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Você pode não pensar muito sobre a quantidade de espaço em sua conta do Gmail. A maioria dos e-mails ocupa apenas uma pequena quantidade de armazenamento, então você pode ter anos de correspondência em sua caixa de entrada sem se aproximar do limite.
No entanto, como seus 15 GB de espaço livre são compartilhados no Gmail, Google Drive e Google Fotos, você não quer desperdiçar espaço com e-mails desnecessários que podem ser usados para fazer backup de fotos ou sincronizar seus arquivos. Aqui estão as melhores maneiras de liberar espaço em sua conta do Gmail.
1. Pesquise e exclua mensagens grandes
Provavelmente, algumas mensagens grandes são responsáveis por ocupar a maior parte do espaço da sua conta do Gmail. Cada vez que alguém lhe envia um vídeo curto, um conjunto de imagens, uma apresentação do PowerPoint ou algo semelhante, esses arquivos ficam na sua caixa de entrada e continuam a ocupar espaço.
Assim, o fruto mais fácil ao liberar espaço no Gmail é definitivamente remover grandes anexos de arquivos. Para pesquisar mensagens grandes no Gmail, faça o seguinte:
- Na barra de pesquisa na parte superior da janela do Gmail, clique na pequena seta à direita para mostrar as opções de pesquisa.
- Próximo ao Tamanho seção, escolha Maior que e MB . Você também precisará especificar um limite para o tamanho que deseja pesquisar. Para se livrar dos piores criminosos, você pode começar com um número alto, como 25 MB , então desça para 10 MB ou semelhante mais tarde.
- Clique Procurar quando terminar.
Isso filtrará sua caixa de entrada do Gmail para mostrar apenas mensagens maiores do que o tamanho que você definiu. Use as caixas de seleção que aparecem no lado esquerdo das mensagens para verificar tudo o que você não deseja manter. Se você quiser se livrar de todos eles, marque a caixa que aparece no canto superior esquerdo, acima da lista de mensagens, para verificá-los todos de uma vez.
Depois de verificar tudo o que deseja apagar, clique no botão Lixo ícone na parte superior para excluir essas mensagens.
Se você deseja verificar novamente o tamanho de um anexo, clique nele dentro da sua lista de e-mails para mostrar uma visualização no Gmail. A partir daí, clique no botão de três pontos no canto superior direito e escolha Detalhes para mostrar o tipo de arquivo e seu tamanho.
Porque anexos de e-mail são frequentemente usados para espalhar malware , no entanto, você só deve fazer isso com anexos de remetentes de sua confiança!
2. Esvazie as pastas de lixo e spam
Quando você exclui um e-mail do Gmail, ele permanece na lixeira (ou na lixeira em algumas regiões) por 30 dias. Após esse período, a mensagem será excluída permanentemente e você não poderá recuperá-la.
Embora isso seja bom para permitir que você restaurar mensagens que você apagou por engano , você pode esvaziar o Lixo manualmente se precisar recuperar espaço rapidamente. Também é uma boa ideia esvaziar a Lixeira depois de apagar várias outras mensagens, como depois de usar essas dicas. Caso contrário, esses arquivos antigos ficarão na lixeira por 30 dias e continuarão ocupando espaço.
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Para localizar a pasta Lixeira, role para baixo na barra lateral esquerda até encontrá-la (pode ser necessário clicar Mais) . Clique Lixo para mostrar todas as mensagens dentro dessa pasta. Se você quiser apagá-los todos, clique no botão Esvaziar o Lixo agora texto no topo. Caso contrário, você pode verificar as mensagens individuais que deseja excluir e escolher Apagar para sempre na parte superior para apagá-los.
Lembre-se de que excluir mensagens da Lixeira as apagará para sempre, portanto, certifique-se de não excluir acidentalmente algo importante antes de limpar a pasta.
