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Assim como em qualquer outro lugar da sua vida, sua Planilha Google pode ficar um pouco bagunçada e precisar de uma boa limpeza doméstica de vez em quando. Um dos problemas mais frustrantes pode ser a duplicação de informações em vários locais da planilha.
Aqui estão alguns métodos simples que você pode usar para localizar e remover os dados duplicados ofensivos em sua Planilha Google.
1. Removendo duplicatas usando a ferramenta Remover duplicatas
o Remover duplicatas A ferramenta é o método mais robusto e prático de remover duplicatas no Planilhas Google e deve ser o primeiro lugar para você começar. Como exemplo, usamos uma pequena lista de contatos, que muitas vezes é o pior infrator para dados duplicados.
Siga estas etapas para remover duplicatas de sua planilha com a ferramenta Remover duplicatas:
- Abre o teu Folha do Google .
- Selecione a área da página da qual deseja remover as duplicatas. Você pode fazer isso rapidamente clicando e arrastando o mouse da célula superior esquerda para a célula inferior direita de sua lista, destacando todas as células que deseja verificar no processo de remoção de duplicatas.
- Selecione Dados na barra de menu.
- Selecione Remover duplicatas nas opções do menu.
- Você será solicitado a escolher em quais colunas deseja verificar se há duplicatas. Você pode querer remover duplicatas onde as linhas correspondem inteiramente ou você pode querer escolher uma coluna específica, como um endereço ou nome, independentemente de quais dados estão nas outras colunas.
- Selecione Retirar duplicatas . Em seguida, será apresentado um relatório resumido informando quantas duplicatas foram removidas.
2. Removendo duplicatas usando fórmulas
Existem várias maneiras de aproveitar as fórmulas do Planilhas Google para ajudá-lo a identificar e remover seus dados duplicados, algumas mais complexas do que outras. Aqui estão os métodos mais fáceis de usar fórmulas para remoção de duplicatas.
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Usando a Fórmula ÚNICA
Este método exclui duplicatas no intervalo de dados que você selecionar. Ele compara cada linha de dados e remove todas as linhas duplicadas. É muito fácil de implementar, pois envolve uma única fórmula com um único argumento - o intervalo do qual você deseja remover duplicatas.
Use a fórmula UNIQUE seguindo estas etapas:
- Abre o teu Folha do Google .
- Selecione uma célula em branco.
- Insira esta fórmula = ÚNICO (A2: D9) indicando as células que você deseja selecionar.
- Bater Digitar no teclado ou clique à distância. Agora você terá uma segunda mesa com as duplicatas removidas.
Usando a fórmula CONT.SE
Este método primeiro destaca duplicatas em seu conjunto de dados. Quando um valor é mostrado pela primeira vez, a contagem será 1, então o resultado da fórmula será falso. Mas quando o valor aparecer uma segunda vez, a contagem será 2, portanto, o resultado da fórmula será VERDADEIRO.
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A vantagem dessa fórmula é que ela permitirá que você analise a duplicata antes de removê-la.
Siga estas etapas para usar a fórmula CONT.SE para remover duplicatas de sua planilha:
- Abre o teu Folha do Google .
- Crie uma nova coluna ao lado da coluna de dados que você deseja verificar se há duplicatas usando Inserir à esquerda encontrado sob Inserir no menu.
- Digitar = CONT.SE (intervalo, critérios)> 1 na célula superior da nova coluna que você criou para destacar duplicatas. Em nosso exemplo, a fórmula para verificar se há sobrenomes duplicados seria = CONT.SE (B $ 2: B2, B2)> 1 . Você notará que o intervalo é B $ 2: B2 , a $ sinal bloqueia o intervalo para a linha atual, mesmo que você copie a fórmula para baixo na coluna C. Portanto, esta fórmula verificará se há duplicatas na linha atual de volta ao topo para você.
3. Removendo duplicatas usando tabelas dinâmicas
As Tabelas Dinâmicas podem ser extremamente úteis para pesquisar duplicatas na Planilha Google. É extremamente flexível e rápido de usar, por isso costuma ser um ótimo lugar para começar se você não tiver certeza se há duplicatas em seus dados.
Siga estas etapas para identificar e remover duplicatas de sua planilha:
- Abre o teu Folha do Google .
- Destaque seu conjunto de dados.
- Debaixo de Dados seleção do menu Tabela Dinâmica .
- Escolha se deseja criar esta nova tabela em um Nova folha ou o Folha existente . O editor de Tabela Dinâmica será aberto à direita da sua planilha.
- Selecione Linhas e escolha o Coluna você deseja verificar se há duplicatas (por exemplo, sobrenome).
- Selecione VALORES , escolha a mesma coluna selecionada acima e certifique-se de que está configurada para resumir por CONTAR ou CONT.valor .
Agora você pode facilmente pesquisar esses valores duplicados em sua planilha original e decidir como proceder. Como você pode ver, este método é perfeito para quando você está verificando se há duplicatas e deseja examiná-las mais detalhadamente.
Relacionado: Como criar tabelas dinâmicas em planilhas do Google
4. Removendo duplicatas com formatação condicional
Este método tem duas etapas, primeiro destacando suas duplicatas e depois removendo as duplicatas destacadas, permitindo que você veja sua duplicata antes da remoção.
Para implementar a formatação condicional para remover duplicatas de sua planilha, siga estas etapas:
- Abre o teu Folha do Google .
- Selecione os dados dos quais deseja remover duplicatas.
- Debaixo Formato selecionar Formatação condicional para a barra lateral.
- Debaixo de Formatar células se opção, escolha Fórmula personalizada .
- Insira a seguinte fórmula: = CONT.SE ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Esta fórmula verifica se há duplicatas na coluna selecionada para você.
- Defina seu Estilo de formatação para destacar seus dados duplicados.
- Se você quiser que seus resultados destaquem toda a linha, você pode ajustar sua fórmula para = CONT.SE ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Excluir as duplicatas é opcional, mas agora pode ser feito facilmente. Destaque os dados que deseja classificar e selecione o Filtro opção de menu.
- Selecione os ícone de filtro próximo ao cabeçalho da coluna que você deseja classificar por cor.
- No menu suspenso, selecione Classificar por cor então Cor de Preenchimento e escolha a cor de preenchimento que você deseja exibir na parte superior.
- Destaque o bloco de duplicatas e pressione Excluir .
Relacionado: Como classificar colunas como um profissional no Planilhas Google
Existem outros métodos disponíveis para remover duplicatas no Planilhas Google, incluindo o uso de um Script do Google Apps e comprar um complemento de Mercado de espaço de trabalho do Google . Vale a pena verificar se você não está obtendo os resultados desejados.
Usar o Apps Script oferece a vantagem de ser capaz de executar o script facilmente quando quiser. Aplicativos complementares também estão disponíveis para verificar regularmente se há duplicatas.
Obtenha uma visão clara dos seus dados
Esses métodos manterão sua planilha sem duplicatas, proporcionarão uma visão clara de seus dados e economizarão seu tempo. Felizmente, conhecer essas maneiras rápidas e fáceis de remover duplicatas também tornará sua vida um pouco mais organizada.
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O Google está sempre aprimorando seu software, portanto, mantenha-se atualizado com as melhorias mais recentes.
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