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As anotações do orador em PowerPoint podem ajudá-lo a dominar um apresentação importante na escola ou trabalho. Liste todos os pontos que você deseja cobrir e nunca mais perca a linha de pensamento. E caso você não consiga ver a tela enquanto fala, imprima as anotações como um backup.
Deixe-nos mostrar como adicionar anotações do orador no PowerPoint, como vê-las durante a apresentação e como imprimir suas anotações.
Por que adicionar anotações do orador em PowerPoint
Projetar confiança ao fazer uma apresentação não é uma tarefa fácil. Se você tem medo de esquecer um detalhe complicado de sua apresentação, ou simplesmente quer que ela saia sem problemas - as anotações do orador são a garantia que você está procurando.
Você pode consultar suas anotações enquanto faz a apresentação de slides para o público. Durante a apresentação, as notas são visíveis no seu monitor, mas não são visíveis para todas as outras pessoas. Adicionar as notas também é uma ótima maneira de armazenar informações extras que você gostaria de compartilhar com o público durante a apresentação, mas prefere deixar fora dos slides.
Como adicionar notas no PowerPoint
Para adicionar anotações do orador, ao trabalhar em sua apresentação, comece a digitar suas observações em uma caixa que aparece abaixo de cada slide. Se por algum motivo o painel de Notas não aparecer, abra-o clicando Notas na barra de tarefas na parte inferior da janela do PowerPoint.
Você pode ampliar o painel de notas se suas notas excederem o comprimento alocado. Use a barra de rolagem vertical no lado direito ou arraste a linha superior do painel para cima (não disponível no PowerPoint Online).
Quando você começa a sua apresentação e vai para a Visualização do Apresentador, você obtém acesso às notas, enquanto apenas os slides aparecerão na tela do projetor para o seu público.
Altere o tamanho do texto na caixa Notas para torná-lo confortável para você ler durante a apresentação.
Como formatar páginas de notas
Você pode ver suas anotações no modo de exibição de apresentador ou imprimi-las para tê-las fisicamente à sua frente. No entanto, antes de estarem prontas para impressão, você pode querer ver como suas notas ficarão em uma página.
Para ver como suas notas serão impressas, bem como o efeito total de qualquer formatação de texto que você escolher aplicar (por exemplo, cores de fonte, mudança de cabeçalhos e rodapés), você precisará mudar para Página de Notas visualizar. Vou ao Visualizar guia e clique Página de Notas .
Na visualização da página de anotações, você encontrará suas anotações abaixo de cada slide da apresentação, todas em páginas separadas. Neste modo, você pode adicionar dados, como gráficos, tabelas ou outras ilustrações às suas notas. Aqui você também pode ampliar, reposicionar ou formatar o slide ou a área de anotações.
Conforme você cria suas notas, tenha em mente que todos os objetos e imagens que você adiciona Página de Notas visualização aparecerá na página de notas impressas, mas ficará invisível na tela quando você mudar para Vista normal . Isso não se aplica a edições de texto - elas são visíveis nas visualizações Página de notas e Normal.
Para obter mais opções de formatação, como alterar o estilo da fonte para todas as notas, mude para Notes Master. Debaixo Visualizar guia escolher Mestre , então clique Mestre de notas .
Com o Notes Master, você pode colocar logotipos em suas páginas de notas, imagens, bem como alterar a aparência e a posição da área de slides, área de notas, editar cabeçalhos, rodapés, números de página e data.
Como imprimir PowerPoint com anotações
Se estiver visualizando suas notas em Visualização do apresentador durante a sua apresentação não é suficiente, você pode imprimi-los. Imprima as anotações do orador do PowerPoint sem miniaturas dos slides ou inclua-as para distribuí-las ao público ou para se preparar para a apresentação.
Para imprimir notas do PowerPoint com miniaturas de slides:
- Vou ao Arquivo guia e clique Imprimir .
- Debaixo Definições , mude o padrão Slides de página inteira para Páginas de notas . *
- Clique Imprimir .
* Se você deseja alterar a orientação da página (slides, anotações ou ambos), vá para Configurações da página para ver mais opções.
Para imprimir notas do PowerPoint sem miniaturas de slides:
- Em sua apresentação, vá para o Página de Notas ver (no Visualizar clique no menu Página de Notas )
- Exclua as miniaturas dos slides de cada uma das páginas de notas individualmente.
- Vou ao Arquivo guia e clique Imprimir .
- Debaixo Definições , escolher Páginas de notas .
- Clique Imprimir .
Observe que você só pode imprimir uma página das anotações do orador por página impressa, mesmo quando opta por imprimi-las sem miniaturas.
Mais opções de apresentação
Presente em vários monitores
Visualize as anotações do orador do PowerPoint em particular ao se apresentar com dois monitores. Uma alternativa verde para imprimir suas anotações é usar Visualização do apresentador . Faça sua apresentação com anotações do orador em seu laptop, enquanto o público vê a apresentação apenas de slides em um monitor diferente.
Use o seu smartphone
Você pode usar o PowerPoint em seu smartphone como um controle remoto para executar sua apresentação e ver as anotações do orador.
Para ativar esse modo, abra sua apresentação em Visualização do apresentador no seu smartphone. Percorra os slides com um toque e use um apontador laser para chamar a atenção do público para as partes mais importantes da apresentação.
Aqui está uma apresentação perfeita
Você tem sua apresentação pronta, anotações do orador para apoiá-lo - tudo o que você precisa fazer para garantir que tudo corra bem é ensaiar sua apresentação e ver quanto tempo seu discurso vai durar . Evite os erros comuns do PowerPoint e sua apresentação certamente impressionará o público.
Você já sentiu como se estivesse perdendo anotações do orador durante uma apresentação importante? Você acha as anotações do orador do PowerPoint úteis ou elas o distraem da interação com o público?
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Anya Zhukova é redatora de mídia social e entretenimento da MakeUseOf. Originalmente da Rússia, ela é atualmente uma trabalhadora remota em tempo integral e nômade digital (#buzzwords). Com formação em Jornalismo, Estudos de Linguagem e Tradução Técnica, Anya não conseguia imaginar sua vida e trabalho sem usar tecnologia moderna no dia a dia. Sempre em busca de novas maneiras de tornar mais fácil sua vida e estilo de vida independente de localização, ela espera compartilhar suas experiências como uma viajante viciada em tecnologia e internet por meio de sua escrita.
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