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Você está cansado de perder informações importantes enquanto faz anotações? Você pode estar em uma palestra ou reunião e, por mais que tente, parece que não consegue entender todas as frases.
O palestrante médio fala aproximadamente a uma taxa de 120 a 180 palavras por minuto. Essa taxa é muito rápida para a maioria dos anotadores, que, em média, podem digitar apenas 33 palavras por minuto.
Tentar escrever cada palavra é quase impossível, pois você pode achar difícil acompanhar. Aqui, você encontrará maneiras de fazer anotações mais rápidas.
1. Resuma
A chave é anotar as idéias mais importantes das informações que estão sendo fornecidas a você. Resumir as informações que você está recebendo torna a abordagem mais simples e organizada do que rabiscar tudo em parágrafos.
Quando você escreve notas por meio de um resumo, suas notas serão muito mais curtas e você entenderá as informações ainda melhor porque está processando as informações conforme as decompõe, em vez de tentar copiá-las palavra por palavra. Aqui estão algumas dicas resumidas para manter em mente:
- Divida suas anotações em uma lista lógica de ideias-chave.
- Use listas com marcadores e numeradas para expandi-los.
- Use palavras-chave e frases em vez de frases completas.
2. Mapeamento mental
Às vezes, as palavras simplesmente não são suficientes para traçar um mapa de uma ideia ou processo de pensamento. Você precisa de uma forma visual para ver como as diferentes ideias se encaixam e como elas interagem umas com as outras.
Se escrever listas e frases não está funcionando muito bem para você, você pode tentar uma abordagem criativa para fazer anotações por meio de mapas mentais. O mapeamento mental permite que você veja a estrutura geral de um determinado assunto.
O mapeamento mental também pode ajudá-lo a conectar idéias dentro desse assunto. Você pode usar um mapa mental quando precisar destacar ideias importantes rapidamente. Se você não sabe por onde começar, você pode use ferramentas de mapas mentais gratuitas para ajudá-lo .
3. Use símbolos e abreviações
Você já sabe como funcionam os símbolos e abreviações. É apenas uma questão de adicioná-los ao seu fluxo de trabalho para agilizar as coisas. Use símbolos como; @ para às, * para importante, $ por dinheiro, ! = por não ser igual a, # para números, wt para peso, informação para obter informações e assim por diante. Às vezes, você pode não estar ciente das abreviações universais para certas palavras.
Outro truque para economizar tempo ao escrever notas ou digitá-las é eliminar as vogais das palavras. Seus olhos ainda lerão as palavras muito bem. Claro, você deve ser seletivo sobre quais vogais abandonar enquanto garante a legibilidade do texto.
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Por exemplo:
- cortador de grama = legível
- automóvel = atmbl (ilegível), autombl (legível)
4. Bullet Journal
Se procura uma forma de organizar as suas notas que se dedicam ao planeamento. Talvez seja a hora de você adotar um sistema que vem com diretrizes para fazer anotações e criar esboços.
Bullet Journaling é um bom lugar para começar. Você é capaz de tirar as coisas da cabeça e rastreá-las de maneira sistemática. Dessa forma, você pode manter o controle de sua lista de tarefas ou quaisquer outras notas importantes de que precisa se lembrar. Para registro de marcadores sem esforço, você pode usar aplicativos bullet journaling .
Um diário com marcadores serve como uma combinação de planejador diário, lista de tarefas e um diário, usando um conjunto de símbolos para distinguir entre tarefas, eventos, notas, etc. Sem conhecimento prévio ou uso de diário com marcadores, pode parecer uma abordagem complexa para organizar suas anotações.
No entanto, quando você pegar o jeito, vai perceber que esse sistema é muito melhor do que ter uma tonelada de ferramentas, calendários e planejadores diferentes para se manter organizado. Um diário com marcadores pode ser muito mais simples.
5. Mantenha um notebook acessível
Usar caneta e papel pode não parecer a maneira mais rápida de fazer anotações. Dispositivos inteligentes e aplicativos são ótimos, mas o que acontece quando a bateria do seu laptop ou telefone acaba? Ter um bloco de notas pronto para usar o tempo todo evita que você se atrapalhe à procura de uma superfície em branco para escrever.
Usar um Notebook também evita as distrações do mundo digital, seus dispositivos inteligentes estão constantemente tocando e zumbindo com notificações. Usar seu notebook pode ser um método mais produtivo para fazer anotações.
6. Use um aplicativo Speech-to-Text
Usar aplicativos de fala para texto pode ser a maneira mais rápida de fazer anotações, simplesmente porque você não está fazendo nenhum trabalho árduo. Imagine estar em uma sessão de videoconferência de uma hora e receber uma carga enorme de informações que sabe que não vai se lembrar.
Pode ser benéfico ter uma transcrição dessa sessão. Uma versão em texto de sua reunião pode facilitar sua vida, especialmente se você estiver procurando por uma parte específica de uma sessão de uma hora.
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Use o recurso de digitação por voz do Google Docs
O Google Docs tem um recurso de digitação por voz que transforma a fala em texto. Isso pode ser útil se você já usa o Google Docs regularmente. O recurso de digitação por voz permite que você preste atenção às informações que está recebendo. Enquanto isso, o Google Docs fará anotações em seu nome.
Embora este seja um ótimo recurso, você não pode negligenciar completamente o aplicativo ao usar o recurso de digitação por voz. É importante garantir que as informações corretas sejam convertidas em texto.
Veja como usar a digitação por voz como ferramenta de transcrição:
- Abra um novo Documento Google.
- Selecione Ferramentas .
- Na barra de ferramentas, selecione Digitação por Voz .
- Clique no link acima do ícone do microfone para escolha seu idioma .
- Clique no ícone do microfone para iniciar a gravação. O microfone ficará vermelho e começará a transcrever.
Qual é a sua estratégia para fazer anotações?
Quer você goste do método tradicional de fazer anotações ou prefira usar blocos de notas digitais, existe um fluxo de trabalho incrível para fazer anotações para você.
Também é importante observar que você não precisa se limitar a uma estratégia de anotações, pois pode combinar as duas e usar as duas a seu favor.
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Crédito da imagem: szefei / Shutterstock
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Akshata treinou em testes manuais, animação e design UX antes de se concentrar em tecnologia e escrita. Isso reuniu duas de suas atividades favoritas - entender os sistemas e simplificar o jargão. No MakeUseOf, Akshata escreve sobre como fazer o melhor com seus dispositivos Apple.
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