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Você está procurando uma alternativa gratuita ao Slack que possa ajudá-lo a administrar seu trabalho freelance ou pequena empresa a partir de um aplicativo?
O Rock permite que você execute todas as ações relacionadas ao trabalho em um só lugar, como comunicação em equipe, trabalho colaborativo, gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, anotações, listas de tarefas e muito mais. A melhor parte é que os recursos básicos necessários para o trabalho remoto são totalmente gratuitos.
Se você usa o Slack há muito tempo e deseja mudar para um aplicativo completo, continue lendo este artigo para saber o que o Rock tem reservado para você.
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Introdução ao Rock
Rock é uma ferramenta online baseada em navegador. Como alternativa, existe um aplicativo Rock para download para os amantes de aplicativos de desktop ou smartphone.
Para começar a usar o Rock, você precisa inscrever-se por meio de uma conta do Google ou qualquer outro endereço de e-mail.
Assim que você concluir o processo de inscrição, o site irá levá-lo ao seu novo espaço de trabalho do aplicativo Rock. Você pode acelerar seus projetos no aplicativo Rock, conhecendo os seguintes elementos específicos do aplicativo:
- Espaços: Isso o ajuda a organizar tarefas, projetos e conversas.
- Mini Apps: Dentro de cada Espaço , existem ferramentas intuitivas que ajudam a agilizar muitas ações. Estes são Tarefas , arquivos , e Notas mini aplicativos acessíveis a partir do topo do Espaço.
- Bate-papo: Abaixo de Espaço , você verá o Bate-papo seção.
- Mais do que chat: Sob o Bate-papo seção, você encontrará uma série de ferramentas para ajudá-lo na comunicação significativa e produtiva.
- Criar espaço: o Criar Espaço botão está disponível no canto inferior esquerdo do aplicativo. É um círculo azul com um sinal de mais.
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1. Organizar todos os projetos em espaços
o Espaços recurso facilita o gerenciamento de tarefas e projetos no Rock. Você encontrará todas as tarefas, subtarefas, dependências, notas, arquivos e conversas em um só lugar através do Spaces.
Portanto, ajudaria se você criar Spaces separados para coisas diferentes que você faz enquanto gerencia seu trabalho. Para criar um novo Espaço , Siga esses passos:
- Clique no Crie o próximo espaço botão.
- Convide sua equipe para Espaço inserindo seus e-mails.
- Você também pode definir se os convidados serão um Hóspede , ou Membro , ou Admin .
- Agora clique em Criar Espaço para Grupo .
- Selecione uma Modelo para criação e organização de tarefas sem esforço.
- Introduzir um Espaço nome para fácil identificação.
- Escreva um Descrição do Espaço .
- Clique em Crio para salvar o novo Espaço .
Você pode fixar seu Espaços ao Fixado seção para melhor visibilidade quando há muitos Espaços em seu espaço de trabalho do Rock. Passe o cursor sobre qualquer Espaço e clique em Alfinete . Você também verá opções como Adicionar à pasta e Arquivo . Organize a seção Espaços arquivando concluídos ou antigos Espaços .
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2. Mini app de tarefas para tarefas rápidas
Você pode usar o Tarefas mini aplicativo ou o Tarefa botão no Mais que chat seção para criar, visualizar e gerenciar tarefas. Compactar , Expandido , e Borda são as três visualizações disponíveis para o Tarefas mini app.
Tarefas também tem a opção de análise de dados básicos por meio do Filtros ferramenta. Você pode organizar suas tarefas em listas separadas para mantê-las organizadas. Você pode colocar tarefas em uma lista durante a criação ou arrastando e soltando do Borda vista do Tarefas mini app. Para adicionar qualquer nova tarefa, siga as etapas mencionadas abaixo:
- Selecione qualquer Espaço do espaço de trabalho do Rock.
- Clique no Tarefas mini app. o Compactar o painel de visualização aparecerá no lado direito.
- Agora, selecione Borda vista, e você verá o existente Listas .
- Selecione os Adicionar Tarefa botão para iniciar a criação da tarefa.
- Insira detalhes como título da tarefa, lista, prioridade, responsáveis, rótulo, data de vencimento, descrição, lista de verificação, anexos de arquivo e seguidores de tarefa.
- Clique em Adicionar Tarefa para salvar a tarefa.
