Quantas horas você poderia economizar se pudesse comentar sobre os documentos da Microsoft carregados no Google Drive? Graças ao recurso de interoperabilidade do Google Drive no G Suite, você pode comentar facilmente em arquivos do Office, PDFs e imagens sem converter de um formato para outro ou instalar o Microsoft Office.
Como comentar em arquivos do Office com o Google Drive
Você pode abrir e comentar um arquivo compartilhado da Microsoft no Google Drive e os comentários aparecerão quando você ou alguém o abrir no Microsoft Office. O recurso funciona no Visualização do Drive modo. As etapas são simples:
- Faça login no Google Drive.
- Clique duas vezes no arquivo compartilhado do Word, Excel ou PowerPoint que deseja comentar. Ele abre no modo de visualização.
- No canto superior direito, clique em Adicionar comentário (o sinal de mais). Clique no texto, célula ou seção que deseja comentar.
- Insira seu comentário e clique em Comente .
- Sua equipe pode ver o arquivo atualizado e os comentários ao abri-lo.
Isso não é a mesma coisa que comentários em tempo real e colaboração já que você tem que abrir o arquivo para ver os comentários atualizados. Mas ajuda a evitar a etapa extra de conversão de arquivos da Microsoft em arquivos do Google!
Você pode comentar em PDFs, imagens, vídeo, áudio ou outros arquivos. Mas lembre-se de que as mesmas permissões de compartilhamento se aplicam. Se alguém conceder a você apenas privilégios de visualização, você só poderá visualizar os comentários, mas não poderá fazer novos comentários ou compartilhar o arquivo com outras pessoas.
Você pode continuar a converter arquivos do Microsoft Office no G Suite, é claro. No Google Drive, clique com o botão direito em um arquivo do Office e clique em Abrir. Selecione Documentos, Planilhas ou Apresentações. Você também pode instalar o Edição do Office para extensão do Chrome para Documentos, Planilhas e Apresentações quando você deseja editar os arquivos do Microsoft Office. A extensão é parte do Modo de compatibilidade com escritório no Google Drive e funciona com os formatos de arquivo DOC, XLS e PPT.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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