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Digitalizar documentos não é divertido, mas todos nós temos que fazer isso às vezes. Felizmente, usando seu dispositivo Android, você pode digitalizar documentos rapidamente sem qualquer equipamento especial.
Da próxima vez que você precisar digitalizar um recibo para reembolso, digitalizar um formulário do governo para enviá-lo por e-mail ou salvar cartões de visita em seu computador, aqui está um guia simples sobre como digitalizar documentos no Android.
O método do scanner Android simples: Google Drive
O Android não oferece uma maneira integrada de digitalizar documentos, então a opção mais fácil é usar o aplicativo Google Drive. Uma vez que é instalado em quase todos os dispositivos Android fora da caixa, é tão bom quanto um método padrão.
Consulte Mais informação: Configurações do Google Drive que você deve alterar agora mesmo
A digitalização com o Google Drive também oferece vários benefícios. À medida que ele carrega sua digitalização para sua conta do Drive, você não precisa se lembrar de fazer backup de seus documentos manualmente. Também é fácil compartilhar suas digitalizações com familiares ou colegas enviando a eles um link do Drive.
Como digitalizar documentos usando o aplicativo Google Drive
Se você ainda não tem o aplicativo, instale Google Drive na Play Store , abra o aplicativo e faça login em sua conta do Google. Em qualquer uma das guias do aplicativo, toque no Mais botão no canto inferior direito da tela para mostrar o Crie um novo painel. Escolher Varredura assim que isso aparecer.
Se esta é a primeira vez que usa o Google Drive, você terá que conceder permissão para o aplicativo usar sua câmera. Depois de fazer isso, a câmera será iniciada e permitirá que você tire uma foto do documento que deseja digitalizar. Use a interface da câmera normalmente para tirar esta foto. Opções comuns como zoom e um cronômetro estão disponíveis, se necessário.
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Você verá uma prévia da sua foto; toque em pronto botão para tentar novamente, ou o Verificar botão se você estiver satisfeito. Depois de acertar o Verificar botão, você terá a opção de fazer várias edições em sua digitalização.
Editando sua digitalização no Google Drive
O Google Drive oferece quatro ícones na parte inferior da página de digitalização. Da esquerda para a direita, são:
- Preparar: Toque na seta para digitalizar o documento novamente, o que é útil se ficar desfocado ou semelhante.
- Cor: O ícone da paleta permite escolher entre quatro opções de aprimoramento de cores. Preto branco e Cor são os mais comuns, dependendo se o documento tem cor. Mas você pode tentar os outros dois para ver se eles melhoram a qualidade da digitalização.
- Rodar: Use para girar a varredura em incrementos de 90 graus.
- Cortar: O scanner do Google Drive deve cortar automaticamente a digitalização para o que ele detecta como as bordas do seu documento. Mas caso não acerte, use o Cortar ferramenta para ajustar as bordas você mesmo.
Se você quiser adicionar verificações adicionais, toque no Mais ícone no canto inferior esquerdo para digitalizar outro documento. Finalmente, existem algumas opções acessíveis usando os três pontos cardápio no canto superior direito. Usar Renomear digitalização para alterar o nome genérico que usa a data e a hora.
Existem algumas opções em Definições vale a pena olhar também. Melhoria de imagem permite definir o aprimoramento de cor padrão. Tamanho do papel permite alterar o tamanho do documento que o PDF final usa, enquanto Orientação do papel pode ser Panorama ou Retrato se você não gosta do Automático opção.
Finalmente, mude o Qualidade da imagem se desejar digitalizações de qualidade superior ou diminuir a qualidade para tamanhos de arquivo menores.
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Visualizando e salvando documentos digitalizados no Google Drive
Quando terminar, toque no Salve de volta à página principal de digitalização. Aqui, você terá a chance de alterar o título do documento, se ainda não o fez, e também de escolher para qual conta do Google Drive o arquivo irá (se houver várias). Escolha um Pasta , e ele fará upload para o Drive quando você tocar em Salve .
Você pode visualizar o PDF em seu Google Drive a qualquer momento. Se você quiser acessá-lo mesmo sem uma conexão de rede, toque no botão de três pontos no arquivo e escolha Disponibilizar offline . Você também pode escolher Download para salvar uma cópia local em qualquer lugar do armazenamento do telefone.
