores Power-Ups de que você pode se beneficiar, não importa para que use o Trello, mas primeiro mostraremos como ativá-los e desativá-los.
Como habilitar / desabilitar um Trello Power-Up
Abra qualquer quadro do Trello e clique no Mostrar Menu botão abaixo de sua foto de perfil no canto superior direito. No menu suspenso que aparece, você verá um Power-ups botão. Clique nele para entrar no mundo do Trello Power-Ups, que é uma galeria cheia de add-ons para escolher.
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Cada Power-Up vem com uma descrição pequena e um grande azul Permitir para adicionar o Power-Up à placa ativa. Depois de habilitá-lo, você verá um ícone de engrenagem ao lado do nome do Power-Up. Isso leva às configurações do Power-Up.
Não tem certeza do que um determinado Power-Up faz? Clique nele na galeria para revelar uma descrição detalhada que diz o que você precisa saber.
Depois de habilitar um Power-Up, ele geralmente aparece em um dos dois lugares:
- No verso de um cartão, sob o Power-ups seção na barra lateral, ou
- À esquerda do Mostrar Menu botão no quadro
Se você quiser desabilitar um Power-Up, você terá que primeiro procurá-lo na galeria. Você encontrará o Desabilitar botão nas configurações do add-on.
Agora vamos explorar alguns desses excelentes power-ups. Você pode procurá-los na própria galeria.
1. Calendário
O Calendar Power-Up exibe seus cartões em um calendário, o que torna mais fácil controlar as datas de vencimento. Você pode alternar entre algumas visualizações do calendário: uma visualização semanal e uma visualização mensal. Sinta-se à vontade para mover os cartões para atualizar suas datas de vencimento.
Quer sincronizar o calendário de um quadro com o seu pessoal? Procure o ícone de engrenagem ao lado de Mês (ou seja, o botão de visualização mensal no canto superior direito do calendário). Você encontrará o recurso de sincronização escondido atrás dele.
A visualização do calendário não é a única visualização especial que você pode adicionar a um quadro. Experimente o Trello Tree View Power-Up se quiser exibir listas e cartões em formato de árvore.
2. Repetidor de cartão
Graças ao Card Repetidor Power-Up, você pode deixar o Trello lidar com a criação de cartões para você. Depois de habilitado, o Power-Up permite que você programe a duplicação de cartões. Você pode fazer isso no verso do cartão.
Procure o Repetir botão na barra lateral no verso do cartão. Clique nele para revelar as configurações de clonagem do cartão. Entre outras coisas, você poderá selecionar a lista, a posição e a frequência de criação de cartões recorrentes.
Se você mover a carta para outro tabuleiro (ou até mesmo apagá-la), o Power-Up torna-se inativo e a carta não se repete mais.
3. Campos personalizados
Se você quiser ir além das listas de verificação e adicionar elementos como menus suspensos, datas e emoji, você precisa do Power-Up de campos personalizados. Depois de habilitá-lo, abra o verso de um cartão e clique no Os campos personalizados botão na barra lateral para começar a criar novos campos.
Adicionar e excluir dados de campo é simples. Ao criar um campo, você tem a opção de exibi-lo na frente do cartão.
4. Envelhecimento do cartão
O Card Aging Power-Up garante que os cartões inativos não escapem do seu radar. Conforme os cartões envelhecem e permanecem inativos, eles começam a desaparecer (como você pode ver na imagem acima).
A ideia aqui é solicitar que você execute uma ação em cartões antigos. Descarte-os ou trate deles! Depois de atualizar um cartão, ele perderá a aparência envelhecida. Se você quiser ver quando o cartão foi atualizado pela última vez, verifique a data no verso do cartão.
Você pode alternar entre dois modos visuais para cartões antigos:
- Modo regular: maior transparência
- Modo pirata: um acabamento 'crepitar e rasgar'
Para mudar para o modo de sua escolha, visite as configurações do Power-Up.
