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Você precisa de um modelo de horas de trabalho para Word ou um rastreador de horas extras para Excel? Se o tipo de trabalho que você faz exige um quadro de horários, como um empreiteiro, funcionário temporário ou de meio período, certifique-se de ter o que precisa para controlar com precisão as horas de trabalho.
Dependendo da planilha, você pode controlar as horas diárias, semanais ou até mesmo incluir alocações para intervalos e horas extras. Os modelos a seguir são fáceis de usar e abrangem a maioria das situações de controle de tempo.
Folhas de horas semanais
1 Quadro de Horários Semanal (Excel)
Este modelo Excel para horas de trabalho do Microsoft Office funciona perfeitamente para rastreamento semanal. Basta inserir seu nome, e-mail e número de telefone junto com o nome do seu gerente. Insira a data, os horários de início e término e os intervalos para o almoço.
As horas que você trabalha a cada dia totalizam no final da linha. Você pode classificar as colunas, se necessário, e a planilha de horas mostrará as horas extras com base em uma semana de trabalho de 40 horas. Se você não gosta do esquema de cores, ele pode ser personalizado no Excel.
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2 Quadro de Horários Semanal (Palavra)
Se você preferir usar o Microsoft Word para o seu quadro de horários, este modelo semanal do Office também funciona bem. Você pode incluir informações da empresa na parte superior, junto com seu nome, cargo, status, número de funcionário e outros detalhes.
Insira seus horários de início e término, horas normais e extras e, em seguida, some-os no final da linha. Se você trabalha em meio período, este modelo é ideal porque não inclui intervalos para o almoço. Há também um local útil na parte inferior para assinaturas, se você precisar assine seus documentos .
3 Quadro de horários semanal com licença não remunerada (Excel)
Este modelo de rastreador de horas de funcionários em Excel da Vertex42 é uma opção sólida se você precisa de um quadro de horários semanal que inclui licença sem vencimento. Possui campos para horas normais e extras, doença, férias, feriados e licença sem vencimento ao final. Também existe um campo para Outro, se necessário.
Você pode adicionar sua taxa por hora para cada categoria para mostrar o total de horas trabalhadas, folga remunerada e folga não remunerada. A apostila também inclui guias para semanas de trabalho quinzenais e aquelas em que horas e minutos são necessários.
Quadros de horas quinzenais
Quatro. Quadro de horas calculado quinzenal (Excel)
Se você é pago quinzenalmente e controla suas horas dessa forma, o Vertex42 tem um modelo excelente com cálculos automáticos.
A pasta de trabalho do Excel tem quatro guias, incluindo duas para rastreamento quinzenal regular em horas ou horas e minutos e duas para rastreamento quinzenal da Califórnia em horas ou horas e minutos.
Basta escolher sua planilha, inserir suas informações pessoais e inserir suas taxas horárias. A planilha será atualizada automaticamente com os dados inseridos, tornando muito fácil acompanhar as horas quinzenais e o pagamento total.
5 Quadro de horas básico quinzenal (Excel)
Se você deseja manter uma planilha de controle de tempo pessoal quinzenal, o modelo de CalculateHours.com ajuda você.
Insira os horários de login e logout e os cálculos automáticos aparecerão no restante. Certifique-se de adicionar sua taxa horária no topo para que você possa rastrear seu pagamento por dia, semana e no total.
A parte inferior do modelo mostra os formatos necessários para realizar os cálculos automáticos. Portanto, dê uma olhada nisso antes de começar. E você pode escolher entre duas guias, uma para semanas de trabalho de sete dias e outra para semanas de trabalho de segunda a sexta-feira.
Em CalculateHours.com, este modelo é denominado Planilha de horas quinzenal do Excel na biblioteca de modelos.
6 Quadro de horas extras quinzenais (Excel)
Se as horas extras são uma ocorrência normal em sua semana de trabalho, então este quadro de horários quinzenal do Microsoft Office pode ser o seu modelo perfeito de horas extras. Você simplesmente insere suas horas regulares por dia e adiciona horas extras, bem como horas de licença médica ou de férias.
A planilha calcula seu total de horas automaticamente, as colunas são classificáveis e você pode incluir assinaturas com datas na parte inferior. Todos os campos de detalhes básicos estão disponíveis na parte superior e a folha tem uma aparência atraente.
Quadro de Horários Mensais
7 Quadro de Horários Básico Mensal (Excel)
Para manter o controle de suas horas por mês sem intervalos diários, este modelo Excel de CalculateHours.com é uma boa opção. O que é bom sobre este é que ele calcula automaticamente os totais para você nas áreas semanais e de resumo.