- Organizar Listas , você pode clicar no Editar Listas link no canto superior direito do Borda .
- Clique em Marcas para tornar as tarefas abertas para os responsáveis.
- Clique no Cruzar assinar para excluir qualquer lista.
3. Mini App de notas para anotações sem esforço
Você não precisa ir para outros aplicativos para anotações , já que o aplicativo Rock oferece uma ferramenta avançada, ou seja, o Notas mini app. Você pode fazer anotações ou comentar nas anotações dos membros da equipe a partir desta ferramenta.
O miniaplicativo é útil para brainstorming e colaboração em equipe, pois você pode salvar notas em perguntas e respostas, ideias, atas de reuniões, links de sites, tarefas, etc. Para adicionar notas, siga estas etapas:
- Escolha qualquer Espaço da área de trabalho do Rock e clique em Notas no painel superior.
- Alternativamente, você pode clicar no Minhas anotações ícone no menu do lado esquerdo.
- Você verá três filtros para notas, a saber Criado por mim , Seguido , e Tudo .
- Use o Notas de pesquisa caixa para procurar notas existentes, dependendo dos filtros.
- Clique no Adicionar nota caixa para começar a fazer anotações.
- Selecione uma Espaço ao qual você deseja vincular esta nota.
- Clique em Adicionar Nota para salvar o conteúdo.
Depois de adicionar uma nota, clique nela e um painel se abrirá do lado direito. Esta seção permite que você execute mais ações nas notas, como Adicionar etiqueta , Anexos , Seguidores , Deixou de lado , e Menção .
4. Mini-aplicativo de arquivos para gerenciamento de arquivos
O aplicativo Rock permite que você vincule seu armazenamento em nuvem do Google Drive com seu Espaços para um gerenciamento de arquivos perfeito de qualquer projeto ou tarefa. Para gerenciar arquivos de qualquer Espaço , tente estas etapas:
- Selecione qualquer Espaço em seu aplicativo Rock.
- Agora, clique no arquivos mini aplicativo em cima do Espaço tela.
- No painel do lado direito que aparece, clique em Pasta de Link ou Google Drive .
- Clique na marca de seleção de edição de arquivo do Google Drive e selecione Prosseguir .
- Escolha a pasta para vincular ao aplicativo Rock.
arquivos O mini aplicativo também permite que você crie Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google a partir do aplicativo Rock.
5. Eficiente conversa e reunião em equipe
Rock oferece mensagens ilimitadas de graça. Você também pode acessar todo o histórico de mensagens, independentemente de sua duração. o Bate-papo e Mais que chat recursos do aplicativo Rock oferecem ações modernas, como @ menção de qualquer coisa, desde espaços, tarefas, arquivos, notas, etc.
O serviço de mensagens integrado do Rock permite que você converta qualquer texto em tarefas e notas. Permite uma melhor organização do texto e colaboração em equipe.
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Além disso, o Mais que chat A seção permite que você inicie reuniões por meio da integração do Zoom e Jitsi. Você pode marcar reuniões ou conversas de mensagens com qualquer pessoa dentro ou fora da equipe.
6. Recursos de bônus
Outros recursos úteis que você pode querer usar são Minhas tarefas e Deixou de lado . Você os encontrará na barra de menu do lado esquerdo. Minhas tarefas permitem que você visualize um painel global para todas as tarefas vinculadas a você. Você pode adicionar tarefas, comentários, mensagens e notas ao Deixou de lado seção para trabalhar neles mais tarde.
Aplicativo tudo-em-um para produtividade superior da equipe remota
Você pode obter mais eficiência no gerenciamento de seus projetos freelance ou atividades de pequenas empresas se experimentar os recursos acima do aplicativo Rock. Além disso, como este é um aplicativo all-in-one gratuito, você pode economizar muito em investimentos em aplicativos de produtividade. Continue usando o Rock, fique desconectado, mas informado, e supere suas metas de produtividade.
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Tamal é redatora freelance da MakeUseOf. Depois de adquirir experiência substancial em tecnologia, finanças e processos de negócios em seu emprego anterior em uma empresa de consultoria de TI, ele adotou a escrita como profissão de tempo integral há três anos. Embora não esteja escrevendo sobre produtividade e as últimas notícias de tecnologia, ele adora jogar Splinter Cell e assistir a vídeos Netflix / Prime.
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