Excluir sua pasta de spam é semelhante. Selecione Spam na barra lateral esquerda para ver todas as mensagens que foram marcadas como spam. Exclua-os individualmente ou clique Exclua todas as mensagens de spam agora para limpar todos eles. O Gmail excluirá qualquer coisa do Spam assim que ele estiver lá por 30 dias.
3. Excluir mensagens antigas
Na maioria dos casos, remover os maiores anexos de sua conta do Gmail irá liberar espaço suficiente, especialmente a curto prazo. No entanto, existem outras maneiras direcionadas de liberar mais espaço de armazenamento, se as opções acima não forem suficientes.
O próximo grupo de e-mails que você deve excluir são mensagens especialmente antigas. Se você já tem sua conta do Gmail há muito tempo, provavelmente já recebeu mensagens de meia década atrás das quais não precisa mais. Para pesquisar por data no Gmail, você precisará usar alguns operadores de pesquisa avançada na caixa na parte superior.
Usar old_than: 3y para mostrar todas as mensagens com mais de três anos. Você pode, é claro, alterar o número ou usar m por meses.
Depois de fazer isso, o Gmail mostrará todas as mensagens mais antigas do que as selecionadas. Se você deseja excluir todos eles, clique na caixa de seleção 'selecionar todos' no canto superior esquerdo da sua caixa de entrada, conforme mencionado antes. Por padrão, isso irá verificar todas as mensagens, mas você pode clicar na seta ao lado para verificar apenas Leitura , Não lida , ou Sem estrela mensagens se você quiser.
No entanto, ao classificar por data como esta, é provável que haja muito mais de 50, 100 ou quantas mensagens sua interface do Gmail exibir de uma vez. Quando você clica na caixa de seleção 'selecionar tudo', o Gmail mostra uma mensagem na parte superior que diz Todas as X conversas nesta página foram selecionadas . Clique no Selecione todas as conversas que correspondem a esta pesquisa texto para verificar todos os resultados sem ter que passar por cada página.
Se você deseja pesquisar mensagens antigas apenas em determinadas pastas, pode combinar o mais velho que termo com outros termos de pesquisa avançada, como in: enviado ou categoria: social . Consulte nosso guia do usuário avançado do Gmail para obter ajuda com isso e muito mais.
4. Exclua mensagens desnecessárias
Finalmente, você pode considerar a exclusão de mensagens desnecessárias por qualquer outro motivo. Você pode querer limpar boletins informativos, promoções de marketing ou outra desordem de que não precisa mais.
Isso levará mais tempo do que as outras exclusões acima, pois você terá que procurá-las manualmente. Tente pesquisar por 'cancelar' para encontrar e-mails de boletins informativos. Além disso, você pode abrir uma mensagem, clicar nos três pontos à direita dela e escolher Filtrar mensagens como esta . Isso abrirá uma página de pesquisa que mostra todas as mensagens desse remetente.
Você pode usar isso para apagar muitas mensagens de uma fonte, como lixo de marketing.
Como verificar quanto espaço do Gmail você já usou
Depois de limpar e-mails antigos, você pode visitar seu Página de armazenamento do Google para ver quanto espaço você deixou. Clique no Ver detalhes texto para mostrar a divisão de quanto espaço cada serviço (Gmail, Drive e Fotos) está ocupando.
Se você decidir que precisa de mais espaço, visite Google One para atualizar.
Mantenha seu espaço do Gmail limpo
Agora você sabe como liberar espaço na sua conta do Gmail. Esteja sua caixa de entrada transbordando ou você apenas queira mais espaço para o Google Fotos, liberar espaço no Gmail pode ajudar. Normalmente, não demora muito para se livrar dos maiores porcos de armazenamento.
Depois de liberar espaço, qual não tenta organizar melhor o seu Gmail também?
Crédito da imagem: Eviart / Shutterstock
Compartilhado Compartilhado Tweet O email 5 maneiras de limpar e-mail de organizar e gerenciar sua caixa de entradaO e-mail está demorando mais do que deveria? Organize e controle sua caixa de entrada para que você tenha mais tempo para outras coisas.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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