A pasta de trabalho contém dois modelos diferentes para atender às suas necessidades. Uma guia tem slots para semanas de trabalho de sete dias, enquanto a outra tem slots de segunda a sexta-feira. Quando você visita a biblioteca de modelos em CalculateHours.com, o título desta é Planilha de Horários Mensal do Excel.
8 Quadro de Horários Mensal do Projeto (Excel)
Se você precisa saber quantas horas gastou trabalhando em diferentes projetos, dê uma olhada neste rastreador de horas de projeto para Excel da Vertex42.
Embora este modelo possa parecer semelhante a outros rastreadores de horas de trabalho, ele permite que você divida suas horas por projeto, em vez de apenas por dia. Basta inserir os detalhes normais na parte superior, como nome, departamento e informações da empresa. Em seguida, adicione os nomes dos projetos, códigos opcionais e um número total de horas por dia.
Você pode usar as seções na parte inferior para feriados, férias, licença médica ou licença pessoal, se necessário. E há espaços para assinaturas no final da planilha de horas. Se você é um gerente de projeto e gosta de manter as coisas em ordem ou deseja controlar as horas diárias por projeto, este é um bom caminho a seguir.
Planilhas de horas com quebras
9 Quadro de horários semanal ou quinzenal com intervalos (Excel)
Talvez você precise de um quadro de horários semanal ou quinzenal com intervalos durante o dia. Por exemplo, se você trabalha em turno dividido, pode inserir as horas trabalhadas de manhã e novamente à noite.
Este modelo da Vertex42 é o que você deseja para essa situação e tem guias para horários de trabalho semanais e quinzenais.
Usando o mesmo formato para o horário mostrado no modelo, insira os horários de entrada e saída. A planilha atualizará automaticamente o horário regular no final da linha e calculará seu pagamento total com base em sua taxa e horas. Você também pode inserir horários para feriados, férias e licença médica.
10 Quadro de horários semanais com intervalos para o almoço (Excel)
Para quem precisa de um quadro de horários semanal com intervalos para o almoço em minutos, este da CalculateHours.com é uma excelente opção para Excel. Basta inserir os horários de login e logout e o número total de horas e minutos para o intervalo para o almoço.
Você verá seu total de horas diárias no final da linha, o total de horas mensais na parte inferior e seu pagamento total assim que inserir o valor em dólares na seção de taxas.
Para um modelo limpo e básico, isso é feito. Seu título é Weekly Lunch EASY with Minutes of Lunch na biblioteca de modelos CalculateHours.com.
Planilhas de horas usando o horário militar
onze. Quadro de Horários Usando o Horário Militar - Sem Pausas (Excel)
Muitas empresas usam o tempo militar; se isso soa familiar, então este modelo de rastreamento de tempo de CalculateHours.com se encaixa no projeto. Intitulado Excel Weekly - Military Time, basta inserir as horas e os minutos ao fazer login e logout e deixar que o modelo faça o resto.
Tal como acontece com os outros modelos de CalculateHours.com, você pode colocar sua taxa horária no topo para cálculos automáticos. Isso é conveniente para uma visualização rápida do seu pagamento por dia e semana.
12 Planilha de horas usando o horário militar - Pausas para almoço (Excel)
Se você precisar de um quadro de horários militar semanal que inclua intervalos para o almoço, use esta opção. Este modelo também é de CalculateHours.com. Além da inclusão do intervalo para o almoço, este modelo difere do outro baseado no tempo militar porque você insere horas e minutos como decimais.
Se você precisa de quebras e decimais e gosta da conveniência dos cálculos automáticos, você terá tudo isso com este ótimo modelo. Seu título é Almoço Semanal com Horário Militar, inserido em decimais na biblioteca do site.
Monitore suas horas de trabalho perfeitamente
Manter o controle das horas trabalhadas usando uma planilha pode ser uma tarefa demorada por si só. Embora tenhamos listado uma dúzia de modelos de quadro de horários diferentes aqui, há ainda mais por aí, e alguns deles podem ser muito específicos.
Alguns sites oferecem modelos para vários funcionários, pessoas que trabalham em turnos noturnos e até mesmo aqueles exclusivamente para o trabalho de projeto. Se controlar o tempo usando planilhas não é divertido para você, existem muitas outras opções de controle de tempo por aí, incluindo o uso de aplicativos de telefone.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Como rastrear suas horas de trabalho freelance com o aplicativo oportunoTimely é um aplicativo de rastreamento de tempo que mantém o controle de sua programação e registra como você gasta seu tempo. Veja como usá-lo!
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Com seu bacharelado em tecnologia da informação, Sandy trabalhou por muitos anos no setor de TI como gerente de projetos, gerente de departamento e líder de PMO. Ela então decidiu seguir seu sonho e agora escreve sobre tecnologia em tempo integral.
Mais de Sandy WrittenhouseAssine a nossa newsletter
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