A melhor maneira de terminar um e-mail profissionalmente

Os e-mails são uma parte inevitável da vida moderna. Esteja você enviando e-mails de negócios ou de procura de emprego, o fato é que você precisará lidar com eles diariamente ou mesmo de hora em hora.

Por isso, você precisa dedicar tempo e atenção à maneira como envia um e-mail. Em seguida, você também precisa pensar em como encerrar um e-mail.

Aqui estão as melhores assinaturas de e-mail que você pode usar para manter suas comunicações profissionais. Também falaremos sobre por que é tão importante ter uma assinatura de e-mail se você estiver enviando uma para negócios.

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1. Por que você precisa de um bom final de e-mail

Existem alguns motivos pelos quais você precisa de um bom encerramento de e-mail:

Não ter uma assinatura adequada pode parecer rude ou excessivamente casual.
Se você está enviando um e-mail para alguém em negócios, quer deixar claro para essa pessoa que você é um profissional.
Se você estiver enviando um e-mail para uma empresa sobre um anúncio de emprego, há uma grande chance de que seu e-mail seja encaminhado para o gerente de contratação apropriado. Você quer mostrar a esses terceiros que você também é um profissional.

Uma boa assinatura de e-mail também pode aumentar suas chances de obter uma resposta a esse e-mail. Uma frase de chamariz --- como 'Obrigado por reservar um tempo para ler meu currículo, estou ansioso para ouvir de você' --- pode funcionar como um aviso.

Quando você está escrevendo uma assinatura, um bom formato de e-mail deve consistir em:

Uma linha de encerramento, geralmente uma que expressa algum tipo de gratidão ou um apelo à ação.
Uma saudação de encerramento, como 'Melhores votos', 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente'. O tipo de desconexão de e-mail que você usa depende do contexto do e-mail e da duração do thread de e-mail.
Seu nome completo abaixo da saudação de encerramento. Isso deixará claro quem está enviando o e-mail.
No final, você deve colocar sua assinatura de e-mail, que deve incluir suas informações de contato, link do site e redes sociais (se aplicável). Isso é para que a pessoa que lê o e-mail conheça outras maneiras de entrar em contato.

Observação: Certifique-se de pensar sobre que tipo de assinaturas de e-mail correspondem ao seu estilo de comunicação. As observações finais devem refletir a situação em termos de profissionalismo e tom. Eles também precisam soar autênticos para você e sua 'voz'.

2. Diferentes tipos de aprovação de e-mail e quando são apropriados

Antes de decidir sobre um e-mail mais próximo, use dicas de contexto para descobrir que tipo de tom você precisa definir em seu e-mail.

Você está entrando em contato com uma empresa totalmente nova?
A empresa iniciante tem uma maneira casual de se comunicar?
Se não for casual, é uma empresa ou serviço mais antigo e bem estabelecido, como um escritório governamental?
Você conhece a pessoa com quem está entrando em contato diretamente?
Você já mandou um e-mail para eles antes?

Diferentes tipos de negócios exigem diferentes tipos de e-mail. É sempre mais seguro agir profissionalmente, mas por outro lado, você não quer correr o risco de parecer muito rígido ou fora de alcance.

Você também precisa decidir sobre a duração do final do seu e-mail. Por exemplo, um e-mail introdutório exigirá uma frase de chamariz mais detalhada. Uma conversa por e-mail com seus colegas de trabalho pode ser casual.

Vamos falar sobre assinaturas de e-mail e como encerrar um e-mail, dependendo da situação.

Maneiras comuns de encerrar um e-mail que funcionam bem

Melhor ou Muitas felicidades

Qualquer variação da palavra 'Melhor' é geralmente uma aposta segura. É uma assinatura de e-mail comum e adequada para configurações casuais ou formais.
No entanto, um estudo de Bumerangue observou que esta resposta tem uma taxa de resposta inferior à média. Portanto, tenha isso em mente quando estiver usando 'Cumprimentos'.

