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À medida que mais pessoas trabalham fora do escritório, softwares ou aplicativos de controle de tempo se tornaram essenciais. Com a transformação digital do mundo dos negócios, as equipes remotas agora são uma realidade.
Dê uma olhada nos recursos do Time Doctor que garantem a máxima produtividade e o mínimo de distração.
1. Fácil integração para monitorar todos os dispositivos
Os membros da sua equipe podem usar vários gadgets, como dispositivos Windows, Linux, macOS, iPhone, Android ou Chrome OS. o App Time Doctor integra-se com todos esses dispositivos sem qualquer dificuldade.
Portanto, você não precisa se preocupar com a compatibilidade com o Time Doctor ao assiná-lo. Após a integração, ele relatará com eficiência o progresso que você fez em vários projetos e marcos que você ou os membros de sua equipe alcançaram.
2. Rastreamento inteligente de aplicativos e sites
O algoritmo baseado em IA do aplicativo Time Doctor permite que você monitore uma série de atividades do dispositivo, como processos de software, sites, aplicativos, reuniões, etc. Como administradores e gerentes, você pode configurar o Time Doctor para obter informações úteis sobre a produtividade dos funcionários.
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Agora, se os funcionários remotos estão ocupados fazendo alguma atividade improdutiva, os gerentes podem rastreá-los facilmente. Você também pode controlar o tempo que está perdendo em tarefas infrutíferas durante suas horas de trabalho. Este recurso auxilia os usuários a descobrir seus pontos fracos e focar na produtividade.
3. Gestão digital da folha de pagamento
O rastreamento manual da planilha e o processamento da folha de pagamento não são mais opções práticas. A folha de pagamento digital evita erros humanos e cálculos complexos.
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Para organizações escaláveis, o recurso de gerenciamento de folha de pagamento deste aplicativo é uma escolha adequada. O Time Doctor permite que você integre folha de pagamento e planilhas de horas para processar rapidamente os salários de funcionários remotos.
Ele permite a integração de aplicativos de pagamento aceitos globalmente, como Paypal, Payoneer, Tranferwise, etc. Se você é um freelancer ou trabalha para um cliente terceirizado, pode utilizar este recurso para cobrar de seus clientes com base no número de horas trabalhadas um projeto.
4. Acompanhamento transparente do tempo do funcionário
Você pode controlar com eficiência o seu tempo e o de seu funcionário com este aplicativo de rastreamento de tempo de funcionário. Recursos como uma interface fácil para intervalos curtos, rastreamento do tempo ocioso, um lembrete durante intervalos incomuns, etc., tornam sua vida mais fácil.
Todos os usuários também podem ver um painel abrangente sobre desempenho. Haverá total transparência, pois cada atividade terá um registro no aplicativo.
5. Painel de controle para eficiência de trabalho
O painel inteligente do Time Doctor também exibe várias métricas de desempenho em poucos minutos. Assim, você economiza tempo, recursos e trabalho na geração de relatórios diários. Você pode escolher filtrar os dados de gerenciamento de tempo com base no projeto, departamento, cliente e tarefas.
Portanto, você pode localizar rapidamente o comportamento improdutivo do funcionário que custa algum dinheiro extra à sua empresa. Você pode obter uma visão sobre o cronograma do projeto e organizar recursos de backup para concluir o projeto.
6. Integração API
O recurso API Time Doctor permite que você integre software interno para análise de dados de alto nível, monitoramento de funcionários e geração de relatórios. Ele também sincroniza facilmente com programas de contabilidade e gerenciamento de projetos como QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, etc.
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Depois de integrar o Time Doctor com qualquer uma dessas ferramentas, você está essencialmente ampliando o escopo do que a ferramenta pode fazer. Por exemplo, ao integrar o Time Doctor com o Trello, sempre que você adicionar uma nova tarefa no Time Doctor, o Trello criará automaticamente um novo cartão. Além disso, essa integração fornecerá uma visão holística do seu negócio.
7. Instalações de gerenciamento de projetos
Ao trabalhar em um projeto, você precisa se certificar de que o conclui no prazo, dentro do orçamento e sem comprometer a qualidade do trabalho. Embora existam muitos aplicativos abrangentes de gerenciamento de projetos, o Time Doctor vem com muitos recursos de gerenciamento de projetos necessários para auxiliar pequenos projetos.
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Ele permite que você atribua tarefas a um determinado membro da equipe para garantir a responsabilidade e a propriedade. Além disso, você pode monitorar as metas e realizações diárias, semanais ou mensais de cada membro para acompanhar o progresso do projeto. Além de tudo isso, o Time Doctor pode ajudá-lo a definir prazos de projetos e gerenciar custos.
8. Disponibilidade de aplicativos móveis
O Time Doctor também vem com uma versão para smartphone. Você pode acessar a plataforma diretamente do seu telefone, mesmo em trânsito. Se você quiser uma atualização em tempo real sobre o desempenho da sua equipe ou progresso do projeto, pode obtê-la no Time Doctor. Isso garante que você sempre esteja à frente de seus prazos.
Embora sua empresa funcione 24 horas por dia, 7 dias por semana, não é viável alguém estar presente na frente do computador ou do escritório. O aplicativo móvel Time Doctor oferece total flexibilidade e conforto enquanto verifica a produtividade dos funcionários, não importa onde você esteja.
9. Geração de relatório
O Time Doctor é considerado um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo por causa de suas várias ferramentas de relatórios. Você pode usar esses atributos para aumentar a produtividade dos funcionários.
- Relatório de atividade : O relatório exibe a parcela de minutos ativos, tempo improdutivo e tempo móvel de um membro da equipe durante um tempo selecionado.
- Relatório de linha do tempo : Mostra o tempo total que alguém gastou realizando tarefas durante um dia ou semana.
- Relatório de uso da Web e de aplicativos : Este relatório indicará o tempo gasto por qualquer funcionário em diferentes sites ou aplicativos.
- Relatório de horas monitoradas : Inclui quantas horas por dia, semana, mês ou outro intervalo de datas a ferramenta rastreou seus funcionários.
- Relatório de Projetos e Tarefas : O relatório mostra quanto tempo alguém gastou no total em um determinado projeto ou tarefa.
10. Rastreamento de atividades por meio de acessórios de E / S e capturas de tela
O Time Doctor possui um algoritmo de nível avançado que captura capturas de tela de forma inteligente dos dispositivos dos funcionários, além de rastrear suas atividades de mouse e teclado. No entanto, a ferramenta faz a captura de tela apenas quando um funcionário afirma que está trabalhando, ativando o Time Doctor.
Ele também monitora o dispositivo quando um funcionário ativa o status ativo no Time Doctor. No entanto, os administradores podem ativar ou desativar esses recursos se quiserem, dependendo de seus requisitos.
Acompanhe a produtividade da sua equipe remota perfeitamente
Aplicativos de controle de tempo, como o Time Doctor, facilitaram a supervisão da equipe. O Time Doctor oferece à sua equipe remota a capacidade de colaborar com eficácia.
Como profissional ou freelancer, você também pode usá-lo para concluir projetos no prazo e agregar valor ao seu negócio.
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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