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Algumas coisas experimentais malucas.
É assim que o Gmail descreve o Gmail Labs. É um campo de testes para recursos experimentais que ainda não estão totalmente prontos para o horário nobre. Muitos recursos populares do Gmail, como Desfazer envio começou como recursos do Gmail Labs. É uma ótima maneira de se manter na vanguarda de todos os novos e empolgantes recursos do Gmail.
Uma parte considerável do seu dia é gasta gerenciando e-mails. Portanto, você entenderia a necessidade de eliminar a confusão de e-mails e permanecer altamente produtivo. Cada segundo economizado aqui e ali pode ajudá-lo a economizar muito tempo.
Felizmente, o Gmail Labs é o lar de alguns recursos experimentais realmente excelentes que podem suavizar seu trabalho e reduzir sua ansiedade por e-mail.
Uma nota sobre o Gmail Labs antes de começarmos
O Gmail Labs não é diferente de um laboratório do mundo real onde as coisas quebram, mas também são feitas. Devido a essa natureza, não há como dizer quando um recurso para de funcionar, muda a funcionalidade ou até mesmo é eliminado. Além disso, observe que esses recursos funcionam apenas com a interface da web do Gmail. Você não pode usá-los com outros clientes de e-mail desktop que suportam Gmail.
Se um recurso de laboratório falhar e você estiver tendo problemas para carregar sua caixa de entrada, use este endereço alternativo para acessar sua caixa de entrada:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Agora que você conhece a saída, veja como acessar o Gmail Labs.
Como acessar e ativar os recursos do Gmail Labs
Para acessar o Gmail Labs, abra o Gmail em um navegador da web de sua escolha . Clique no Engrenagem ícone no lado direito da sua caixa de entrada. Em seguida, clique em Definições no menu.
Navegue até o Labs aba. Aqui, você deve ver todos os recursos disponíveis do Gmail Lab.
Para ativar um recurso do Gmail Lab, clique no Permitir botão correspondente ao recurso do Gmail Lab que você deseja experimentar. Finalmente, clique em Salvar alterações .
O recurso agora deve ser habilitado com sucesso. Você pode desativar o recurso de maneira semelhante clicando no Desabilitar botão.
Recursos do Gmail Labs para aumentar a produtividade do e-mail
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores recursos do Gmail Labs que você pode ativar agora e entender como eles podem ajudá-lo a se manter produtivo com seus hábitos de e-mail.
1. Várias caixas de entrada
Multiple Inboxes permite agrupar seus e-mails usando critérios específicos. Em seguida, ele organiza esses e-mails agrupados em painéis diferentes, dando a você a 'sensação' de várias caixas de entrada. Você pode ter vários painéis para que os emails de seus colegas de trabalho sejam agrupados em um painel, enquanto os emails de amigos são agrupados em outro.
Depois de ativar várias caixas de entrada, clique no Engrenagem ícone no lado direito da sua caixa de entrada. Clique em Definições . Aqui, mude para o novo Várias caixas de entrada aba. Você pode filtrar seus e-mails em cada painel usando uma consulta de pesquisa específica.
Por exemplo, você pode filtrar suas mensagens de um contato específico, especificando uma consulta de pesquisa 'de: xyz'. Você pode verificar todas as consultas que pode configurar visitando Página de suporte do Gmail . Além disso, aqui estão alguns operadores de pesquisa avançada do Gmail que você pode usar para aumentar sua produtividade.
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2. Atalhos de teclado personalizados
O Gmail vem com seu próprio conjunto predefinido de atalhos de teclado para ajudá-lo a navegar pelo Gmail rapidamente. Mas e se a combinação de teclas existente entrar em conflito com outra mapeamento de teclado aplicativo que você está usando? Felizmente, esse recurso do Gmail Labs permite que você substitua as teclas predefinidas e permite que você defina seus próprios atalhos de teclado personalizados.
Depois de ativar os atalhos de teclado personalizados, clique no Engrenagem ícone no lado direito da sua caixa de entrada. Clique em Definições . Aqui, mude para o novo Custom Atalhos do teclado aba.
Aqui, você pode atribuir teclas específicas para qualquer ação do Gmail, como escrever um novo e-mail, arquivar, excluir e-mails, etc. Isso pode ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho de e-mail drasticamente.
