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Recados, tarefas, tarefas - sempre parece haver um trabalho a ser feito. Dias diferentes significam responsabilidades e tarefas diferentes, mas nem sempre é tão simples quanto chegar lá e fazer. Às vezes, o empreendimento diário mais difícil é ser produtivo.
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Afinal, é muito mais fácil se distrair, especialmente se o trabalho do dia parece chato para você. E o tédio geralmente leva à perda de tempo. Então o que você pode fazer? Bem, vamos ver algumas alternativas de produtividade para o que é conhecido como desperdício de tempo.
O que é uma perda de tempo?
Primeiro, vamos abordar o óbvio e definir o termo. Perder tempo é claro e simples. Muitas vezes, perder tempo significa fazer algo sem importância e não o que precisa ser feito. Uma perda de tempo é o comportamento que você adota quando desperdiça seu tempo.
Praticamente qualquer coisa pode ser uma perda de tempo, já que você pode perder tempo fazendo qualquer coisa. E a melhor maneira de lidar com desperdiçadores de tempo e parar de fazê-los é reconhecer que você é culpado deles em primeiro lugar. Então, vamos apontar alguns dos mais proeminentes e ver como podemos desviar nossos comportamentos e parar de perder tempo melhor gasto sendo produtivo. Além disso, esses exemplos facilitarão sua compreensão do termo.
1. Verificando as mídias sociais
Em nosso mundo moderno, com a facilidade de viver online, a mídia social é o melhor e o pior. Ele conecta você a outras pessoas e permite que você crie relacionamentos, compartilhe e muito mais. Mas também é, indiscutivelmente, a coisa mais perturbadora em nossas vidas.
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É justo dizer que se você não abrir Twitter periodicamente ao longo do dia, sua vida continuará a mesma, sem grandes mudanças. O mesmo vale para refrescar obsessivamente Instagram , TikTok , Facebook , e assim por diante. A mídia social é atraente, mas, no grande esquema das coisas, não é super importante. Especialmente não mais importante do que fazer suas tarefas diárias, seja no trabalho ou em casa.
Então, como você evite verificar suas contas de mídia social mil vezes por dia ? Bem, você pode auto-impor uma proibição de internet. Decida que não ficará online por um determinado período de tempo, que pode ser uma ou duas horas, ou mesmo o dia inteiro, dependendo do que pretende realizar. Então, depois de concluir suas tarefas, produtivo como sempre, suspender o banimento da Internet é como uma recompensa.
Se você não confia em si mesmo para não ficar online e verificar suas mídias sociais, pode tornar impossível para você mesmo fazer isso. Você pode impedir que sites sejam acessados em seu PC. E, no caso de aplicativos, você também pode restringir o acesso a eles em seu telefone. Existem muitos aplicativos que você pode obter que atuam como um dispositivo de restrição - eles impedem que você use o telefone por um período específico.
o aplicativo florestal é uma ótima ferramenta para reduzir o vício do telefone . Mas, se preferir outra coisa, há muito mais aplicativos que ajudam você a realizar seus projetos mais rapidamente e melhore sua produtividade mantendo você longe do telefone.
2. Verificando e-mails
Outra grande perda de tempo é verificar seus e-mails mais vezes do que você realmente precisa. Claro, é bom verificar seus e-mails, mas você precisa fazer isso mais de duas ou três vezes por dia?
Para evitar perder tempo acessando sua caixa de entrada várias vezes, tente definir slots específicos para verificação de e-mail. Por exemplo, decida passar de dez a quinze minutos verificando e-mails a cada cinco horas do dia e depois volte ao que estava fazendo. E também não exagere nos slots.
Se você não confia em si mesmo para cumprir seus horários, então você pode bloquear temporariamente a exibição de novas mensagens em sua caixa de entrada ou recorrer a um serviço como Pausa na caixa de entrada .
3. Verificando Mensagens Privadas
É fácil passar o dia inteiro navegando em aplicativos e verificando mensagens. Seja um aplicativo de mensagens como Whatsapp ou Telegrama , ou um que permite mensagens privadas como todos os aplicativos de mídia social fazem, é um momento divertido. Mas uma perda de tempo também.
Mudar de aplicativo para aplicativo, ler e enviar mensagens prejudica imensamente sua produtividade. Se você quiser largar o hábito, seja ele consciente ou subconsciente, tente se conter. Afinal, receber uma mensagem não significa que você deva correr para abri-la imediatamente.