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharComo digitalizar documentos no Android usando o Microsoft Lens
Embora digitalizar documentos no Android com o Google Drive seja fácil, você pode não gostar do aplicativo por qualquer motivo. Talvez você não queira usar uma conta do Google ou talvez não goste da ideia de cada verificação que você faz upload para a nuvem.
Nesse caso, há toneladas de aplicativos de digitalização de documentos móveis que valem a pena usar . Destacaremos um dos melhores: Microsoft Lens. É um scanner de documentos Android simples que permite salvar facilmente suas digitalizações como arquivos locais, o que corrige os maiores problemas com o Google Drive.
Instalar Microsoft Lens e, em seguida, abra-o para começar. Durante a breve introdução, você verá algumas informações básicas sobre o aplicativo e será solicitado a conceder permissão para suas fotos e câmera. Depois de fazer isso, o Lens permite que você pule direto para a digitalização.
Modos de digitalização Microsoft Lens
Ao contrário do Google Drive, o Lens fornece modos para digitalizar diferentes tipos de mídia. Na parte inferior, você pode alternar para Quadro branco , Documento , Ações , Cartão de visitas , ou foto . A maioria deles é autoexplicativa, exceto para Ações , que abriga várias ferramentas.
Dentro Ações , você pode usar o submenu para escolher uma das seguintes ferramentas de OCR:
- Texto: Extraia o texto de uma imagem para que você possa copiá-lo ou compartilhá-lo.
- Mesa: Pega uma mesa impressa de uma imagem.
- Leitura: Fala o texto em sua imagem em voz alta.
- Contato: Pega as informações de um cartão de visita e as salva em um contato no telefone.
- Código QR: Leia um código QR com o seu telefone para abrir as informações que contém. Este não é OCR, mas está agrupado no mesmo menu.
Captura e edição usando o Microsoft Lens
Não importa o modo que você está usando, digitalizar o documento é o mesmo: basta apontar a câmera para ele e tirar uma foto como de costume. Para obter os melhores resultados, use um fundo que contraste com o documento que você está digitalizando e segure o telefone logo acima da mídia para uma captura mais limpa.
Consulte Mais informação: As melhores maneiras de digitalizar e digitalizar fotos antigas
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Depois de capturar com o Lens, você pode ajustar as bordas caso o aplicativo não as detecte corretamente. Depois de acertar confirme , você verá uma página com todos os tipos de opções.
Adicionar abre o scanner para que você possa adicionar mais imagens ao documento. Usar Filtros para modificar a aparência da imagem, então Cortar e Girar se não parecer certo.
Debaixo Mais , você pode selecionar Tinta para desenhar no documento, Texto para sobrepor o texto digitado, ou Reordenar para reorganizar os itens em uma verificação. Quando estiver feliz, toque Feito seguir adiante.
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharSalvar e enviar com o Lens
Agora, você pode escolher onde salvar o arquivo digitalizado. Ajusta a Título na parte superior e, em seguida, marque a caixa de cada local onde deseja salvar o arquivo. Sua Galeria é selecionado por padrão, o que salva a digitalização como uma imagem.
Mas você também pode salvar a digitalização em um PDF em seu OneDrive, um documento OCR no Word ou outros aplicativos da Microsoft como OneNote e PowerPoint. Eles não são necessários, mas se você já usa produtos do Microsoft Office, eles tornarão seu fluxo de trabalho mais eficiente.
Tocar Salve quando terminar, e sua verificação Android estiver concluída. Você vai encontrar no Lente de escritório pasta em seu telefone, que deve aparecer em seu aplicativo Gallery.
Galeria de imagens (2 imagens) Expandir Expandir FecharDigitalização de documentos facilitada com o Android
Você tem um scanner de PDF acessível direto no seu telefone Android. Da próxima vez que você tiver que digitalizar algo, salve a viagem para a biblioteca ou obtenha um scanner doméstico. É fácil usar esses dois aplicativos de scanner de documentos Android para capturar e modificar documentos.
No entanto, este não é o único tipo de digitalização que seu telefone pode fazer. Você sabia que seu telefone pode ler códigos de barras para saber mais sobre eles?
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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