Como fazer CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail

Como fazer CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail

A cópia carbono (CC) e a cópia oculta (BCC) em e-mails podem ser uma maneira útil de se lembrar de e-mails importantes ou manter seus colegas informados. Os usuários do Gmail e Outlook podem automatizar facilmente o processo para que, se necessário, todos os seus e-mails sejam automaticamente CCed ou Cco.





Este método não é para todos, e você pode descobrir que ele pode deixar a caixa de entrada bagunçada. Dito isso, os usuários do Outlook também têm a opção de ser mais seletivos ao escolher quando usar o recurso, mas ainda mantê-lo automatizado.



Como fazer CC ou CCO automaticamente no Gmail

Para BCC ou CC automaticamente (ou qualquer outro endereço de e-mail) no Gmail, você precisará de uma extensão de navegador. O recurso não é nativo do Gmail e muitas extensões de terceiros exigem permissões bastante extensas para acessar seu e-mail.





o BCC automático para Gmail do CloudHQ é uma extensão com o mínimo de permissões necessárias. Ele não acessa o histórico de navegação fora do domínio do Gmail. Adicione esta extensão ao navegador Chrome e crie uma conta no CloudHQ.

Depois que a extensão de sua escolha estiver instalada e tiver acesso à sua conta do Gmail, você pode criar uma regra usando as seguintes etapas:



  1. Clique no Compor botão para criar um novo e-mail.
  2. Clique no ícone de envelope próximo ao botão enviar.
  3. Na caixa de diálogo que se abre, clique em Adicionar nova regra .
  4. Debaixo Quando e-mails são enviados de , você verá seu endereço de e-mail já preenchido.
  5. No menu suspenso abaixo dele, selecione o para todos, mas não para opção e deixe o campo em branco.
  6. No em seguida, lista suspensa automaticamente, selecione BCC (ou CC, se preferir) e insira seu endereço de e-mail.
  7. Clique Salvar regra.

Se você não quiser mais usar esta extensão, pode desinstalá-la via myaccount.google.com/permissions . Além disso, você pode revogar o acesso à sua conta do Gmail.

Se você não for um usuário do Chrome ou não quiser conceder acesso de terceiros ao seu e-mail, uma boa solução para o BCC automático é usar Recursos de filtro e encaminhamento do Gmail .



Como automaticamente CC ou BCC seu endereço de e-mail no Outlook 365

Os usuários do Outlook podem fazer CC ou CCO automaticamente usando o recurso de regras do programa de e-mail.

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  1. No Casa guia, clique Regras > Gerenciar regras e alertas .
  2. Clique Nova regra .
  3. Debaixo Comece com uma regra em branco , clique Aplicar regra nas mensagens que envio e clique Próximo .
  4. Se você deseja aplicar esta regra a todos os seus e-mails enviados, clique em Próximo denovo e sim na janela pop-up. (Para ser seletivo, você pode usar os critérios listados para selecionar e aplicar essa automação apenas a determinados tipos de e-mails.)
  5. Na seção Etapa 1 desta janela, selecione Cc a mensagem para pessoas ou grupo público .
  6. Na seção Etapa 2 da janela, clique no pessoas ou grupo público ligação.
  7. No Para campo, digite seu endereço de e-mail e clique Próximo .Se você não deseja copiar alguém publicamente, pode simular um BCC marcando Mova uma cópia para a pasta especificada na Etapa 1, clicando no Pasta Especificada link e selecionando sua caixa de entrada.
  8. Você pode adicionar exceções opcionais aos e-mails aos quais não deseja aplicar esta regra.
  9. Insira um nome para sua regra e verifique o Ativar regra opção.

Personalizando sua experiência com Outlook e Gmail

Ambos os serviços de e-mail oferecem diversas opções para aproveitar ao máximo sua caixa de entrada. Você não precisa explorar todas as opções em uma tentativa, pois pode ser opressor. Selecione as opções mais importantes para suas conversas diárias por e-mail.



Depois de se familiarizar com os dois serviços de e-mail, você pode explorar outras regras que podem ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada.

Para obter mais dicas, verifique como usar um endereço de e-mail de resposta personalizado e como encaminhar automaticamente e-mail do Outlook para o Gmail e vice-versa .

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Sobre o autor Sandy Writtenhouse(452 artigos publicados)

Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.

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