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A abordagem certa para o processo de planejamento de tarefas o ajudará a otimizar o fluxo de trabalho do projeto real. Quer seja um projeto ou um dia normal no escritório, você precisa de um planejamento de tarefas para garantir a produtividade.
Se você negligenciar uma tarefa essencial do projeto, isso pode afetar o resultado do projeto e, eventualmente, o relacionamento com o cliente. Portanto, depender de sua memória para o planejamento de tarefas não é uma decisão sábia. Em vez disso, ajuda se você receber ajuda de qualquer uma das seguintes ferramentas ao planejar atribuições para um projeto futuro.
1 Workflowy
Quando se trata de planejamento de tarefas, Workflowy é um aplicativo confiável no mundo profissional. O aplicativo é amigável e, portanto, você pode começar a usá-lo rapidamente para o planejamento de tarefas. Ele permite que você crie listas ilimitadas de tarefas e subtarefas.
Adicione qualquer linha para criar um título no Workflowy e adicione quantas subtarefas desejar sob ele. Você também pode fazer backup de seus dados no Dropbox. Além disso, a ferramenta oferece recursos para personalizar temas e fontes conforme você planeja suas tarefas de projeto nesta ferramenta.
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2 Evernote
Sendo um dos os melhores aplicativos de anotações Atualmente, o Evernote também será útil para o planejamento de tarefas de qualquer projeto. O Evernote também permite que você compartilhe arquivos de projeto com a equipe e clientes com segurança. Você pode anotar ideias e sugestões de membros da equipe no aplicativo.
O sistema de integração de dados funciona de forma que, ao planejar tarefas, você possa acessar as notas salvas. Em última análise, o Evernote minimiza a chance de perder atribuições do projeto.
Os recursos de anotação e marcação do Evernote serão altamente benéficos para o gerenciamento de tarefas. Você também pode compartilhar seus comentários sobre qualquer tarefa e compartilhar ideias com outras pessoas usando esta ferramenta. Além disso, permite armazenar notas, arquivos, imagens e clipes da web.
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3 Moo.do
Moo.do é uma ferramenta robusta de delineamento que ajuda você no planejamento e gerenciamento de tarefas. É fácil começar a usar essa ferramenta, pois ela é realmente intuitiva. Nesta ferramenta, você tem a liberdade de adicionar tarefas em qualquer estrutura que funcione para você.
Você também pode personalizar sua visualização por meio de recursos como zoom, pesquisa e filtro. A melhor coisa sobre este aplicativo é que funciona offline em qualquer dispositivo que você usar. Assim que estiver online, as alterações serão sincronizadas automaticamente. Ele também oferece integração com Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote e Evernote.
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Quatro. Trello
Você deve conhecer o Trello como um aplicativo de gerenciamento de projetos mais do que qualquer outra coisa. Ainda assim, é uma ferramenta poderosa e flexível que pode ajudá-lo com o planejamento e organização de tarefas. Sua interface visual avançada permite que você documente ideias em listas, cartões e quadros sem esforço.
Você também pode mover, classificar e priorizar suas tarefas sem suar muito. Ao trabalhar em uma tarefa ou projeto de missão crítica, sua autenticação de dois fatores garantirá segurança de dados adicional. No Trello, você pode adicionar responsáveis e datas de vencimento a uma tarefa ou subtarefas. Seu registro de atividades ilimitadas ajuda a rastrear ações como edições, adições, exclusões, etc., para aumentar a transparência do projeto.
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5 Dynalist
Dynalist é um aplicativo de contorno que vem com uma interface minimalista. Este aplicativo rico em recursos, mas simples, permite que você capture muitas ideias perfeitamente. Você pode adicionar dados específicos do projeto a essas ideias para formar o fluxo de trabalho do projeto.
O aplicativo permite que você aninhe listas indefinidamente com itens e documentos ilimitados, interligue qualquer página nos arquivos e exporte / importe itens em vez de copiar e colar. Além disso, você também pode pesquisar por datas, datas recorrentes e listas de verificação neste app.
