8 fluxos de trabalho de automação que economizam tempo para seu Mac

Seu Mac possui uma ferramenta integrada chamada Automator, que permite economizar tempo automatizando ações. Já existia muito antes de outras ferramentas de automação como Workflow (agora Siri Shortcuts) e IFTTT.

Usar o Automator é simples. Você não precisa saber programar para configurar seus próprios fluxos de trabalho personalizados que executam ações comuns em seu Mac.

Hoje mostraremos alguns fluxos de trabalho úteis e que economizam tempo, que você pode configurar em seu próprio Mac.

Noções básicas de configuração de um fluxo de trabalho do Automator

Quando você abre o Automator do Formulários pasta, você deverá selecionar o tipo de documento que deseja criar. Dê uma olhada em nossa introdução ao Automator para uma explicação de cada tipo e exemplos de fluxos de trabalho.

Duas bibliotecas aparecem na extremidade esquerda da janela do Automator. Clique Ações ou Variáveis para acessar a biblioteca correspondente.

Arraste as ações (ou variáveis) que deseja usar para o fluxo de trabalho à direita, colocando-as na ordem em que deseja que sejam executadas. Ações e variáveis têm configurações que você pode ajustar para seu fluxo de trabalho.

Depois de configurar seu fluxo de trabalho, vá para Arquivo> Salvar para salvá-lo no formato de documento que você escolheu ao criá-lo. Se você escolheu o Fluxo de Trabalho tipo de documento executado dentro do Automator, você pode salvá-lo como um Aplicativo . E se você escolheu Aplicativo como seu tipo de documento, você pode convertê-lo em um Fluxo de Trabalho ao salvá-lo.

meu computador está conectado, mas não carrega

Para cada fluxo de trabalho que listamos aqui, você sempre começará criando um novo documento. Se você já estiver no Automator, vá para Arquivo> Novo Documento . Ou quando você abrir o Automator, clique em Novo Documento na caixa de diálogo inicial.

Em seguida, selecione o tipo de documento que deseja criar. Sugerimos um tipo para cada fluxo de trabalho listado aqui, mas você pode escolher um diferente, se desejar. Pode ser necessário ajustar as ações que você usa no início de seu fluxo de trabalho para obter a entrada de que precisa.

1. Renomear vários arquivos em lote

Se você costuma renomear vários arquivos de uma vez, há várias maneiras de renomear arquivos em lote em um Mac, incluindo a criação de um fluxo de trabalho do Automator e salvá-lo como um aplicativo.

Você também pode usar o Automator para criar um Renomear em lote serviço. Isso permite que você selecione os arquivos, clique com o botão direito neles e selecione o Renomear em lote serviço do Serviços cardápio. Certifique-se de selecionar arquivos ou pastas de Serviço recebe selecionado lista suspensa e Finder.app de no lista suspensa acima do fluxo de trabalho.

Quando você visita Arquivo> Salvar e insira um nome para o Renomear em lote serviço, é salvo no local correto e adicionado automaticamente ao Serviços cardápio.

2. Converta e redimensione imagens em lote no seu Mac

Cobrimos conversão em lote e redimensionamento de imagens em um Mac criando um aplicativo no Automator.

Novamente, você também pode criar um Converter e redimensionar imagens serviço usando o Automator que permite selecionar os arquivos, clicar com o botão direito sobre eles e selecionar o Converter e redimensionar imagens serviço do Serviços cardápio. Certifique-se de selecionar arquivos ou pastas de Serviço recebe selecionado lista suspensa e Finder.app na lista suspensa acima do fluxo de trabalho.

Quando você abre Arquivo> Salvar e insira um nome para o Converter e redimensionar imagens serviço, ele salva no local correto e automaticamente se junta ao Serviços cardápio.

3. Mantenha sua pasta de downloads limpa

o Transferências pasta no seu Mac pode rapidamente se tornar desordenada. Mas você pode usar o Automator para limpar itens antigos automaticamente, movendo-os para o Lixo após um número específico de dias.

Descrevemos como fazer isso em nosso guia sobre como reduzir o tamanho do backup do Mac.

4. Saia de todos os aplicativos de uma vez

Enquanto você trabalha, pode não perceber quantos aplicativos estão abertos. Se o seu Mac não tem muita memória RAM, você pode fechar alguns aplicativos para liberar memória. Mas fechar cada aplicativo separadamente é demorado.

Você pode fechar todos os aplicativos de uma vez e começar do zero usando um aplicativo criado com o Automator. Siga esses passos:

Abra o Automator e crie um novo Aplicativo documento.
Clique Ações na extrema esquerda.
Vamos para Biblioteca> Utilitários .
Arrastar o Sair de todos os aplicativos ação da seção intermediária para o fluxo de trabalho à direita.
Se você quiser ver uma caixa de confirmação para salvar os documentos abertos antes de fechar, marque o Peça para salvar as alterações caixa no topo do Sair de todos os aplicativos caixa de ação.
Para impedir que alguns aplicativos fechem, clique em Adicionar abaixo de Não saia caixa e selecione o aplicativo que você não deseja encerrar. Repita isso para cada aplicativo que deseja manter aberto.
Vamos para Arquivo> Salvar e salve o aplicativo onde desejar. Você também pode arrastá-lo para o Dock para fácil acesso.

5. Abra um conjunto específico de páginas da web

Você carrega o mesmo conjunto de páginas sempre que abre o navegador? Você pode fazer isso automaticamente em seu navegador padrão, criando um aplicativo no Automator. Mostramos como fazer isso como uma das maneiras de usar o Automator com seu navegador.