Pense nisso. Se você receber notificações a cada cinco minutos e correr para verificá-las, não conseguirá fazer nada. Portanto, uma boa maneira de lidar com a perda de tempo com mensagens privadas é desativar as notificações por push.
Eles não irão distraí-lo se você não puder ouvi-los e vê-los aparecer. Você pode até usar o modo nuclear e usar o modo avião para bloquear todas as interrupções. É uma ótima tática quando você está tentando se concentrar. E, lembre-se, ainda pode ser uma perda de tempo, mesmo que seja para o trabalho.
4. Multitarefa
Claro, a multitarefa é ótima na teoria, mas nem sempre funciona bem na prática. Às vezes, em vez de ajudar a melhorar sua produtividade, tentar multitarefa a prejudica. E tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer diferente dependendo do dia que você está tendo.
Por exemplo, se você estiver em casa, é muito fácil pular de uma tarefa para outra, mas não terminar nenhuma. Você pode facilmente se distrair de suas tarefas de trabalho tentando fazer as tarefas de casa, e vice-versa, e então perceber que não fez um trabalho adequado em ambas as áreas no final do dia.
E, se você estiver trabalhando fora de casa, pode escorregar na mesma ladeira escorregadia. Você pode assumir novas tarefas antes de concluir as antigas, sair para verificar colegas de trabalho, ajudá-los em suas tarefas e assim por diante.
Para evitar fazer tudo, mas não terminar nada, tente não dividir sua atenção. Ao iniciar uma tarefa, concentre-se em completá-la sem se distrair com missões secundárias. Se você aprimorar sua atenção, poderá eliminar os trabalhos um por um. E não seria melhor no final do dia?
Quando você olha para o que realizou, pode ver uma ou mais tarefas concluídas em vez de várias que estão em diferentes estágios de conclusão. Uma ótima maneira de evitar a perda de tempo multitarefa é fazer com que a conclusão completa de uma tarefa seja a melhor alternativa— gamifique sua produtividade . Existem muitos aplicativos que o recompensam por concluir um trabalho. Use-os e você poderá realizar mais com menos distração.
5. Animais de estimação e crianças
É um pouco injusto chamar animais de estimação e crianças de um comportamento que desperdiça tempo, mas o negócio é o seguinte. Se você está trabalhando em casa, é mais do que possível se distrair com seus animais de estimação ou filhos. E o mesmo vale mesmo se você não estiver trabalhando em casa, mas simplesmente estiver em casa e realizando uma tarefa.
Você olha para cima da tela e lá está seu filho sorrindo para você - como você pode resistir? Ou, seu animal de estimação pula perto de você, exigindo atenção. Pode ser difícil dizer não e voltar a ser produtivo.
A melhor forma de não ceder e perder um valioso tempo produtivo, por mais agradável que seja fazê-lo, é ter um espaço próprio, de preferência com porta, onde possa ir e focar-se na produtividade. Além disso, você pode manter os animais de estimação no quarto enquanto está na sala, terminando um trabalho após o outro e vice-versa.
É um pouco mais complicado com as crianças, mas você sempre pode tentar distraí-las com a milionésima repetição de uma animação favorita. Quanto mais você fechar seu ambiente ao executar tarefas, mais rápido poderá concluí-las. Não deixe sua produtividade ser prejudicada porque você não consegue resistir à fofura ao seu redor - esconda-se dela estabelecendo limites.
A produtividade é boa, mas não é tudo
A produtividade também pode ter calmarias. Você pode 'escorregar' de vez em quando. Afinal, não é fácil ser produtivo o tempo todo, dia após dia. Às vezes você cede às distrações; outras vezes, você simplesmente não consegue se concentrar - pode haver um milhão de razões para a queda de sua produtividade.
Não seja muito duro consigo mesmo. Ceder a uma atividade que desperdiça tempo de vez em quando dificilmente é o fim do mundo. Mas se você faz isso a ponto de não ser produtivo, então é hora de mudar.
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Há tantas pequenas coisas que você pode alterar no seu dia-a-dia para ajudar a melhorar sua produtividade. E também não precisam ser grandes mudanças. Basta implementar alguns mini-hábitos aqui e ali, e você verá resultados positivos e um aumento de produtividade em pouco tempo.