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Você está animado com seu novo trabalho de trabalho em casa? Ou talvez você seja um daqueles que pensam no trabalho remoto como isolante, cansativo e improdutivo. Se você está planejando ou precisa fazer a transição para o trabalho remoto, quais são algumas das melhores maneiras de se ajustar?
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Aqui estão algumas maneiras de mudar para o trabalho remoto quando você está acostumado a trabalhar em um escritório.
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1. Crie um espaço de escritório personalizado
Embora seja possível se tornar um nômade digital e trabalhar nas praias de Bali, muitos trabalhadores remotos trabalham em casa. Como trabalhar agora é igual a estar em casa, você teria que fazer um esforço extra para separar seu espaço pessoal do espaço de trabalho.
Priorize a criação dos mais funcionais configuração do espaço de trabalho para maximizar a produtividade . Alguns itens essenciais são uma mesa sólida, armazenamento adequado e boa iluminação. Você também pode adicionar plantas de casa, ser minimalista ou fazer alarde em tecnologia. A escolha é sua, desde que isso o acelere durante o dia.
2. Invista em uma conexão confiável com a Internet
Alguns empregadores dão subsídio de internet para sua força de trabalho remota. Mas, seja empregado ou autônomo, você teria que fazer o trabalho de procurar a conexão de internet mais confiável se estiver trabalhando remotamente. Isso pode significar atualizar seu plano.
Pergunte aos seus vizinhos ou participe de grupos de consumidores no Facebook para que os ISPs recebam avaliações honestas. Um dos maiores britadores de produtividade é ter uma conexão irregular – pode até fazer com que você seja demitido – então faça uma boa pesquisa.
3. Use ferramentas e aplicativos de colaboração
Ao trabalhar remotamente, você deve tentar ficar na mesma página com todos os outros. Experimente aplicativos de ferramentas como Sim , Espaço de trabalho do Google , e Folga , que permitem automatizar seus fluxos de trabalho e trabalhar no mesmo projeto com uma equipe.
Se você está empregado e trabalhando remotamente pela primeira vez, peça treinamento sobre as ferramentas da empresa, caso seja novo nelas. Se você trabalha por conta própria e está com orçamento limitado, também pode usar esses ferramentas de reunião online gratuitas para colaborar com sua equipe.
4. Mantenha as linhas de comunicação abertas
Ser comunicativo e responsável é essencial para ter sucesso no trabalho remoto. Além disso, essas qualidades ajudam você a construir confiança e credibilidade com sua equipe e clientes.
Use aplicativos online e se esforce para ter um local de trabalho remoto saudável, pedindo feedback, dando feedback e sendo aberto sobre quaisquer problemas de trabalho. Trabalhar remotamente não significa que você está sozinho.
5. Defina suas próprias metas
Um dos desafios do trabalho remoto está se mantendo motivado. Como o quarto fica a poucos passos de distância, procrastinar é mais fácil. Objetivos claramente definidos o ajudarão a ficar de pé.
Para ajudar a transformar seus sonhos em realidade, crie um quadro de visão digital usando aplicativos como Canva ou Filmes mentais . Verifique se suas tarefas diárias estão alinhadas com seus objetivos de longo e curto prazo. Se escrever esse plano de projeto ajudará a alcançar o objetivo maior de liberdade financeira, então faça isso!
6. Automatize Tarefas
As ferramentas de automação são softwares projetados para ajudá-lo a produzir um trabalho preciso, ininterrupto e consistente com o mínimo de tempo, dinheiro e mão de obra. Embora a maioria das tarefas ainda precise de um toque humano, automatizar tarefas repetitivas pode ajudar significativamente sua carga de trabalho.
Liste tarefas simples ou complexas que consomem tempo e verifique se existem ferramentas que você pode usar para automatizá-las. Por exemplo, você pode preparar todas as suas legendas de mídia social para o mês e programá-las para postagem automática em vários canais usando Hootsuite ou Amortecedor .
7. Siga um cronograma
Uma atitude de venha o que vier em um dia de trabalho irá prepará-lo para o arrependimento. Mesmo que ninguém esteja olhando, é melhor seguir uma rotina para sua saúde e produtividade. Embora a mesma programação para todos os dias não funcione para você, ainda é útil anotar suas tarefas em um calendário.
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Você não precisa fazer as antigas nove e cinco se não for necessário. Você pode até aprender como fazer a semana de trabalho de 32 horas trabalhar para você . No entanto, para alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, inclua também exercícios, refeições, lazer, sono e tarefas pessoais em sua rotina diária.
8. Coloque sua família a bordo
Lembre-se de informar sua família (ou qualquer pessoa com quem você mora) sobre suas mudanças de horário e estilo de vida quando iniciar o trabalho remoto. As chances são de que eles também precisam se ajustar a vê-lo em casa o tempo todo!
Publique sua agenda e comunique seu horário de trabalho para evitar interrupções e distrações desnecessárias. Além disso, se você tiver momentos de refeição com sua família, esteja presente. O tempo com os entes queridos é uma das vantagens de trabalhar em casa.
9. Escolha um método de produtividade
Os métodos de produtividade ajudam você a realizar suas tarefas e manter seu foco ao longo do dia. Por exemplo, o Kanban Pessoal simplifica suas listas de tarefas em 'A Fazer', 'Fazendo' e 'Concluído'; enquanto o Método Pomodoro usa um cronômetro para permitir períodos de trabalho e intervalo.
A escolha do método de produtividade mais adequado pode depender do seu tipo de personalidade. Pesquise, experimente e escolha o que for mais adequado para você.
10. Minimize o ruído
Você já experimentou uma reunião online com crianças chorando e cachorros latindo ao fundo? O ruído é uma das desvantagens mais significativas de trabalhar em casa. Embora possa causar risadas contidas, também distrai e pode fazer você parecer pouco profissional.
Compre um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído, especialmente se você tiver reuniões online. Para minimizar o ruído, use os recursos integrados de supressão de ruído em ferramentas de videoconferência como Equipes da Microsoft e Ampliação , ou baixe aplicativos de cancelamento de ruído como Crocante ou Totalmente .
11. Invista em uma estação de trabalho ergonômica
Se o seu trabalho remoto exigir que você fique sentado ou digitando por horas, opte por uma estação de trabalho ergonômica para minimizar a fadiga, garantir o máximo conforto e evitar lesões. Estudos também mostram que o equipamento ergonômico ajuda você a se concentrar, fortalece os músculos e faz o sangue fluir.
Para começar, descubra quão alto seu monitor deve ser . Em seguida, obtenha um suporte de monitor ajustável e uma cadeira ergonômica, mesa de trabalho, teclado e mouse. Eles geralmente são mais caros do que o seu equipamento padrão, mas são um excelente investimento para sua saúde.
12. Faça um esforço em sua vida social
É fácil ficar isolado quando você está trabalhando remotamente. Você pode ter aumentado sua produtividade removendo o tempo para bate-papo no escritório e almoços prolongados, mas uma configuração remota também pode tirar a diversão de trabalhar em equipe e ganhar alguns amigos próximos.
Depois de pegar o jeito de trabalhar em qualquer lugar, proteja-se contra a tendência de trabalhar longas horas. Lembre-se que o trabalho não é a sua vida. Em vez disso, aproveite a oportunidade para construir novos relacionamentos e reserve um tempo para os já existentes.
Aproveitando as vantagens do trabalho remoto
O trabalho remoto tem pessimistas por causa da falta de interação cara a cara e preocupações com a produtividade. Mas com alguns ajustes, você pode fazer isso de forma eficaz e aproveitar seus benefícios.