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A tecnologia tem sido parte integrante de nossas vidas nos últimos anos e é difícil imaginar empresas modernas liderando a inovação sem seu uso.
Apesar do fato de que algumas pessoas argumentam que a tecnologia pode ser uma grande distração no local de trabalho. A verdade é que, com um pouco de disciplina e preparação, as ferramentas tecnológicas certas podem ajudá-lo a acelerar os processos e, como resultado, aumentar a produtividade; aqui está como:
1. Conecte equipes distribuídas
A pandemia forçou muitas empresas a adotar modelos de trabalho remoto ou híbrido para conter a propagação do vírus e manter os funcionários seguros. No entanto, existem outros motivos pelos quais você pode querer ter uma força de trabalho remota, incluindo menos estresse no deslocamento diário, abraçar a diversidade e a inclusão, extrair de um pool maior de talentos, reduzir sua pegada de carbono, etc.
Quaisquer que sejam seus motivos, você precisará resolver um desafio significativo para aproveitar esses benefícios - como conectar suas equipes distribuídas?
Você pode usar a tecnologia para superar os limites que a localização geográfica ou fusos horários impõem aos seus funcionários.
Você pode usar Folga para comunicação porque oferece alguns recursos internos úteis para funcionários remotos. Ele também permite que você integre outros aplicativos e bots para agilizar seu trabalho e manter seus funcionários engajados.
No início, pode ser difícil para sua equipe dispersa se dar bem e entender as nuances e preferências uns dos outros. Você pode usar Teste de personalidade grátis de Crystal para resolver este problema e formar uma equipe de alto desempenho.
Ao trabalhar com uma equipe remota de funcionários em diferentes localizações geográficas, você pode encontrar-se constantemente pesquisando tempo no Google ou em outras áreas para organizar suas programações do dia de trabalho. Você pode usar Timezone.io para lidar com este desafio.
2. Melhorar a organização e a colaboração
Esteja seus funcionários sentados lado a lado em cubículos ou trabalhando do outro lado do mundo, eles precisam de ferramentas para ajudá-los a trabalhar juntos em projetos críticos e compartilhar informações para economizar tempo e melhorar o gerenciamento de projetos.
Você pode aproveitar as ferramentas de colaboração para melhorar a produtividade da sua equipe. Mas não estamos falando de e-mails aqui; é um desafio mantê-los organizados, e memorandos importantes podem rapidamente desaparecer em uma pilha de lixo.
Você pode usar Trello ou Asana para facilitar o fluxo de trabalho de sua empresa, melhorar a programação, acompanhar o andamento de seus projetos, organizar tarefas, etc. O que diferencia o Trello são seus quadros de estilo Kanban fáceis de usar que permitem criar projetos e atribuí-los à sua equipe. Além do mais, você pode aumentar a produtividade da sua equipe integrando o Trello com outras ferramentas de terceiros, como Plus para Trello para relatórios detalhados, Timeneye para rastreamento de tempo, Botão usar a técnica Pomodoro, etc.
3. Fortalecer o marketing
Sendo proprietário de uma empresa, você provavelmente sabe que oferecer produtos / serviços de qualidade é apenas uma parte do quebra-cabeça. Você também precisa criar uma marca, divulgar suas ofertas, atrair clientes em potencial e se envolver com os clientes - é aí que entra o marketing.
Há algum tempo, as empresas precisavam gastar grandes quantias de dinheiro em campanhas de marketing, como anúncios de TV e outdoors, para se conectar com os clientes em potencial. Essas campanhas nem sempre foram eficazes em gerar retornos e era um desafio medir os resultados.
Hoje, você pode aproveitar as ferramentas de tecnologia para criar campanhas de marketing personalizadas para atingir as pessoas que precisam de seus produtos / serviços, aumentando assim suas chances de convertê-los em clientes e obter lucros.
Por exemplo, você pode melhorar as classificações de SEO do seu site para direcionar mais tráfego para sua empresa, use o Google Analytics para processar informações e a mídia social para interagir com seus clientes.
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Você pode usar MobileMonkey para ficar conectado aos seus clientes no Instagram, Facebook Messenger e Web Chat. Você também pode usar Ubersuggest para pesquisas de palavras-chave e para obter informações sobre as estratégias que funcionam para sua concorrência.
4. Terceirizar tarefas para profissionais qualificados
Não importa o quão grande ou pequeno seja o seu negócio, você pode não querer que sua equipe realize algumas tarefas, seja por serem funções não essenciais altamente qualificadas, complexas ou ineficientes. Isso se tornou mais crucial nestes tempos de incerteza.
O que fazes, então?
A tecnologia permitiu que as empresas terceirizassem algumas operações facilmente para freelancers qualificados ou agências. A terceirização pode ajudar sua empresa a se tornar mais flexível e ágil para enfrentar vários desafios, proporcionando economia de custos e um grande pool de talentos.
Você pode usar plataformas como Fiverr para contratar freelancers qualificados em uma ampla gama de categorias, incluindo design gráfico, redação e tradução, animação de vídeo, programação e tecnologia, etc., a partir de US $ 5. Você só precisa se cadastrar no site, e pode começar a procurar um freelancer em um nicho específico.
5. Automatize processos repetitivos
A automação é uma daquelas maravilhas da tecnologia que todos nós usamos e gostamos, às vezes sem perceber. Lembra como você confia no alarme do seu telefone para acordá-lo todas as manhãs ou como você configura o micro-ondas para desligar após um horário específico?
Você ficará feliz em saber que a automação se tornou ainda mais acessível e robusta nos últimos anos com os avanços contínuos da tecnologia. Na verdade, automatizar tarefas repetitivas e demoradas, como pagar suas contas ou responder a e-mails, é uma das formas mais eficazes com que a tecnologia pode aumentar a produtividade do seu negócio e reduzir a chance de erros humanos.
Além disso, permitir que as ferramentas de automação lidem com essas tarefas recorrentes permite que seus funcionários se concentrem em outras atividades, ajudando você a economizar tempo e dinheiro.
Você pode usar plataformas de automação como IFTTT para conectar aplicativos diferentes e criar ações automatizadas básicas entre eles. Por exemplo, você pode usá-lo para enviar suas fotos do Instagram para o Facebook automaticamente, obter a previsão do tempo em um horário específico todos os dias ou compartilhar links para canais específicos do YouTube que você segue no Telegram.
Deixe a tecnologia fazer o trabalho pesado para sua empresa
Existem tantas maneiras de usar a tecnologia em sua empresa para melhorar a produtividade, mas você pode dar o pontapé inicial com as dicas acima. Por fim, lembre-se de que investir nas ferramentas certas para o seu negócio e encontrar as melhores maneiras de usá-las fará maravilhas para você.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como usar o aplicativo Google Meu Negócio para ajudar sua empresa a prosperarOtimize seu perfil do Google Meu Negócio para garantir que ele funcione para você. Use estas dicas simples para começar.
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Loic é redator freelance de conteúdo na MakeUseOf e aprendiz ao longo da vida. Ele vem perseguindo sua paixão por escrever desde 2016. Ele gosta de experimentar novos dispositivos e softwares de tecnologia com o potencial de ajudar os usuários a se tornarem mais produtivos.
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