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Você já enviou um e-mail confidencial para a pessoa errada e desejou desesperadamente poder desfazer o erro? Ou talvez você quisesse impedir que o destinatário baixasse, encaminhasse ou copiasse o conteúdo do seu e-mail, mas não havia opção para fazer isso.
Graças ao modo confidencial do Gmail, todas essas opções estão agora ao seu alcance.
Então, o que exatamente é o modo confidencial no Gmail? Por que você deve usar isso? E como você envia e-mails privados usando o serviço de e-mail do Google?
Por que você deve usar o modo confidencial do Gmail?
Aqui estão algumas razões interessantes pelas quais você deve tentar.
Envie e-mails seguros com uma senha
O modo confidencial eleva a segurança de seu e-mail ao próximo nível, oferecendo a opção de exigir uma senha para que seus destinatários abram seus e-mails.
Basicamente, você bloqueia seu e-mail com uma senha que pode ser enviada por mensagem de texto ao destinatário e ele deve fornecê-la para abrir a mensagem.
Definir uma data de expiração
Nada menos que um filme de espionagem, o modo confidencial do Gmail tem recursos autodestrutivos. O remetente pode definir uma data de validade e, assim que chegar a esse horário, o e-mail expirará automaticamente.
Este recurso não depende do tipo de e-mail que você está enviando, portanto, pode ser aplicado a um documento, texto, vídeo, imagem ou qualquer coisa. A data de expiração pode ser selecionada para uma data de uma semana, um mês, três meses ou cinco anos.
Use um número de celular para proteger o conteúdo do e-mail
O modo confidencial também oferece a opção de usar um número de celular para proteger o conteúdo do seu e-mail. Você pode selecionar um número de contato e o destinatário receberá uma senha para desbloquear o e-mail.
Observe que se você esquecer o número do celular, não há outra maneira de abrir o e-mail.
Impedir que os destinatários encaminhem ou baixem emails
A opção de encaminhar emails está desabilitada por padrão para emails recebidos no modo confidencial. Os destinatários não têm permissão para baixar nenhum anexo, a menos que forneçam a senha.
No entanto, isso não impede que os destinatários usem programas maliciosos para baixar seus anexos de e-mail.
Impedir que o conteúdo do email seja copiado
O modo confidencial não permite que seus destinatários copiem seus e-mails. No entanto, isso não os impede de tirar screenshots ou fotos de seu conteúdo de e-mail ou anexos.
Envie e-mails privados para diferentes provedores de e-mail
Não importa se seus contatos estão usando um provedor de e-mail ou plataforma diferente. O modo confidencial do Gmail pode enviar e-mails de forma privada para todos os provedores e caixas de entrada.
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Como enviar e receber e-mails em modo confidencial
Você já gostou do modo confidencial do Gmail? Agora, você precisa saber como enviar e receber um e-mail por meio deste modo.
Como enviar um e-mail confidencial no Gmail
Faça login em sua conta do Gmail como faz normalmente e clique no Compor botão no canto superior esquerdo.
Escreva seu e-mail, adicione um destinatário, uma linha de assunto e clique no ícone do modo Confidencial que se parece com um cadeado com um relógio e está localizado na parte inferior da janela.
Se você selecionar Sem senha SMS , ele será enviado para o mesmo endereço de e-mail para o qual você está endereçando o e-mail.
A parte inferior do e-mail mostrará a data de expiração definida. Clique Salve antes de enviar sua mensagem. Se você escolheu a opção de senha SMS, será solicitado que você insira o número de telefone do destinatário.
Como desfazer uma mensagem que você já enviou
Mudou de ideia logo após enviar um e-mail? Sem problemas. O modo confidencial permite revogar facilmente o acesso ou 'cancelar o envio' da mensagem.
Qualquer e-mail confidencial enviado sempre aparecerá na sua caixa de entrada, bem como na pasta Enviados. Para cancelar o envio da mensagem, clique no e-mail confidencial, clique na mensagem e selecione Remover acesso .
Se o seu destinatário ainda não leu o e-mail, ele não poderá mais acessá-lo.
Como abrir um e-mail no modo confidencial
Você abrirá um e-mail enviado pelo modo confidencial do Gmail da mesma forma que qualquer outro e-mail. No entanto, tenha em mente o seguinte:
- Você só pode visualizar anexos ou conteúdo de e-mail até a data de expiração ou até que o remetente remova o acesso.
- Não se assuste se não conseguir copiar, colar, baixar ou encaminhar os e-mails, pois eles estão desativados no modo confidencial.
- Se o destinatário tiver uma senha de acesso exigida, você precisará digitá-la antes de poder ler a mensagem ou visualizar quaisquer anexos.
Se você receber uma mensagem de erro ao tentar visualizar seu e-mail, é provável que o remetente tenha revogado o acesso ou excluído o e-mail antes da data de expiração. A única maneira de contornar isso é entrar em contato com o remetente para fornecer o tempo extra ou reenviar o e-mail.
O modo confidencial do Gmail é realmente seguro?
Além disso, a opção de senha representa ainda mais um risco para seus destinatários, pois você precisa entregar seus números de telefone privados ao Google. Outra desvantagem é que o modo confidencial do Google não oferece criptografia ponta a ponta para e-mails, que é necessária para uma comunicação verdadeiramente privada.
Se você deseja que seus e-mails sejam totalmente criptografados, a boa notícia é que existem muitos provedores de e-mail seguros como ProtonMail que protege e criptografa seus e-mails da melhor maneira possível. No entanto, por enquanto, se você deseja algo rápido, gratuito e mais privado do que muitos outros serviços de e-mail, o modo confidencial do Google não é uma aposta ruim.
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Kinza é uma entusiasta da tecnologia, escritora técnica e autoproclamada geek que mora na Virgínia do Norte com o marido e dois filhos. Com um bacharelado em Redes de Computadores e várias certificações de TI em seu currículo, ela trabalhou na indústria de telecomunicações antes de se aventurar em redação técnica. Com um nicho em segurança cibernética e tópicos baseados em nuvem, ela gosta de ajudar os clientes a atender aos seus diversos requisitos de redação técnica em todo o mundo. Em seu tempo livre, ela gosta de ler ficção, blogs de tecnologia, criar histórias infantis engraçadas e cozinhar para sua família.
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