Home-theater-designers
PhraseExpress oferece alguns serviços de produtividade valiosos. Seu principal objetivo é fornecer excelentes ferramentas de expansão de texto, que permitem aos usuários escrever de forma mais rápida e eficiente. Mas PhraseExpress também é uma excelente ferramenta para melhorar o fluxo de trabalho de sua equipe.
Se o seu negócio depende de uma equipe de pessoas colaborando sem problemas, aqui estão cinco maneiras pelas quais o PhraseExpress pode ajudar.
O que é PhraseExpress?
PhraseExpress é um programa projetado para ajudá-lo a digitar mais rápido. Você pode configurar atalhos de teclado para palavras ou frases específicas. Então, quando você usa esses atalhos, PhraseExpress preenche automaticamente as frases completas.
como ficar anônimo no telefone
Explore bastante on-line e você encontrará dezenas de métodos diferentes para expandir o texto. Por exemplo, são necessárias apenas algumas etapas para aprender como criar expansões de texto personalizadas no Microsoft Word.
O que torna o PhraseExpress especial é que ele funciona em vários lugares. Quer esteja escrevendo um relatório ou um e-mail, você pode fazer com que as frases mais usadas apareçam na metade das teclas.
Ao ingressar no PhraseExpress, você pode começar com um teste gratuito de 30 dias de todos os seus serviços. Depois disso, sua conta retorna para uma conta pessoal gratuita, mas sem os brinquedos comerciais legais.
Para recuperá-los, escolha entre uma assinatura Standard, Professional ou Enterprise. Como você pode ver abaixo, cada pacote vem com mais e mais vantagens.
Se você faz parte de uma equipe e deseja trabalhar bem em equipe, a edição Enterprise é a melhor escolha. Seus recursos mostram como o PhraseExpress é um sistema complexo.
O acesso a vários idiomas e um suplemento para Outlook são grandes benefícios para o pacote Enterprise, mas até mesmo uma assinatura do PhraseExpress padrão pode ajudar sua equipe a melhorar o fluxo de trabalho.
1. Os membros da equipe seguem as mesmas regras de formulação
PhraseExpress garante que todos estejam na mesma página quando se trata de coisas como guias de estilo. Depois que os administradores configuram atalhos de teclado para frases diferentes, toda a equipe pode acessá-los e usá-los. Todos podem visualizar, aprender e aplicar os atalhos de expansão de texto em todas as suas tarefas comuns.
O PhraseExpress também é muito fácil de atualizar, permitindo que todos vejam as alterações nas regras.
Para organização extra, você obtém um gerente de cliente central como parte da configuração. Ele controla tudo, desde configurações do programa e notificações do servidor até estatísticas de uso e permissões de conta.
Para ser mais exato, você pode especificar qual pessoa ou grupo pode ler ou editar certas pastas. Para fazer isso, vá para o Frases barra de ferramentas no topo e clique em Direitos de acesso . Em seguida, faça as escolhas relevantes nos menus suspensos. As opções ficam mais claras à medida que a equipe cresce e você conhece melhor o sistema.
como conectar a barra de som ao roku tv
Restrições do programa é outra ferramenta para ajudar a gerenciar as coisas. O ícone está bem ao lado Direitos de acesso e abre uma janela semelhante que permite selecionar o software disponível ao qual uma pasta ou frase pode ser restrita ou excluída. Você também pode escolher as condições. Então, apenas os membros da equipe que usam esses programas nessas condições podem usar as expansões de texto.
2. Uma rede local de ponta define um bom fluxo de trabalho
A rede local geralmente é o coração da comunicação em qualquer escritório baseado em tecnologia. Com o suporte a servidores Microsoft, Citrix e NAS, o sistema que o PhraseExpress fornece deve manter seu trabalho em equipe nas melhores condições.
Você pode instalar o PhraseExpress em computadores Windows e Mac, mas cada plataforma deve baixar um arquivo diferente e seguir seu próprio processo. Outra opção é a versão portátil do PhraseExpress, que vem em um dispositivo USB e pode se mover entre computadores.
Isso é útil, por exemplo, se um membro da equipe trabalhar em um laptop com espaço limitado.
Escolha a melhor versão para o seu grupo. Depois de adicionar o software necessário a todos os seus computadores e vinculá-los ao servidor principal, você está pronto para prosseguir. É assim que uma rede pode compartilhar um programa.
Garantir que sua conexão local funcione bem cria uma base sólida para as necessidades de colaboração do seu grupo. No final do dia, cada usuário poderá trabalhar e escrever de acordo com os padrões internos sem perder o ritmo.
