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O Google Drive está instalado em todos os telefones Android e é tentador usá-lo apenas como um serviço básico de armazenamento em nuvem. Mas há muito mais do que isso. Você pode usá-lo para backups, como um companheiro do Google Fotos, para compartilhamento de arquivos e muito mais.
Aqui está nossa escolha dos oito principais recursos do Google Drive que você precisa conhecer.
1. Faça backup do seu telefone
Uma das coisas que ainda falta ao Android é um sistema de backup completo e abrangente. O mais próximo que temos é o Google Drive. É capaz de fazer backup das configurações do sistema e do aplicativo, e de alguns dados, para que você possa restaurá-lo rapidamente após uma redefinição de fábrica ou quando você atualizar para um novo dispositivo.
Para usá-lo, abra o Drive e vá para Configurações> Backup e redefinição , então selecione Fazer back-up dos meus dados e configurá-lo para Sobre . Se você tem várias contas do Google, escolha aquela que deseja usar e também certifique-se de Restauração automática está ativado.
Para ver o que foi feito o backup, selecione Backups no menu da barra lateral do Drive. Clique para ver quais aplicativos estão incluídos. Você não pode acessar arquivos individuais dentro dos backups.
A desvantagem de usar o Drive para backups é que ele só funciona em aplicativos de terceiros em que o desenvolvedor tenha optado por oferecer suporte. Para ter certeza de que você está completamente coberto, verifique algumas das outras opções para fazendo backup do seu telefone Android .
2. Digitalize fotos e documentos
Com o Google Drive, você pode abraçar totalmente um mundo sem papel. A aplicação apresenta um scanner de documentos com suporte OCR que torna os arquivos resultantes completamente pesquisáveis.
Para iniciar a digitalização, toque no + ícone no canto inferior direito e selecione Varredura . Agora tire uma foto do documento. O software tentará ajustar a imagem e também cortar quaisquer elementos indesejados nas bordas.
Selecione os Cortar ferramenta para ajustar o corte, se necessário, e use o Cor ferramenta para salvar a imagem como um documento colorido ou em preto e branco. Finalmente, acerte o Verifica botão para salvá-lo.
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Se você digitalizar muitos documentos, poderá adicionar um atalho à tela inicial para facilitar o acesso. O atalho está disponível como um widget.
O processo de adição de widgets difere dependendo de qual telefone ou lançador você está usando. Normalmente, você pressionaria longamente em um local vazio da tela inicial, selecione Widgets e localize as opções do Drive. Toque e segure no Verificação de unidade widget e arraste-o para o lugar na tela inicial.
3. Integre com o Google Fotos
Você pode fazer o Google Drive e o Google Fotos trabalharem juntos de uma maneira contínua - embora um pouco confusa.
Para começar, abra o Drive e vá para Configurações> Adicionar automaticamente . Isso cria uma pasta em seu Drive chamada Google Fotos, que contém todas as imagens que você tem no aplicativo Google Fotos.
O que é confuso é que as edições que você faz no Google Fotos não aparecem nas imagens do Drive. No entanto, se você excluir uma imagem de qualquer um deles, ela desaparecerá de ambos os locais.
Então, de que adianta ter uma pasta separada do Google Fotos?
Pense no Google Fotos como um aplicativo móvel e na pasta Fotos como sendo também para uso na área de trabalho. A pasta funciona melhor quando você a configura para sincronizar com sua área de trabalho. Isso fornece automaticamente uma cópia local das imagens que você tirou com seu telefone e também ajuda a organizar todas as suas fotos, independentemente da câmera com que você as tirou.
Copie todas as fotos tiradas com uma câmera dedicada para a pasta Fotos em sua área de trabalho e elas serão sincronizadas com o Drive. Os JPEGs aparecerão automaticamente no aplicativo Google Fotos; os arquivos RAW não suportados não, mas serão armazenados em backup com segurança e salvos no mesmo lugar que o resto de suas fotos.
4. Tornar os arquivos públicos
Google Drive não é um serviço de compartilhamento de arquivos , mas pode haver momentos em que você precisa disponibilizar um arquivo publicamente.
Para fazer isso no aplicativo, toque no botão de menu ao lado do arquivo ou pasta e selecione Compartilhar link . O link será copiado para a sua área de transferência e você pode publicá-lo online, ou em coisas como uma mensagem do Slack, ou em um e-mail no lugar de um anexo. Quem tiver acesso ao link poderá ver o arquivo.
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Por padrão, o arquivo compartilhado é definido como Somente visualização. Se você quiser que as pessoas possam editá-lo, como se você estivesse coletando dados para fins de pesquisa, vá para Adicionar pessoas e toque no ícone de link verde em Quem tem acesso . Na próxima tela, toque no olho ícone ao lado Compartilhamento de link ativado . Agora você pode alterar a permissão para Comente ou Editar .