3. Avanço automático
Por padrão, depois de arquivar, silenciar ou excluir um e-mail individual, o Gmail retorna para a lista completa de conversas por e-mail. Se você está limpando sua caixa de entrada, esse comportamento adiciona alguns cliques extras sempre que você precisa realizar uma ação em um e-mail individual.
Este recurso do Gmail Lab permite que você altere esse comportamento para exibir automaticamente a próxima conversa mais recente ou mais antiga depois de arquivar, silenciar ou excluir um e-mail. Se você estiver processando muitos e-mails, isso pode ajudá-lo a economizar alguns cliques e tempo.
Depois de ativar o Avanço automático, clique no Engrenagem ícone no lado direito da sua caixa de entrada. Clique em Definições . Clique no em geral aba. Achar Avanço automático e definir o comportamento pretendido.
4. Respostas predeterminadas
Você já precisou digitar o mesmo texto em um e-mail repetidamente? Por exemplo, se você receber muitos e-mails perguntando sobre sua disponibilidade para uma reunião, pode ser cansativo responder com seu horário de trabalho todas as vezes. Respostas enlatadas para o resgate!
Ele permite que você salve modelos de e-mail específicos que envia com frequência. Da próxima vez em diante, você pode simplesmente inserir essas respostas prontas salvas em vez de ter que digitar o mesmo e-mail repetidamente.
Depois de habilitá-lo no menu Labs, você pode enviar suas mensagens comuns usando um botão próximo ao formulário de composição. Temos um guia passo a passo sobre o uso de respostas predeterminadas no Gmail.
5. Rótulos inteligentes
Os rótulos inteligentes podem ajudar a reduzir a sobrecarga de e-mail. Ele rotula automaticamente todos os e-mails recebidos como compras, finanças, social, viagens, fóruns, etc. Você pode então classificar e visualizar todos os e-mails da categoria necessária, sem exigir nenhum esforço manual de sua parte.
Se você deseja ocultar um rótulo inteligente específico, clique no Engrenagem ícone no lado direito da sua caixa de entrada. Clique em Definições . Mudar para o Etiquetas aba. Aqui, você pode escolher ocultar ou mostrar um rótulo inteligente específico.
6. Google Agenda
Muitas pessoas juram pelo Google Agenda para marcar suas reuniões e até mesmo planejar um ano inteiro para se manterem organizadas. Se você usa o Gmail para agendar suas reuniões, pode concordar que alternar entre o Gmail e o Google Agenda está longe de ser a coisa mais conveniente. Usando este recurso do Gmail Lab, você pode obter um widget do Google Agenda diretamente na caixa de entrada do Gmail. A partir daqui, você pode visualizar seus próximos eventos, localização e detalhes. Você também pode adicionar novos eventos rapidamente, sem precisar sair do Gmail.
Depois de habilitá-lo no menu Labs, clique no três pontos horizontais no canto inferior esquerdo da sua caixa de entrada. O Google Agenda deve aparecer na caixa de entrada do Gmail.
7. Painel de visualização
O recurso de painel de visualização permite que você leia e-mails individuais ao lado de sua lista de conversas. Se o seu espaço de trabalho for abençoado com um monitor widescreen , você pode utilizar o espaço extra para ver mais de seus e-mails de uma vez. Também ajuda você a ler seus e-mails mais rapidamente.
Depois de ativá-lo no menu Labs, procure o alternar o modo de painel dividido ícone ao lado do ícone de engrenagem. Aqui, você pode optar por ter ambos os painéis divididos vertical ou horizontalmente. Para voltar ao modo normal, clique em Sem divisão .
Qual é o seu recurso favorito do Gmail Labs?
A integração desses recursos do Gmail Lab em seu fluxo de trabalho pode economizar muito tempo. No entanto, a busca pela produtividade do e-mail não termina aqui. Recomendamos que você verifique alguns outros ajustes do Gmail que deve adicionar ao seu fluxo de trabalho e também experimente essas extensões do Chrome para aprimorar sua experiência do Gmail.
Qual é o seu recurso favorito do Gmail Labs que você não pode prescindir? Como isso o ajuda a ficar mais produtivo? Gostaríamos de ouvir sobre isso nos comentários abaixo.
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Abhishek Kurve é graduando em Ciência da Computação. Ele é um geek que adota qualquer nova tecnologia de consumo com entusiasmo desumano.
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