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O Google Sites é uma das maneiras mais convenientes de criar e publicar um site com o mínimo de esforço. Com as ferramentas disponíveis no Google Sites, você pode criar painéis pessoais muito úteis que podem aumentar sua organização e produtividade.
Neste artigo, você verá como pode usar o Google Sites para criar alguns painéis muito interessantes que podem:
- Monitore seu e-mail
- Analise o desempenho do seu site
- Crie um sistema de gerenciamento de tempo
- Mantenha-se informado com notícias ao vivo
- Salve seus locais favoritos
1. Painel de monitoramento de e-mail
Uma das coisas mais irritantes sobre o e-mail é que você precisa de algum tipo de cliente de e-mail para saber quando um novo e-mail chega à sua caixa de entrada.
Se você tiver uma conta de e-mail do Google, essa pode ser sua caixa de entrada preferida do Gmail on-line ou qualquer um dos clientes de e-mail desktop lá fora.
Mas com o Google Sites, você pode criar um painel de dados personalizado para exibir todos os e-mails recebidos em um só lugar. Com um único painel, você pode apenas dar uma olhada para ver todos os novos e-mails recebidos do dia.
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Isso requer a sincronização do Gmail com um Planilhas Google e, em seguida, a exibição dessas planilhas em uma página do Google Sites.
Exibir data e hora do último e-mail
É possível sincronizar o Gmail com o Planilhas Google usando IFTTT. Mas com o IFTTT você só pode fazer isso com uma conta do Gmail. É por isso que costumo recorrer ao Zapier para sincronizar várias contas do Gmail com várias planilhas do Google. No entanto, lembre-se de que Zapier não é gratuito.
Com o Zapier, basta criar um 'Zap' com uma entrada para a conta do Gmail que deseja monitorar e selecioná-la para ser acionada a cada novo e-mail recebido. Em seguida, escolha Planilhas Google como saída.
Você deve criar uma planilha do Google chamada 'E-mails de entrada' com antecedência.
O Zapier permite que você escolha a planilha por nome e a planilha dentro dela para onde deseja que suas informações de e-mail sejam enviadas.
Neste primeiro exemplo, você criará um widget em seu painel que mostra cada conta.
Algo assim:
A cada poucos minutos, o script será executado e atualizará a segunda coluna da linha que você especificar.
Portanto, para atualizar a linha MakeUseOf com o carimbo de data / hora do último e-mail na caixa de entrada, eu escolheria linha três . Em seguida, selecione os dados de e-mail que deseja importar.
Nesse caso, estou importando a data de recebimento do último e-mail.
Uma vez que um 'Zap' individual é criado para cada conta do gmail, o widget do painel terá a aparência abaixo.
Você pode importar este widget para a página da web do Google Sites (painel) clicando em Lençóis debaixo de Inserir menu no lado direito da página.
Exibir todos os e-mails recebidos
Para adicionar um widget que mostrará todos os e-mails recebidos durante o dia, crie o mesmo tipo de Zap. Além disso, crie três colunas na planilha: Nome, data e assunto .
Então, ao adicionar a ação Planilha no Zap, você escolherá a mesma pasta de trabalho, mas escolherá a planilha que criou para essa conta de e-mail.
Em seguida, preencha os campos com os dados de e-mail que deseja importar.
Isso trará todos os novos e-mails recebidos em sua nova planilha do Google. Esta é a aparência do widget quando você o importa para seu novo painel.
Claro, você não quer apenas deixar esta folha continuar enchendo. O objetivo do widget é mostrar a você os e-mails recebidos durante o dia, então você vai querer adicionar um Google Script à planilha para limpar as planilhas todos os dias à meia-noite.
Isso é muito fácil de fazer. Na planilha do Google, basta clicar no menu Ferramentas e selecionar Editor de scripts.
Cole uma nova função chamada 'ClearAll' neste editor de script.
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Você vai querer editar a seção 'getSheetByName' com o nome real de suas planilhas que contêm os e-mails.
Para executar este script todos os dias à meia-noite, no Editor de Script, salve seu script clicando em Arquivo e então Salve . Então clique em Editar e Gatilhos do projeto atual .
Defina os eventos para Orientado pelo tempo , Cronômetro diurno , e Meia-noite à 1h . Então clique Salve .
Isso limpará todas as planilhas à meia-noite, então todas as manhãs seu painel começará com uma nova planilha, exibindo apenas os e-mails recebidos mais recentes do dia.
2. Painel de desempenho do site
Outro painel de dados útil é uma exibição de desempenho se você possui ou opera um site.
Para criar um painel que mostra dados sobre o seu desempenho do site , você precisará desses dados em um local que é atualizado automaticamente. Como o Google Sites permite importar gráficos do Planilhas Google, convém configurá-lo para receber dados automaticamente do Google Analytics.
Isso está fora do escopo deste artigo, mas abordamos você. Existem duas maneiras de fazer isso. Configure um miniaplicativo IFTTT que envie dados do Google Analytics por e-mail para o Planilhas Google ou crie sua própria planilha usando a API de relatórios principais do Google.
A API de relatórios é muito mais poderosa e dá acesso a quase todos os dados que o Google Analytics coleta sobre o seu site, mas tem uma curva de aprendizado um pouco mais íngreme.
Uma vez que sua planilha está recebendo dados e você criou alguns gráficos que traçam seu tráfego ou dados demográficos, você está pronto para construir seu painel.