Para desativar o compartilhamento desse arquivo, defina-o como Sem acesso .
5. Abra arquivos em um aplicativo diferente
Sempre que possível, abrir um arquivo no Google Drive o abrirá no próprio Drive ou no aplicativo padrão para esse tipo de arquivo. Isso vale para todos os arquivos comuns, incluindo arquivos de escritório, PDFs, imagens e muitos mais. Mas você pode ter outros aplicativos em seu telefone que também podem lidar com esses arquivos.
Basta tocar no botão do menu de três pontos ao lado do nome do arquivo e selecionar Abrir com . Agora você verá todos os aplicativos que são capazes de lidar com esse tipo de arquivo, para que possa selecioná-lo na lista. Se não houver outros aplicativos, ele será aberto automaticamente no aplicativo padrão, como de costume.
6. Adicionar atalhos da tela inicial
Se você é um usuário frequente do Drive, provavelmente terá pelo menos alguns arquivos que acessa regularmente, como um PDF que está lendo, uma planilha que precisa atualizar ou um arquivo compartilhado no qual está trabalhando. Para evitar a necessidade de abrir continuamente o aplicativo Drive e navegar até este arquivo, você pode salvar um atalho para ele na tela inicial.
Aperte o botão de menu ao lado do nome do arquivo e selecione Adicionar à tela inicial . O atalho será criado no primeiro espaço vazio da tela inicial. Você pode arrastá-lo para o lugar ou movê-lo para uma pasta, como qualquer outro ícone.
7. Salvar arquivos e pastas compartilhados
A capacidade de compartilhar e colaborar em documentos é uma das melhores partes do Google Drive. Mas depois de um tempo, manter o controle de arquivos e pastas que foram compartilhados com você pode ser difícil. Por padrão, todos eles aparecem como parte de uma grande lista em seu Compartilhou comigo pasta. A melhor maneira de se manter organizado é mover os arquivos para uma de suas próprias pastas.
Toque no botão de menu de três pontos próximo ao arquivo ou pasta compartilhada. Em seguida, selecione Adicionar ao Meu Drive , em seguida, escolha uma pasta para salvá-la e toque em Adicionar . Você pode criar uma nova pasta com o ícone no canto superior direito.
As pastas compartilhadas estão disponíveis apenas enquanto uma pessoa as compartilhar com você. Depois que eles revogarem o compartilhamento ou excluírem os arquivos completamente, você não poderá mais acessá-los.
8. Aprimoramentos de interface
O Google Drive é muito simples de navegar, mas ainda existem algumas maneiras de contornar o aplicativo mais rapidamente.
- Arraste e solte. Excepcionalmente para um aplicativo móvel, o Google Drive oferece suporte para arrastar e soltar. Basta tocar e segurar um arquivo, arrastá-lo para uma pasta e soltar. Esta é a maneira mais rápida de mover arquivos.
- Estrelas. Uma maneira fácil de lembrar arquivos importantes. Toque no botão de menu ao lado de um arquivo ou pasta e, em seguida, toque na opção Estrela na lista que é aberta. Agora deslize para abrir a barra lateral e selecione Com estrela. Todos os seus itens estão aqui.
- Colors. Você pode destacar pastas (mas não arquivos) atribuindo uma cor a eles. Toque no botão de menu e selecione Mudar cor e escolha uma das opções disponíveis.
- Visualizações. Na tela principal, ou dentro de qualquer pasta, você pode alternar entre uma visualização de lista e uma visualização de grade. O último mostra uma visualização em miniatura do arquivo e é especialmente excelente para imagens. Ative-o com o botão Exibir no canto superior direito.
- Menu de pressão longa. Manter qualquer arquivo ou pasta pressionado abre um pequeno menu que permite torná-los disponíveis off-line, baixá-los, compartilhá-los ou acessar outras opções de menu. Toque em arquivos adicionais para aplicar comandos em massa. Deslize para fechar o menu.
Como você usa o Drive?
O Google Drive é muito mais do que um mero depósito de arquivos ou uma maneira rápida de compartilhar coisas entre computadores ou colegas. É um aplicativo poderoso com muito mais recursos internos do que pode parecer à primeira vista.
Como você usa o Google Drive? Você tem algum recurso favorito que não listamos aqui? Compartilhe suas dicas conosco nos comentários abaixo.
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Andy é um ex-jornalista impresso e editor de revista que escreve sobre tecnologia há 15 anos. Nesse período, ele contribuiu para inúmeras publicações e produziu trabalhos de redação para grandes empresas de tecnologia. Ele também forneceu comentários de especialistas para a mídia e apresentou painéis em eventos do setor.
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