3. Várias medidas de segurança permitem paz de espírito
Suas frases salvas podem incluir nomes e endereços, portanto, a segurança é uma grande prioridade. Os recursos online do PhraseExpress tornam isso ainda mais importante. As ferramentas de restrição que já mencionamos são uma maneira perfeita de garantir que sua equipe compartilhe recursos com segurança para proteger a privacidade de seu cliente.
Não subestime o gerente central de clientes também. Ele pode monitorar o uso geral, bem como controlar os direitos de acesso.
Além disso, existem outras medidas que você pode tomar, como criar senhas com criptografia AES de ponta a ponta. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem os dados à medida que eles passam de um usuário para outro.
Para adicionar criptografia, vá para o Arquivo guia e selecione Configurar senha . Uma janela se abre. Digite uma senha forte e marque as condições que deseja usar. Depois de clicar OK , o arquivo protegido só será aberto para pessoas com a senha.
4. Suporte em nuvem para colaboração de próximo nível
Se a equipe estiver baseada principalmente em um escritório, uma rede local funcionará bem. Mas alguns projetos criativos precisam de pessoas em movimento o tempo todo. Quando se trata dessas condições de trabalho remotas, a sincronização em nuvem torna o PhraseExpress muito mais útil para uma equipe.
Você pode compartilhar frases e pastas pela Internet, usando todos os provedores de nuvem populares - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Entre todos os recursos do PhraseExpress, este é um vencedor por causa de como é muito mais fácil para os colegas de trabalho colaborarem em grandes distâncias.
5. Compatibilidade entre plataformas para computador e celular
Para aumentar ainda mais a facilidade de uso do software, os cérebros por trás do PhraseExpress o projetaram para funcionar no maior número de dispositivos possível. Existem diferenças, no entanto, em quais serviços cada plataforma pode usar.
No Windows, todas as opções estão abertas, seja você uma associação pessoal ou profissional.
Os Macs têm uma gama menor de recursos, mas o sistema cliente-servidor que você obtém não é menos eficiente. Tudo o que você perde são ferramentas baseadas no Windows, como o suplemento do Outlook, truques da área de transferência e a opção de importar expansões de texto do MS Word. Além disso, o desempenho e os recursos de compartilhamento permanecem os mesmos.
O PhraseExpress também está disponível para iPhone e iPad, com ferramentas semelhantes às das edições para computador. A versão móvel vem com desvantagens, no entanto. Por exemplo, você não pode criar e editar macros ou usar um teclado externo.
No entanto, PhraseExpress no iOS não é menos útil. Mesmo em um dispositivo portátil, os usuários podem acessar os recursos compartilhados da equipe. Ficar preso atrás de uma mesa não é a única maneira de aproveitar ao máximo a expansão de texto profissional.
como fazer um cd inicializável windows 7
Infelizmente, os usuários do Android estão recebendo más notícias. Devido a problemas técnicos entre a programação do Google Drive e do PhraseExpress, o aplicativo Google Play não está mais disponível. Até que seja esse o caso, os membros da equipe em trânsito podem querer investir em um dispositivo iOS para o trabalho.
Download: Text Expander PhraseExpress (Versão premium gratuita disponível)
Compartilhe Expansões de Texto e Trabalhe Melhor em Equipe
Existem muitas ferramentas e truques úteis para descobrir no PhraseExpress que podem acelerar a sua escrita. Mas seu valor para uma rede de usuários é tão grande.
Seja localmente ou através da nuvem, você pode compartilhar pastas cheias de frases ou até mesmo palavras com erros ortográficos. E você pode fazer isso de um computador e dispositivo iOS, de forma rápida e segura.
Além disso, este é um programa perfeito para começar a personalizar seu fluxo de trabalho, talvez emparelhando-o com outras soluções de automação de texto em um dispositivo Android.
Compartilhado Compartilhado Tweet O email A maneira fácil de expandir texto no Android gratuitamenteA expansão de texto pode economizar muito tempo, mas não se limita à sua área de trabalho. Veja como começar facilmente com a expansão de texto no Android.
Leia a seguir Tópicos relacionados- Produtividade
- Expansão de Texto
Electra é redatora da MakeUseOf. Entre vários passatempos de escrita, o conteúdo digital tornou-se seu foco profissional com a tecnologia como uma especialidade-chave. Seus recursos variam de dicas de aplicativos e hardware a guias criativos e muito mais.
Mais da Electra NanouAssine a nossa newsletter
Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!
Clique aqui para se inscrever