A página inicial da Apple pode adicionar-se automaticamente ao Endereço Lista. Se você não quiser, selecione-o e clique em Retirar .

6. Combine vários arquivos PDF

Você costuma combinar vários PDFs em um arquivo? Normalmente, você precisa de um aplicativo ou ferramenta online para fazer isso. Mas você pode criar um serviço usando o Automator que permite combinar facilmente vários arquivos PDF em um.

Siga estas etapas para criar um serviço que apareça no Finder:

Abra o Automator e crie um novo Serviço documento.
Selecione arquivos ou pastas de Serviço recebe selecionado lista suspensa e Finder.app de no lista suspensa na parte superior do painel de fluxo de trabalho.
Clique Ações na extrema esquerda.
Vamos para Biblioteca> Arquivos e pastas na extrema esquerda.
Arrastar o Obter itens selecionados do Finder ação da coluna do meio para o fluxo de trabalho à direita.
Volte para o Biblioteca à esquerda e clique PDFs .
Arrastar o Combine Páginas PDF ação da coluna do meio para a parte inferior do fluxo de trabalho. Selecione se deseja combinar os arquivos PDF por Anexar páginas ou Páginas embaralhadas .
Vamos para Biblioteca> Arquivos e pastas novamente à esquerda.
Arrastar o Mover itens do localizador ação da coluna do meio para a parte inferior do fluxo de trabalho. Selecione a pasta para a qual deseja mover o arquivo PDF resultante do Para lista suspensa.
Para substituir um arquivo existente pelo que você criou, verifique o Substituindo arquivos existentes caixa no Mover itens do localizador caixa de ação.
Vamos para Arquivo> Salvar e dê um nome ao serviço. Seu novo serviço é automaticamente colocado no lugar correto e adicionado ao Serviços cardápio.

Agora você pode selecionar vários arquivos PDF, clicar com o botão direito neles e selecionar seu novo serviço no Serviços menu para combiná-los.

Para fazer mais com esse menu, dê uma olhada em nosso tutorial sobre adicionar opções úteis ao menu de serviços do macOS .

7. Crie um arquivo de texto a partir do conteúdo da área de transferência

Se você costuma copiar texto e colá-lo em um arquivo de texto para salvá-lo, pode criar um aplicativo usando o Automator que tornará isso muito fácil.

Siga esses passos:

Abra o Automator e crie um novo Aplicativo documento.
Clique Ações na extrema esquerda.
Vamos para Biblioteca> Utilitários à esquerda.
Arrastar o Obtenha o conteúdo da área de transferência ação da coluna do meio para o fluxo de trabalho à direita.
Volte para o Biblioteca à esquerda e clique Texto .
Arrastar o Novo Arquivo de Texto ação da coluna do meio para a parte inferior do fluxo de trabalho.
Modifique as configurações de seu novo arquivo de texto na caixa de ação, como escolher o Formato de arquivo , inserindo o nome de arquivo padrão ( Salvar como ), e Onde para salvar o arquivo.
Vamos para Arquivo> Salvar e dê um nome ao serviço. Seu novo serviço é colocado automaticamente no local correto e adicionado ao menu Serviços.

Para usá-lo, selecione o texto que deseja salvar em um arquivo de texto e execute seu novo aplicativo Automator.

8. Converter texto em arquivo de áudio

Se você tem muito texto para ler, convém que seu Mac leia para você. Você pode criar um serviço usando o Automator que converte o texto selecionado em um arquivo de áudio.

Siga esses passos:

Abra o Automator e crie um novo Serviço documento.
Selecione texto de Serviço recebe selecionado lista suspensa. Deixe o padrão de qualquer aplicativo selecionado no no lista suspensa no topo do painel.
Selecione Ações na extrema esquerda.
Vamos para Biblioteca> Utilitários à esquerda.
Arrastar o Texto para áudio ação da coluna do meio para o fluxo de trabalho à direita.
Selecione os Voz do sistema você quer. Use o Toque botão para ouvir a voz selecionada e ver o que você gosta.
Digite um nome de arquivo para o arquivo de áudio no Salvar como caixa.

Agora você pode selecionar texto em qualquer programa, clicar com o botão direito do mouse no texto selecionado e selecionar seu novo serviço no Serviços menu para converter o texto em um arquivo de áudio. O serviço salva automaticamente o áudio como um arquivo AIFF.

O ícone no arquivo inclui um Toque botão no meio. Basta clicar no Toque botão para ouvir o arquivo de áudio.

Economize tempo com o Automator no Mac

O Automator é gratuito e integrado ao sistema Mac. Por que não aproveitá-lo para automatizar tarefas demoradas e tediosas?

Você pode até criar um aplicativo de desktop de um site da Web usando o Automator ou usar o Automator para agendar e-mail. Experimente as diferentes ações e variáveis para criar seus próprios fluxos de trabalho do Automator. E se você estiver pronto para scripts avançados, você pode dar Automação AppleScript um tiro!

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Sobre o autor Lori Kaufman(62 artigos publicados)

Lori Kaufman é redatora técnica freelance que mora na área de Sacramento, Califórnia. Ela é uma geek de gadgets e tecnologia que adora escrever artigos sobre uma ampla variedade de tópicos. Lori também adora ler mistérios, ponto cruz, teatro musical e Doctor Who. Conecte-se com Lori no LinkedIn .

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