5. Soneca do cartão
Este Power-Up é para aquelas cartas que você não quer se livrar nem quer lidar imediatamente. Ele os arquiva para mantê-los fora de vista até que você esteja pronto para enfrentá-los.
Depois de ativar o Power-Up, clique em seu botão no verso de um cartão para revelar as opções de adiamento. Você pode escolher uma das durações padrão ou adicionar uma data e hora personalizadas.
Logo após o tempo de soneca terminar, a carta reaparece no tabuleiro. Se você gostaria de obter o cartão antes disso, vá para Mostrar menu> Mais> Itens arquivados Para encontrar isso.
6. Mordomo
Gostaria de ter um assistente para criar cartões, classificar, atribuir e arquivá-los, adicionar etiquetas, definir datas de vencimento e assim por diante? Você tem um! Ele vem na forma de Butler Power-Up.
Depois de configurar botões dedicados para lidar com tarefas repetitivas, Butler cuida do resto. Este Power-Up é a melhor opção se você deseja colocar a maior parte de sua atividade no Trello no piloto automático. Veja como começar a delegar tarefas a Butler.
7. Folga
O Slack Power-Up garante que seus dados fluam suavemente do Trello para o Slack e vice-versa. Ele traz as conversas do Slack para o Trello e posta a atividade do cartão no Slack.
Quer lembretes e alertas no Slack para atividades do Trello? Considere isso feito. Você também pode enviar cartões para canais específicos ou em uma mensagem direta.
8. Twitter
Se o seu trabalho depende muito do Twitter, obtenha o Twitter Power-Up imediatamente.
Depois de habilitar o Power-Up e vincular sua conta do Twitter através do botão Twitter no verso de um cartão, você está pronto para trazer tweets e anexá-los aos cartões. Você pode escolher fontes como sua linha do tempo e @ menções. Arrastar e soltar um tweet em um cartão também funciona.
Você não precisa sair do Trello e mudar para o Twitter para curtir ou responder a tweets ou retweetá-los. Para tweets anexados a cartões, você pode cuidar dessas tarefas no próprio Trello.
9. Zapier
Se você é fã do serviço de automação Zapier, vai adorar o Zapier Power-Up. Ele permite que você acione a atividade do Trello em conjunto com a atividade de outros aplicativos como Gmail, Evernote e Facebook.
Por exemplo, você pode usar o Power-Up para enviar cartões Trello arquivados para uma planilha do Google Sheets ou transformar e-mails do Gmail em cartões Trello.
Se você não está familiarizado com o poder de automação do Zapier, leia nosso guia para criar incríveis automações de vida com este serviço popular.
10. Evernote
O Evernote Power-Up permite pesquisar e anexar notas a cartões sem sair do Trello. Você também pode criar notas dinamicamente e depois anexá-las.
Você obtém acesso a essas funções somente após autorizar o Trello a usar sua conta do Evernote. Para fazer isso, você terá que acessar as configurações do Power-Up.
Quantos power-ups Trello você pode usar?
Se sua conta Trello estiver no Classe executiva plano ou o Empreendimento plano, não há limite para o número de Power-Ups que você pode habilitar.
Se você usar Trello Gold ($ 5 / mês), você recebe três power-ups por placa.
Você está no nível gratuito? Então você obtém apenas um Power-Up por placa. Mas não deixe que isso o desanime; você ainda pode colocá-los em bom uso!
Turbine seu fluxo de trabalho Trello com power-ups
Limitamos nossa lista a dez Power-Ups, mas há muitos mais de onde eles vieram. Você com certeza encontrará alguns que são perfeitos para sua equipe e seus projetos.
É difícil percorrer resmas de dados que chegam até você de todas as direções. O Trello entende seu dilema e faz a sua parte para ajudá-lo com recursos especiais como Power-Ups. Aproveite-as e seja criativo com sua atividade no Trello.
E se você estiver interessado em mais ferramentas para sua produtividade kanban além do Trello, dê uma olhada nessas opções.
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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