No contexto, esse tipo de fechamento de e-mail seria semelhante a este:

Atenciosamente, Nome Completo

Sinceramente

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'Sinceramente é outra forma comum de encerrar um e-mail. Funciona bem para situações formais de negócios.
'Atenciosamente' seria uma boa maneira de encerrar um e-mail quando você estiver se candidatando a um novo emprego em uma empresa. Ele reitera que você está sendo sincero em seu desejo de estender a mão.
Você também está sendo sincero na esperança de receber uma resposta da outra pessoa. Portanto, parece autêntico.

No contexto, este e-mail mais próximo seria semelhante a este:

Atenciosamente, Nome Completo

Cumprimentos

'Atenciosamente' corre o risco de soar muito rígido. Se você está enviando um e-mail para alguém em uma situação formal de negócios, no entanto, 'Atenciosamente' funciona bem.

No contexto, este e-mail mais próximo seria:

Atenciosamente, Nome Completo

Outras maneiras comuns de encerrar um e-mail que funcionam bem:

Respeitosamente
Muito obrigado
Votos calorosos

Mais uma vez, lembre-se de combinar o humor e o tom da correspondência quando for escolher a assinatura do e-mail que funciona melhor. Esses fatores externos afetarão sua taxa de sucesso.

Uma nota sobre 'Cheers'

Embora 'Felicidades' seja uma forma provável de obter uma resposta, também parece haver relatos conflitantes sobre sua eficácia geral.

Essencialmente, 'Cheers' pode soar muito casual, especialmente em um e-mail introdutório. Também é melhor combiná-lo com seu estilo de fala e comunicação, para que seja lido como autêntico.

Maneiras comuns de encerrar um e-mail que não funciona

Também precisamos apontar algumas maneiras pelas quais você nunca deve encerrar seus e-mails.

Seu amigo ou Sinceramente

A menos que este seja um e-mail pessoal e a pessoa do outro lado seja literalmente seu amigo, isso é falso. 'Yours Truly' é simplesmente muito informal para a maioria dos ambientes de negócios.

Enviado do meu iPhone

Freqüentemente usado como o fim das piadas online, 'Enviado do meu iPhone' é o equivalente moderno de um post-it mal elaborado na geladeira. Parece cafona e de última hora.

Se cuide

'Tome cuidado' pode causar ansiedade no destinatário do e-mail, de acordo com Business Insider . Também pode significar que há algo errado com o destinatário, potencialmente relacionado à saúde. Isso levará a uma taxa de resposta mais baixa.

3. A importância de uma assinatura de e-mail

Como mencionamos no início deste artigo, o final de um e-mail profissional deve ter uma assinatura de e-mail anexada.

Já falamos sobre o que você deve incluir no esta assinatura, mas queremos enfatizar que a assinatura é importante porque é essencialmente o seu rosto público. É assim que as outras pessoas vão formar a primeira impressão de você, especialmente se você estiver trabalhando remotamente.

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Pense em uma boa assinatura de e-mail, como se vestir para o trabalho que você deseja. Você precisa dar o seu melhor durante a entrevista de emprego. A pior coisa que você pode fazer é parecer desleixado, tanto em sua aparência quanto em seu comportamento.

Termine seus e-mails com confiança

Os e-mails ocupam grande parte de nossas vidas profissionais. Infelizmente, eles são algo com que sempre precisaremos lidar. Porém, se você tiver um modelo geral para seus e-mails, poderá escrevê-los mais rápido.

Se você quiser saber mais sobre como enviar e-mails eficientes, aqui estão algumas dicas sobre como escrever o e-mail profissional perfeito.

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Sobre o autor Shianne Edelmayer(136 artigos publicados)

Shianne é bacharel em design e possui experiência em podcasting. Agora, ela trabalha como redatora sênior e ilustradora 2D. Ela cobre tecnologia criativa, entretenimento e produtividade para MakeUseOf.

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