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É hora de ir além do Google Docs e do Microsoft Word. Esses fantásticos editores de documentos online adicionam recursos muito necessários aos processadores de texto modernos.
Uma conversa sobre aplicativos de documentos sempre traz os mesmos nomes antigos: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Mas uma nova geração de editores de documentos online está abordando as deficiências desses aplicativos populares. Eles estão introduzindo novas habilidades ao modesto processador de texto, como recursos centrados na colaboração para escritores, ferramentas de projeto essenciais para o trabalho em equipe e criação fácil de belos documentos.
1 Esboço, projeto (Web): O melhor aplicativo de documentos on-line para escritores
Rascunho é o melhor aplicativo de processador de texto ou de documentos para escritores, tanto online quanto offline. Na verdade, é a melhor alternativa ao MS Word e Google Docs se você tende a escrever muito. É totalmente chocante que essa ferramenta bacana seja gratuita e tenha me conquistado.
Você pode passar pelo lista completa de recursos de rascunho por tudo o que ele oferece. Aqui estão os destaques que o tornam melhor do que outros aplicativos de escrita online:
- Controle de versão: Se os colaboradores fizerem alterações, o documento será atualizado apenas em seus computadores. Você ainda pode aceitar ou rejeitar essas alterações em seu documento.
- Comentário: Ao escrever, você pode querer tentar variantes de uma linha ou parágrafo. Mas até acertar, você deseja salvar o original em algum lugar. Com um toque de tecla, você pode transformar o texto realçado em um comentário (no mesmo local). Com outro movimento, recupere-o de volta para o médico.
- Remarcação de tudo: Você pode adicionar uma lista de verificação de tarefas em qualquer documento com comandos simples do Markdown. Mesmo que você não conheça a linguagem Markdown, é fácil aprender o comando simples.
- Simplificação automática: O rascunho vem com um bot que irá analisar o que você escreveu e sugerir uma maneira mais simples de dizer a mesma coisa.
- Modo Hemingway: Um 'modo de foco' onde você apenas escreve e não pode deletar. A ideia é inspirada no conselho de Hemingway de 'escrever bêbado, editar sóbrio', em que você é incentivado a escrever sem editar seus pensamentos. Não confunda isso com o App Hemingway para escritores criativos.
2 OU (Web): Aplicativo do Google Docs feito com tags inteligentes para alunos e pesquisadores
YADA (Yet Another Docs App) tem uma visão diferente dos documentos que faria algumas pessoas mudarem. Na verdade, seria ótimo se o Microsoft Word ou o Google Docs incorporassem esses recursos em seus aplicativos.
O aplicativo da web apresenta marcação em documentos. Cada linha ou parágrafo de um documento é um bloco independente. Você pode adicionar tags a este bloco para facilitar a pesquisa posterior. É uma ferramenta útil para estudar, pesquisar e para aqueles que fazem muitas referências cruzadas.
Os alunos (e professores) também vão adorar a função de cartões. Você pode criar flashcards do tipo P&R a partir de seu texto e tags existentes. Assim, você pode usar o YADA para fazer anotações em aula e organizá-las rapidamente adicionando tags que dão sentido às seções para as quais são relevantes.
As tags podem então ser usadas em várias visualizações. Por exemplo, você pode usar o conteúdo marcado em um arquivo para aparecer em outro documento. Há também um Visualização de slides que transforma os flashcards de qualquer documento em uma apresentação de slides.
3 Slick Docs (Web): Crie belos documentos com blocos e modelos de arrastar e soltar
Tanto o Google Docs quanto o Microsoft Word oferecem uma grande variedade de modelos para currículos, panfletos, brochuras, menus, etc. O Slick Docs também tem, mas aprimora a experiência adicionando blocos de arrastar e soltar para alterar ou adicionar qualquer elemento dentro de um modelo.
Ao criar um novo documento, você encontrará uma barra lateral com uma lista contínua de blocos predefinidos. Por exemplo, em um modelo de currículo, você pode trocar o perfil do cabeçalho por outros estilos ou remover esse bloco completamente. Cada bloco ocupa a largura total de um documento.
O texto e as imagens dentro do bloco podem ser editados, é claro. É um editor de texto completo com todas as habilidades de um bom processador de texto. A edição de imagens ainda possui opções adicionais, como adicionar uma legenda ou texto alternativo, alterar o estilo e o tamanho e adicionar links.
