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Não pode ser isso perder um documento não salvo não te fez arrancar o cabelo. Mas há mais de uma maneira de se salvar de um dia de cabelo ruim.
AutoSave para Microsoft Office 2016 é um bálsamo para o nosso esquecimento.
O novo recurso veio com a atualização de julho de 2017 para assinantes do Office 365. Você pode identificá-lo como um novo botão de troca no canto superior esquerdo no Excel 2016 e PowerPoint 2016.
Ativando Salvamento Automático
Aqui está o importante: O salvamento automático funciona com os arquivos que você armazena no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. Ou seja, ele salva automaticamente todas as alterações feitas em seus arquivos na nuvem.
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AutoSave é um recurso pequeno, mas significativo para uma melhor colaboração, porque os membros da sua equipe também verão as alterações salvas em tempo real. A Microsoft diz que o AutoSave economiza a cada poucos segundos, embora o tempo possa variar dependendo do que você está trabalhando.
Você também pode usar o recurso AutoSalvar como um sistema de controle de versão . Volte no histórico dos salvamentos e abra essa versão específica do arquivo salvo. Se não quiser que uma determinada alteração seja salva, você pode restaurar uma versão anterior do arquivo. Isso transformará a versão anterior na versão atual.
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O botão está desligado?
Se você perceber que o botão está desativado, passe o mouse sobre ele e a dica de ferramenta lhe dirá o motivo. Por exemplo, se o arquivo for salvo em qualquer outro local como sua área de trabalho, o botão será desativado.
Você pode desligar o botão. O salvamento automático não salvará mais o documento automaticamente conforme você faz as alterações. Em vez disso, você precisará clicar no Salve ícone ou clique Arquivo> Salvar .
E não se preocupe. O velho AutoRecover recurso no Microsoft Office não foi a lugar nenhum. Uma falha repentina não apagará seu arquivo completamente. Mas faça verifique o intervalo de tempo você definiu nas opções.
É uma alternativa confiável?
O salvamento automático exige que você permaneça online. Além disso, salvar seu documento no OneDrive após alguns segundos também dependerá de sua largura de banda. Eu não testei isso com um arquivo grande que uma apresentação do PowerPoint pode ser facilmente.
Então, como assinante do Office 365, você acha que o recurso AutoSalvar é o botão SOS de que precisamos? Você já experimentou em condições de trabalho menos favoráveis?
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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