No Google Sites, basta clicar no Inserir menu e selecione Gráficos . Navegue até a planilha no Google Drive onde você salvou sua planilha, e o Google Sites lhe dará a opção de selecionar qualquer um dos gráficos existentes na planilha.
Crie o painel do seu site clicando em cada um dos gráficos que deseja incluir e coloque-os na página onde deseja que eles vão.
Em apenas alguns cliques, você terá um belo painel de monitoramento de desempenho na web.
Você não precisa de um Google Site individual para esses diferentes painéis. Você pode criar subpáginas no site para cada painel individual.
Dessa forma, há apenas um URL para acessar tudo o que você deseja monitorar.
3. Painel de gerenciamento de tempo
Se você tem vários Google Calendars , você pode usar um painel de gerenciamento de tempo que exibe três formatos de sua agenda: Agenda, a semana e o mês .
Ao contrário do Google Agenda, em que você precisa alternar entre essas visualizações, você pode criar um painel do Google Sites que os exibe todos de uma vez.
Melhor ainda, você pode incorporar todos os calendários de todas as suas contas do Google em um único painel. Veja como você faz:
No Google Sites, em Inserir , Clique em Calendário .
Isso lhe dá a opção de selecionar qual Google Agenda você deseja inserir.
Quando você seleciona a agenda que deseja incorporar, em Ver Seleção , você pode escolher entre Mês, Semana ou Agenda.
Para criar um painel com todos os três, basta inserir um de cada vez no painel.
Escolha um layout limpo para os três formatos e você terá um painel de gerenciamento de tempo altamente funcional.
Como a visualização da Agenda é tão estreita, você pode facilmente ajustar a visualização do calendário Semanal ao lado dela.
Em seguida, adicione a visualização maior do calendário mensal abaixo de ambos.
Além disso, você pode alternar o modo de exibição de cada um desses widgets no painel ao vivo a qualquer momento. Assim, você não fica preso a uma tela estática após configurá-la.
Se você deseja incluir calendários de suas outras contas do Google na mesma página, role para baixo até o final e comece a adicionar mais. Ou você pode criar uma subpágina totalmente nova para cada conta do Google.
O layout que você escolher para o seu painel é totalmente com você!
4. Painel de notícias ao vivo
Se você sempre quis um painel de 'controle de missão' com vários monitores transmitindo muitas informações para você ao mesmo tempo, o Google Sites é a plataforma perfeita para isso.
No Inserir menu, clique em Youtube . Isso abre um campo de pesquisa onde você pode encontrar qualquer vídeo no YouTube que queira incorporar à sua página da web.
A maioria dos vídeos do YouTube são estáticos, o que seria muito chato. Felizmente, existem canais de notícias ao vivo no YouTube que você pode incorporar. Basta pesquisar 'notícias ao vivo' ou 'ao vivo' seguido por sua rede de notícias favorita, para encontrá-los.
Depois de incorporar todas as transmissões ao vivo do YouTube que deseja monitorar, você pode clicar em cada uma delas para iniciar a reprodução.
Todos os vídeos serão transmitidos simultaneamente na mesma página. Parece muito legal e vai fazer você se sentir como se estivesse sentado em uma mesa no controle da missão sob a montanha Cheyenne.
5. Painel de locais no Google Maps
Se você não sabe que pode criar e compartilhar listas no Google Maps, convém explorar esse recurso.
É uma maneira muito útil de controlar todos os seus lugares favoritos em listas organizadas.
Como você pode usar isso para criar um painel do Google Sites? Fácil. Quando você clica no Inserir menu no Google Sites e clique em Mapa , você verá uma opção de menu chamada Meus mapas .
Clique nele e você verá todas as listas que armazenam seus locais favoritos.
Selecione uma das listas e você terá um mapa incorporado em seu painel com todos os locais salvos.
É uma maneira muito conveniente de armazenar todos os seus locais favoritos em um URL.
Da próxima vez que você não conseguir se lembrar da localização da trilha que adora visitar, basta abrir o painel e verificar o mapa de 'trilhas para caminhadas'.
Alternar entre todos os seus painéis é tão simples quanto clicar no ícone suspenso ao lado de Casa e selecionando o painel que deseja ver.
Você pode até usar um painel como este para traçar um itinerário para alguém e, em seguida, compartilhar o URL com essa pessoa.
Eles podem acessá-lo de qualquer navegador ou telefone, não importa onde estejam.
Comece a usar os painéis de dados do Google Sites hoje mesmo
Os exemplos acima são apenas a ponta do iceberg quando se trata de construir painéis úteis que tornarão sua vida muito mais fácil.
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Pense em todas as maneiras de incorporar conteúdo do YouTube, mapas de localização, informações do Google Docs ou Google Sheets e muito mais.
O Google Sites sempre foi uma maneira fácil de fazer páginas da web , mas com o novo Google Sites, você pode criar painéis bonitos e úteis como estes. Não há necessidade de software de painel de dados dedicado.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um guia para iniciantes em animação de discursoAnimar a fala pode ser um desafio. Se você estiver pronto para começar a adicionar diálogo ao seu projeto, vamos dividir o processo para você.
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Ryan é bacharel em Engenharia Elétrica. Ele trabalhou 13 anos em engenharia de automação, 5 anos em TI e agora é engenheiro de aplicativos. Ex-editor-chefe da MakeUseOf, ele palestrou em conferências nacionais sobre visualização de dados e foi apresentado na TV e no rádio nacionais.
Mais de Ryan DubeAssine a nossa newsletter
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