Não se preocupe em bagunçar enquanto edita o documento, o Slick Docs salva um histórico de revisão para você reverter para uma versão anterior. Depois de terminar um documento, você pode baixá-lo como PDF ou publicá-lo online para obter um URL compartilhável.
Quatro. Hush Docs (Web): Alternativa on-line amigável para a privacidade do Google Docs
Se sua principal preocupação com o Google Docs é a privacidade, considere o Hush Docs. Você nem precisa mudar totalmente para o Hush Docs; você pode usá-lo para os documentos que deseja proteger on-line, enquanto continua com o Google Docs para o resto.
O aplicativo da web gratuito vem com um processador de texto completo, cujos dados só podem ser acessados por você ou por qualquer pessoa com quem você compartilhe o link. Essa ferramenta de não inscrição funciona offline e armazena arquivos em cache no navegador. Se você criar uma conta, poderá sincronizar os arquivos para acessá-los em qualquer lugar.
O editor de documentos em si tem a maioria das coisas que você deseja, como nove fontes básicas, formatação de texto (incluindo alinhamento, títulos e aspas), notificador de barra de espaço e suporte para links, imagens e vídeos. Ele também inclui alguma formatação avançada para operações matemáticas. Infelizmente, ele não oferece suporte a tabelas.
Da mesma forma, verifique o CryptPad, que vai além do Docs, para criar um pacote de escritório online completo, privado e criptografado. É um dos melhores aplicativos para equipes criativas colaborarem.
5 Caprichoso (Web): Documentos de equipe com fluxogramas, mapas mentais, wireframes, tarefas
https://vimeo.com/510836354
Whimsical se autodenomina um espaço de trabalho visual que combina documentos ou processamento de texto com os melhores recursos de um quadro branco. Este conjunto de recursos o torna ideal para uma equipe trabalhar em um projeto em qualquer lugar.
O editor de documentos inclui toda a formatação de texto e mídia usuais. O editor também suporta Markdown. Além disso, possui algumas opções de formatação especiais, como listas de tarefas (com arrastar e soltar) e um 'Modo de foco' para remover todas as distrações e escrever. Até dez colaboradores podem usar a versão gratuita para editar documentos em tempo real.
Mas a mágica realmente acontece quando você adiciona os outros recursos. Fluxogramas é uma tela simples para criar uma série de placas interconectadas, com a opção de cada elemento contendo. O mapeamento mental pode acontecer como um exercício individual ou em equipe. Você pode criar maquetes completas de wireframe de aplicativos e sites com ferramentas de design simples.
Tudo isso então vem junto em seu documento, que pode importar ou vincular a esses outros elementos. Você tem então um local para gerenciar todo o seu projeto. Verificação de saída esses poucos exemplos de como o Whimsical Docs pode ser empregado para wikis, integração de funcionários, notas de reuniões, brainstorming e outros cenários de trabalho para pequenas equipes.
Outro aplicativo semelhante que vale a pena conferir é Nuclino , uma das melhores alternativas do Google Docs para documentos online. O Nuclino inclui muitos desses recursos e age como o que você obteria se o Trello e o Google Docs tivessem um bebê.
Office Suites vs. Aplicativos autônomos
Não importa qual desses processadores de texto bacanas você use, envolve escolher entre um pacote de escritório completo e um aplicativo independente. Google, Microsoft, Zoho e outros são populares porque você pode alternar rapidamente entre documentos, planilhas e apresentações, tudo dentro do mesmo ecossistema.
Mas embora isso seja útil para empresas, não é necessário para indivíduos e pequenas equipes. Use aplicativos de trabalho que façam sentido para você, independentemente de suas famílias ou suítes em geral. Por exemplo, durante a pandemia de COVID, todos estavam usando o Zoom, independentemente do Skype e Teams da Microsoft ou do Google Meet. Então, por que o pacote de produtividade de escritório deveria ser diferente?
Compartilhado Compartilhado Tweet O email O que é o Google Docs? Como usar como um profissionalO Google Docs pode fazer mais do que você imagina. Aqui está tudo o que você precisa saber para dominar o Google Docs!
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Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.
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