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Embora o Google não ofereça um aplicativo de gerenciamento de tarefas claro como Notion ou ClickUp, você encontrará o Google Keep e o Google Tasks em seu conjunto de ferramentas. À primeira vista, esses aplicativos parecem semelhantes. Ambos oferecem um local rápido para anotar suas tarefas e gerenciar lembretes.
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Mas há mais neles do que notas e listas de verificação. Então, quais são as diferenças entre o Google Keep e o Google Tasks? E qual seria melhor para você? Continue lendo para descobrir.
Google Keep x Tarefas do Google: como eles diferem
Trabalhar no Google Keep é muito parecido com um quadro de avisos digital. Ao adicionar notas ou listas de verificação ao quadro, você pode personalizá-las, reorganizá-las e fixá-las. Depois de terminar um item, você pode excluí-lo ou arquivá-lo para mais tarde.
Você também pode marcar suas anotações para reunir ideias semelhantes usando rótulos. Basicamente, você se diverte com stickies físicos em várias cores de fundo brilhantes, mas sutis, combinadas com a organização do software de produtividade.
O Google Tasks é mais enxuto e concentra seu foco em uma lista de tarefas por vez. Embora você possa criar vários, você pode alternar entre eles para visualizar seu conteúdo. Esta é uma excelente solução para quem quer limitar as distrações. Embora não ofereça muito além de listar tarefas, adicionar subtarefas e colocar estrelas ao lado do que é mais importante, seus recursos mínimos o tornam muito mais focado.
Ambos os aplicativos estão disponíveis em seu smartphone. Ao contrário do Google Keep, o Google Tasks não é um aplicativo da web independente no Google Workspace. Você pode encontrá-lo na barra de ferramentas do Google Apps, como Google Agenda e Gmail. Se você for um usuário do Chrome, também pode use a extensão do Google Keep para ajudá-lo a se manter organizado.
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Google Keep x Tarefas do Google: lembretes
Há muitas maneiras de otimizar sua lista de tarefas no Google Keep . Uma maneira é definir lembretes de data e hora. Ao fazer isso, você recebe uma notificação do navegador com o conteúdo da nota ou da lista de tarefas. Depois de fechá-lo, ele não envia outro.
Para aqueles que precisam de um empurrão extra, adicionar lembretes de data ao Google Tasks colocará automaticamente um marcador na parte superior do Google Agenda para esse dia. Você também pode atribuir um horário, se quiser, mas isso não atrapalhará os compromissos. Ele apenas fica lá até você verificar.
Google Keep x Google Tarefas: casos de uso
Há muitas maneiras de usar o Google Keep. Usando rótulos, o Google Keep também pode ser uma ferramenta de planejamento multiuso. Aqui estão algumas sugestões:
- Listas de tarefas e notas do Swift — anote tarefas e informações imediatamente para evitar esquecê-las. Como estão todos no mesmo lugar, você não vai perdê-los. Marque-os observação ou pendência, e classifique ou tome medidas quando tiver tempo.
- quadro de humor - salve rapidamente as imagens no Google Keep à medida que as encontra.
- Inspiração e referência - esteja você trabalhando em projetos criativos ou redecorando, colete imagens e ideias à medida que forem aparecendo para poder visualizá-las todas no mesmo lugar mais tarde.
- Planejamento de mídias sociais - faça upload de imagens e rascunhe sua cópia no Google Keep. Quando estiver pronto, copie e cole na sua conta e poste. Adicione lembretes se quiser planejar com antecedência.
- Scrapbooking e diário — quer documentar uma viagem ou evento? Reúna tudo no Google Keep e faça anotações à medida que avança.
Graças à sua versatilidade e elementos visuais, você pode ser criativo com o Google Keep. Mas também há benefícios em aplicativos mínimos, como o Google Tasks.
Embora não seja uma ferramenta multifuncional, é um excelente aplicativo complementar. O Google Tasks acompanha você no Google Workspace, o que significa que ele está com você enquanto trabalha. O Google Keep também, mas com o Google Tasks, você se concentra em uma lista de cada vez.
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O Google Tasks combina bem com o Gmail porque você pode adicionar imediatamente itens de ação da sua caixa de entrada, ele se une ao seu calendário para lhe dar um toque extra e, na verdade, você pode criar uma lista para praticamente qualquer coisa e mantê-la aberta enquanto lida com planilhas e documentos.
Google Keep x Google Tarefas: colaboração
O Google Keep permite que você compartilhe notas, listas e imagens com outra pessoa. O Google Tasks não oferece nenhum recurso de colaboração, o que é ótimo se seu plano é elaborar listas apenas para você. A limitação mantém o foco em você e em sua lista de tarefas. Portanto, se você está procurando um lugar para se juntar a outras pessoas, o Google Keep é o caminho certo.
Quando você compartilha um item no Google Keep, ele aparece na conta imediatamente e envia uma notificação por e-mail informando que está lá. Ele é transferido como está, sem rótulos ou códigos de cores, para que seu colaborador possa organizar as coisas à sua maneira.
Como o Google Keep adiciona itens continuamente a um lugar, a rotulagem é útil para ajudá-lo a encontrá-los mais tarde. Se você costuma compartilhar com a mesma pessoa, pode criar uma etiqueta com o nome dela para localizar suas anotações rapidamente. Se você trabalha com várias pessoas, pode criar um rótulo compartilhado. Ou, se você estiver colaborando em vários projetos, simplesmente marque-os com um nome adequado.
Qual é o melhor?
O Google Keep é uma excelente combinação de criatividade e organização. Se você não se importa com um pouco de tudo em um só lugar, provavelmente é a melhor escolha se você gosta de um pouco de personalização e codificação de cores. Também é um lugar fácil para disparar seus pensamentos e ideias sem perdê-los em uma nota física ou em um pedaço de papel. Embora isso possa parecer caótico, fixar e rotular ajudará você a encontrar itens novamente mais tarde.
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O Google Tasks é mínimo e focado. Embora você possa criar várias listas de tarefas, só pode visualizar uma de cada vez, mantendo sua atenção na tarefa em questão. É um excelente aplicativo complementar para quem usa o Google Workspace.
Mas mesmo que você use apenas no celular, o app não tem recursos em excesso para te distrair. Se você está procurando um aplicativo para listas de verificação rápidas e simples, mas difíceis de ignorar, provavelmente vale a pena tentar o Google Tasks.
Obtenha planejamento com esses aplicativos do Google
Quer você escolha o Google Keep por sua criatividade ou o Google Tasks por seu foco, ambos os aplicativos estão disponíveis gratuitamente em seu navegador ou na loja de aplicativos de seu telefone. Tudo o que você precisa é de uma conta do Google e está pronto para começar.
O melhor de tudo é que você pode usar esses aplicativos junto com o Workspace ou sozinhos, se preferir outro software. Se, depois de ler isso, você ainda não conseguir decidir, por que não experimentar os dois e ver qual deles funciona melhor para você em primeira mão?