Esses recursos economizam seu tempo e esforço. O Dynalist também é adequado para o planejamento de tarefas colaborativas, graças às suas permissões flexíveis. Você pode integrar o Dynalist com o Google Calendar para melhor planejamento e controle de tarefas.
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6 Checkvist
Checkvist é outro aplicativo de planejamento de tarefas que permite adicionar listas hierárquicas ilimitadas para o planejamento e gerenciamento de tarefas. Ao mesmo tempo, seu compartilhamento ilimitado e facilidade de colaboração tornarão o planejamento mais fácil para você, sua equipe e o cliente. O aplicativo vem com uma interface baseada em texto com suporte de teclado sem precedentes.
Checkvist oferece muitos recursos preferíveis, como Markdown, notas, datas de vencimento e tags. Você também pode adicionar tarefas por e-mail e realizar formatação de lista rica com imagens, tabelas ou código. Ele permitirá que você crie e publique listas de verificação e instruções para suas atribuições em um projeto.
7 Taskade
Se você está procurando um aplicativo de planejamento de tarefas para uma equipe remota, o Taskade é a ferramenta de colaboração completa para qualquer equipe. Os membros da equipe podem usar este aplicativo para debater ideias juntos em uma sessão. Eles também podem organizar as tarefas na hierarquia apropriada durante os primeiros dias de planejamento do projeto.
Você pode fazer hierarquia ilimitada na lista de tarefas. Mesmo se estiver trabalhando em um projeto complexo, você pode usar esta ferramenta para planejar as tarefas. Durante o planejamento de tarefas, os membros podem compartilhar projetos e bater papo em tempo real uns com os outros. Suas atualizações em tempo real e recurso de sincronização permitem que você acompanhe o progresso por meio de smartphones.
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8 Noção
Você também pode experimentar o aplicativo Notion para fazer anotações e planejar tarefas para um projeto. A interface flexível deste aplicativo permite criar e organizar tarefas de acordo com os requisitos do projeto ou usar modelos pré-construídos. Você também pode criar wikis de equipe para os membros de sua equipe usando esta ferramenta.
Por ser um aplicativo de colaboração online, sua equipe também pode se envolver na fase de planejamento de um projeto. O aplicativo permite que seus membros compartilhem documentos e postem comentários sempre que necessário. Você também poderá usar técnicas modernas de planejamento de tarefas, como um quadro Kanban e visualizações de tabela no Notion.
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9 nTask
Para planejamento e gerenciamento de tarefas, nTask é uma das melhores ferramentas ricas em recursos . Você pode planejar qualquer processo relacionado ao seu projeto com esta ferramenta. Você pode escolher na lista, quadro, calendário e visualização em grade para alistar as tarefas.
nTask registra as atividades dos membros para que o proprietário do projeto possa revisar o histórico de atividades. O aplicativo permite que você inclua atas da reunião vinculadas ao planejamento de tarefas para referência futura. Seu recurso de gerenciamento de problemas permite que você resolva quaisquer problemas que possa enfrentar durante o planejamento de tarefas.
Além disso, você pode filtrar tarefas, gerenciar acompanhamentos, controlar o tempo e as datas de vencimento do projeto usando o nTask. Ele também oferece recursos como notificações e controle do processo de aprovação.
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10 Google Keep
O Google Keep é principalmente um aplicativo de anotações que permite escrever notas, criar listas de verificação e definir lembretes. Qualquer pessoa pode usar este aplicativo para planejamento de tarefas sem qualquer dificuldade. O Google Keep permite que você organize ideias, rastreie tarefas e compartilhe listas com outros membros do projeto.
Além de integrá-lo com outros produtos do Google, como Gmail e Google Calendar, permite adicionar gravações de áudio.
Planeje tarefas com eficiência para garantir o sucesso do projeto
O processo de planejamento de tarefas do projeto é um trabalho altamente exigente que requer experiência e esforço anteriores. No entanto, você pode tornar o trabalho menos complexo usando qualquer um dos aplicativos acima. Assim que concluir o planejamento da tarefa, você poderá dar continuidade ao projeto para cumprir o prazo do cliente.
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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