Como comentar em arquivos do Office com o Google Drive (sem conversões de arquivo)

Como comentar em arquivos do Office com o Google Drive (sem conversões de arquivo)

Quantas horas você poderia economizar se pudesse comentar sobre os documentos da Microsoft carregados no Google Drive? Graças ao recurso de interoperabilidade do Google Drive no G Suite, você pode comentar facilmente em arquivos do Office, PDFs e imagens sem converter de um formato para outro ou instalar o Microsoft Office.





Como comentar em arquivos do Office com o Google Drive

Você pode abrir e comentar um arquivo compartilhado da Microsoft no Google Drive e os comentários aparecerão quando você ou alguém o abrir no Microsoft Office. O recurso funciona no Visualização do Drive modo. As etapas são simples:





  1. Faça login no Google Drive.
  2. Clique duas vezes no arquivo compartilhado do Word, Excel ou PowerPoint que deseja comentar. Ele abre no modo de visualização.
  3. No canto superior direito, clique em Adicionar comentário (o sinal de mais). Clique no texto, célula ou seção que deseja comentar.
  4. Insira seu comentário e clique em Comente .
  5. Sua equipe pode ver o arquivo atualizado e os comentários ao abri-lo.

Isso não é a mesma coisa que comentários em tempo real e colaboração já que você tem que abrir o arquivo para ver os comentários atualizados. Mas ajuda a evitar a etapa extra de conversão de arquivos da Microsoft em arquivos do Google!





Você pode comentar em PDFs, imagens, vídeo, áudio ou outros arquivos. Mas lembre-se de que as mesmas permissões de compartilhamento se aplicam. Se alguém conceder a você apenas privilégios de visualização, você só poderá visualizar os comentários, mas não poderá fazer novos comentários ou compartilhar o arquivo com outras pessoas.

Você pode continuar a converter arquivos do Microsoft Office no G Suite, é claro. No Google Drive, clique com o botão direito em um arquivo do Office e clique em Abrir. Selecione Documentos, Planilhas ou Apresentações. Você também pode instalar o Edição do Office para extensão do Chrome para Documentos, Planilhas e Apresentações quando você deseja editar os arquivos do Microsoft Office. A extensão é parte do Modo de compatibilidade com escritório no Google Drive e funciona com os formatos de arquivo DOC, XLS e PPT.



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Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.





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