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Se você é um freelancer, uma pequena empresa ou administra uma organização sem fins lucrativos, os PDFs preenchíveis podem ser realmente úteis para você. Você pode enviá-los a clientes para solicitar seus serviços ou para criar um briefing de design para um projeto. Você mesmo pode usá-los se precisar fornecer regularmente aos clientes informações padrão que mudam apenas um pouco, como uma fatura de pagamento. Este artigo mostrará como você pode criar seu próprio formulário PDF preenchível, totalmente gratuito.
Criação de PDF preenchível de código aberto e gratuito
A maioria dos programas de criação de PDF cobra se você quiser fazer algo mais envolvente do que ler um PDF. Com LibreOffice Draw , um programa de código aberto incrível no Suite LibreOffice , você pode assumir o controle total da criação de documentos, incluindo PDFs preenchíveis, e não vai custar um centavo.
A propósito, o LibreOffice Draw, que abordamos de forma mais geral antes, pode ser uma alternativa geral decente ao Adobe InDesign e ao Adobe Illustrator para a criação de arte, ilustrações e documentos.
Adicionando Texto Simples
Depois de baixar e iniciar o LibreOffice Draw, seu documento ficará em branco. Você precisará da barra de ferramentas de desenho para colocar formas e texto na página e provavelmente a encontrará na parte inferior da tela (embora possa encaixá-la onde preferir).
Para colocar texto na página, clique no símbolo T na barra de ferramentas de desenho e, em seguida, clique no documento sobre onde deseja que o texto vá. Eu gosto de colocar todo o texto simples (como títulos, cabeçalhos e perguntas) primeiro, aproximadamente onde eu imagino que eles deveriam ir, e então movê-los depois, levando em consideração o espaço para os campos de resposta.
Fazendo Formulários
Para adicionar um campo de formulário ao seu documento, você precisa ativar a barra de ferramentas de formulário, que pode ser encontrada em Exibir> Barras de ferramentas> Controles de formulário. Eu redimensionei o meu para um retângulo mais achatado para que você possa ver o nome na imagem.
Para editar os próprios campos do formulário, você precisa estar no modo Editar. Ative o modo Edit clicando no item Form Control que tem uma pequena mão sobre ele, até que seja selecionado. Desativado, você pode 'testar' o próprio formulário para ter certeza de que está funcionando da maneira que você deseja que o usuário interaja com ele.
O botão de opção (também conhecido como botão de rádio)
Se você quiser que a pessoa que preenche o formulário selecione 1 item de uma lista de opções, adicione botões de opção ao formulário (também conhecidos como botões de rádio).
Para adicionar um conjunto de botões de opção, certifique-se de que o modo de edição está ativado e clique no item redondo do botão de opção. Em seguida, clique e arraste um retângulo aproximadamente onde deseja que o botão de opção e o texto que o acompanha estejam em seu documento.
Clique com o botão direito no botão de opção que você acabou de criar e selecione 'Control'.
Dê um nome a este conjunto de botões de opção (aqueles que representam as respostas possíveis para uma pergunta). Neste exemplo, a pergunta é: 'Você gostou do artigo?' e as três opções serão 'sim', 'um pouco' e 'nada'. Estou chamando o grupo de botões de opção de 'gostei' e rotulando a primeira opção de 'sim'.
Depois de criar um botão de opção, você pode copiá-lo (CTRL-C) e colá-lo (CTRL-V) (ele pode ser colado no local para que você não o veja de verdade até movê-lo) e, em seguida, empurrá-lo para a posição com a tecla de seta ou clicando e arrastando, até que se pareça com o exemplo abaixo.
A chave para os botões de opção é garantir que cada opção pertencente ao mesmo grupo tenha um nome idêntico. Quando você desativa o modo de edição para testar os botões, você deve ser capaz de selecionar apenas uma das opções em um determinado grupo por vez.
como vetorar uma imagem no ilustrador
A caixa de seleção
A principal diferença entre um botão de opção e uma caixa de seleção é que a caixa de seleção é projetada para permitir que a pessoa que preenche o formulário selecione várias opções.
Para colocar caixas de seleção em seu documento, você precisará selecionar o item Caixa de seleção no menu Controle de formulário. Você pode ignorar as 3 opções no final que estão ativadas. Desenhe uma caixa onde deseja que uma caixa de seleção apareça e, em seguida (assim como com o botão de opção) nomeie o grupo e marque a caixa de seleção individual.
Depois disso, copie e cole caixas de seleção suficientes para todas as que você precisa, coloque-as no lugar e etiquete novamente.
O Campo de Texto
A opção logo após a opção Caixa de Seleção é a Caixa de Texto, que permite respostas abertas por parte do preenchedor do formulário. Este é o mais fácil de criar. Clique e arraste para criar um retângulo para entrada de texto e pronto!
O importante a lembrar é tornar a caixa de texto grande o suficiente para as letras inseridas. Você pode escolher a fonte na qual o texto digitado aparece, mas o programa que uma pessoa usa para preenchê-lo pode não processar necessariamente o espaçamento ao redor do texto da mesma maneira. Isso significa apenas que você deseja deixar um pouco mais de espaço do que acha que precisa, apenas para estar no lado seguro.
Alinhando tudo
Depois de colocar todos os itens de formulário em seu PDF, convém organizá-los e alinhá-los, para que não pareça uma confusão. Felizmente, o LibreOffice Draw possui uma útil barra de ferramentas Alinhar, que você pode ativar em Exibir> Barras de ferramentas> Alinhar.
Para usar a barra de ferramentas Alinhar, tudo o que você precisa fazer é selecionar os elementos em seu documento (formulário ou texto simples) clicando e arrastando para circundá-los (ou Shift + Clique) e, em seguida, clicar no botão apropriado na janela Alinhar barra de ferramentas.
O botão superior esquerdo alinha tudo à esquerda, o botão superior central centraliza as coisas horizontalmente e o botão superior direito alinha tudo à esquerda. O conjunto inferior de botões alinha verticalmente os elementos, na parte superior, central ou inferior.
Teste seu PDF preenchível
Quando terminar de criar seu formulário, exporte o PDF e experimente em um programa como Adobe Reader ou uma de suas muitas alternativas . Você pode até testar o PDF preenchível que criei no LibreOffice Draw para este artigo.
Aprendendo mais
Há muito mais que você pode fazer com o LibreOffice Draw quando se trata de criar PDFs e formulários. Uma dica das opções de personalização pode ser vista nas capturas de tela deste artigo, mas você terá que se aprofundar para mim. Se você tiver perguntas muito específicas sobre PDFs, o LibreOffice Ask O site é um ótimo recurso para aprender mais com usuários avançados.
Finalmente, para aqueles que estão procurando uma solução PDF preenchível para o trabalho e têm a instalação do programa bloqueada, não tema: há um versão portátil do LibreOffice você também pode carregar um pendrive USB.
O LibreOffice teve a criação de formulários PDF como um recurso por um bom tempo, mas uma das coisas boas sobre o software é que eles estão atualizando-o o tempo todo e sempre adicionando novos recursos. Vale a pena ficar atento aos desenvolvimentos.
Você já teve que criar um formulário PDF preenchível antes? Qual software você usou e, se fosse comercial, valeu a pena pagar pelo LibreOffice Draw?
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Profissional aspirante a profissional de comunicação baseado em Vancouver, trazendo uma pitada de tecnologia e design em tudo que faço. BA pela Simon Fraser University.
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