5 ferramentas que você precisa para trabalhar de qualquer lugar

5 ferramentas que você precisa para trabalhar de qualquer lugar

O aumento da popularidade do trabalho remoto significa que você pode escolher qualquer lugar do mundo como sua base. O problema é que é difícil arrumar seu escritório em casa e levá-lo com você.





Felizmente, você não precisa de um home office para trabalhar remotamente; você só precisa desses cinco tipos de ferramentas.





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1. Um cliente de e-mail

  Uma caixa de entrada do Gmail vazia

O e-mail tem sido a principal forma de comunicação empresarial nas últimas duas décadas. Se você deseja entrar em contato com alguém ou enviar alguns documentos, o e-mail é obrigatório. (Desculpe, telefonemas e aparelhos de fax.)





Ao contrário de outras formas de comunicação, o e-mail é acessível em todo o mundo. Enquanto as operadoras de celular exigem que você pague pelo uso internacional, o e-mail é gratuito e está disponível onde quer que você tenha uma conexão com a internet. Além disso, não há necessidade de alterar seu endereço de e-mail com base em sua localização.

Mas por que você precisa especificamente de um cliente de e-mail? Por que não fazer login na sua conta de e-mail por meio de um navegador? Fazer login em um cliente de e-mail, como Microsoft Outlook ou Gmail , sempre o manterá atualizado sobre suas mensagens recebidas, pois você pode configurá-lo para notificá-lo sempre que um novo e-mail chegar.



Além disso, é otimizado para pesquisar e salvar funcionalidades—enquanto você pode pesquisar e salvar e-mails quando conectado ao seu navegador, a interface é mais simplificada em um aplicativo cliente de e-mail.

Não importa em que negócio você esteja, você precisará ser capaz de se comunicar com outras pessoas. Um cliente de e-mail permitirá que você faça isso e certifique-se de estar sempre atualizado.





2. Um programa de processamento de texto

  Abrindo um novo documento no Microsoft Word

Não há uma única indústria que se abstenha de usar comunicação baseada em texto. Mesmo se você trabalha em um setor que depende principalmente da comunicação verbal, precisará escrever algumas coisas em um ponto ou outro.

Embora você possa anotar ideias em seu cliente de e-mail e enviá-las para si mesmo, esse método de escrita é limitado. Você não terá acesso a ferramentas úteis como uma verificação ortográfica completa, um dicionário de sinônimos e opções avançadas de layout.





Mais importante, você não poderá editar texto facilmente. Por exemplo, se você quiser alterar uma frase nas notas que envia para si mesmo, terá que copiar o texto do e-mail original, colá-lo em um novo e-mail e fazer as alterações.

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Programas de processamento de texto, como Microsoft Word ou Páginas da Apple , oferecem uma série de ferramentas não apenas para escrever e editar seu texto, mas também para projetar seu layout. A capacidade de criar layouts é incrivelmente útil ao enviar documentos especializados, como cartas de apresentação ou currículos.

Se você não tem certeza de como usar efetivamente essas ferramentas de layout, aqui estão oito lugares onde você pode baixar modelos do Microsoft Word . Pode parecer óbvio, mas um programa de processamento de texto é indispensável para o trabalho remoto.

3. Um Leitor de PDF

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Outro must-have para o trabalho remoto? Acesso a um leitor de PDF, como Adobe Acrobat ou PDF de Sumatra . Muitos documentos são enviados como arquivos PDF para preservar a integridade do layout original.

Em particular, contratos e outros documentos financeiros são frequentemente enviados como PDFs. Você precisará ser capaz de ler esses documentos e, talvez mais importante, precisará marcar esses documentos. Um leitor de PDF permitirá que você faça exatamente isso.

Mesmo que você não lide regularmente com esses tipos de arquivos, é importante poder acessar os PDFs nas ocasiões em que eles são enviados a você. Você provavelmente encontrará PDFs em algum momento, independentemente do seu setor.

4. Um navegador de Internet

  A página inicial do Google

Isso pode parecer mais um óbvio, mas também por isso é essencial: você precisa ter um navegador de internet como Raposa de fogo ou Google Chrome em qualquer dispositivo que você esteja usando para trabalhar.

Há quase muitas razões para listar por que você precisa de um navegador de internet. Desses motivos, três se destacam como os mais importantes.

  1. Você precisa ser capaz de fazer pesquisas, seja para explorar em profundidade uma proposta de projeto ou pesquisar no Google um termo que você não entende. (E se você precisar de outras formas de procurar algo além do Google, aqui estão alguns motores de busca alternativos .)
  2. Você precisa ser capaz de acessar recursos específicos do setor. Embora esses cinco tipos de aplicativos cubram a maior parte do que você precisa para trabalhar remotamente, provavelmente existem sites específicos do setor que você precisará acessar para fazer seu trabalho.
  3. Você precisa ser capaz de acessar recursos multimídia. Um player de vídeo ou visualizador de fotos não é um aplicativo essencial para trabalhar em casa na maioria dos casos, porque você pode encontrar e visualizar vídeos e fotos online.

Os navegadores da Internet são tão onipresentes que pode nem ocorrer a você adicionar um à sua lista de aplicativos de trabalho em casa, portanto, não se esqueça de instalar um no seu dispositivo de trabalho.

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5. Armazenamento em nuvem

  Pastas de arquivos no Microsoft OneDrive

O velho ditado “não coloque todos os ovos na mesma cesta” é incrivelmente pertinente na era digital. Pode ser tentador apenas salvar seus arquivos em seu laptop ou tablet e terminar com isso, mas você não deveria. Em vez disso, use armazenamento em nuvem, como Microsoft OneDrive ou Google Drive .

Salvar todos os seus arquivos localmente os coloca em risco. Se o seu dispositivo quebrar, você perde tudo. O armazenamento em nuvem permite que você acesse seu trabalho de qualquer dispositivo e a qualquer momento.

A acessibilidade do armazenamento em nuvem é particularmente importante se você planeja ser um nômade digital. Não importa em que lugar do mundo você esteja, e não importa quais dispositivos você traga com você, você poderá acessar todos os seus arquivos essenciais de qualquer lugar, desde que tenha um aplicativo de armazenamento em nuvem instalado.

Você pode trabalhar de qualquer lugar

Hoje, trabalhar em casa é mais prevalente do que nunca. Se você quiser participar do fenômeno permanente do trabalho em casa, é essencial que você tenha cinco tipos de ferramentas: um cliente de e-mail, um processador de texto, um leitor de PDF, um navegador de internet e um aplicativo de armazenamento em nuvem.

Com essas cinco ferramentas juntas, você pode trabalhar de qualquer lugar. Pode parecer assustador mudar de um escritório para trabalhar de onde você quiser, mas a mudança é fácil e vale a pena.