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Quando você quiser fazer anotações ou escrever uma lista, deve ser fácil e rápido. O Google Keep, o serviço de anotações do gigante da Internet, é conhecido por essas duas qualidades. É um dos melhores aplicativos para notas e listas de tarefas. Mas pode ser melhor.
Além do aplicativo Android, ele funciona muito bem no navegador Chrome e como um aplicativo da web, mas isso é tudo - não há aplicativo iOS ou versão para desktop no momento. De qualquer forma, os usuários do Google Keep ficarão felizes em saber que você pode realmente aproveitar melhor o aplicativo.
Uma rápida visão geral do Google Keep
Se você ainda não o usa, provavelmente deseja experimentar o Google Keep. O aplicativo é fantástico para tomar notas rapidamente, seja por meio de widgets ou falando ao telefone. É uma interface limpa e colorida que é agradável de usar repetidamente.
Você também pode definir lembretes para qualquer nota ou lista, como um alarme baseado em tempo ou como uma nota com geo-tag. Assim, por exemplo, sua lista de compras pode ser definida para zumbir na próxima vez que você for ao supermercado local.
O aplicativo da web requer que você esteja online, mas você pode baixar o Aplicativo Google Keep para Chrome para usá-lo no modo offline.
Marque as tarefas por cor para as seções (e evite o vermelho)
Um dos principais recursos do Google Keep é a capacidade de adicionar uma cor a cada nota ou lista. Bastam alguns toques para escolher entre oito cores: branco, vermelho, laranja, amarelo, verde, azul-petróleo, azul e cinza.
Especialista em produtividade Mike Vardy recomenda a codificação por cores de suas tarefas para fácil referência. É melhor manter a simplicidade. Por exemplo, Vardy usa apenas quatro cores para quatro seções: pessoal, profissional, 'nenhuma das opções acima' e 'acabado'. Em seu artigo sobre os fantásticos filtros de Todoist para aumentar sua produtividade, nossa própria Angela Alcorn recomenda uma abordagem semelhante de codificação por cores de suas tarefas.
A psicóloga da cor Angela Wright falou muito sobre como a cor afeta seu comportamento . Use o conselho dela, mas você também deve evitar adicionar tarefas em vermelho. De acordo com os cientistas, a cor vermelha pode impedir você de ter o melhor desempenho .
Se estiver usando cores em suas notas e listas do Google Keep, você definitivamente deve olhar para o Extensão de guias de categoria para Chrome . Com isso, você pode atribuir um nome de categoria a qualquer cor, que aparece como uma lista organizada na parte superior do seu aplicativo Google Keep. Você também pode ocultar todas as cores não utilizadas (como vermelho, se estiver seguindo o que o estudo acima diz). Isso afeta apenas o aplicativo da web, é claro, não terá nenhum efeito na aparência do Keep no aplicativo para Android. Mas hey, ainda é um dos os melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android .
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Adicione tags às suas anotações para pesquisas fáceis
Mesmo se você codificar por cores suas notas para dividi-las em categorias, às vezes você terá sobreposições. Assim como os sites usam 'categorias' e 'tags', você pode fazer o mesmo.
O Google Keep não tem um sistema de etiquetagem integrado, mas isso não significa que não podemos criar o nosso próprio. É o mesmo princípio, mas com uma diferença.
No Google Keep, o '#' de uma hashtag não ajuda muito se você quiser pesquisar mais tarde. Por exemplo, se eu marquei uma nota com '#MakeUseOf' e se eu escrevi 'MakeUseOf' em alguma outra nota, a pesquisa de um dos termos mostrará o outro. Esta não é uma pesquisa eficiente. Em vez disso, você tem que enganar o Google. Uma vez que desconsidera o caractere #, substitua-o por uma letra.
Marque suas notas e listas prefixando-as com 'q' em vez de '#'. Então, por exemplo, em vez de '#MakeUseOf' como uma tag, use 'qMakeUseOf'. É uma pequena mudança, mas é eficaz.
Essa ideia é especialmente útil quando você percebe que o Keep não exclui suas notas, mas sim as arquiva, para que você sempre possa pesquisar em seu histórico para encontrar a nota certa, se a marcou bem.
Transforme o texto do mundo real em texto digital, em qualquer lugar
Há algum tempo, o Google Keep adicionou um recurso de OCR. OCR, ou Optical Character Recognition, permite que você tire uma foto de um texto na vida real, que o software inteligente então transforma em texto digital. Basicamente, o Google Keep pode 'ler' o texto de uma imagem e transformá-lo em texto editável.
A tecnologia não é nova, mas o OCR do Keep está entre os melhores do mercado. Além disso, por ser multiplataforma, ele realmente aumenta seu valor.
Por exemplo, se você tiver um cartão de visita à sua frente e quiser inserir o conteúdo em uma planilha do seu laptop, basta tirar uma foto do cartão com o aplicativo Google Keep para Android. Nas opções, escolha 'Capturar texto da imagem' e o Google lerá de forma inteligente o conteúdo da foto para fornecer o texto. A nota é salva e sincronizada automaticamente, é claro, portanto, basta abrir o Keep em um navegador do laptop e copiá-lo.
Baixe gravações de voz em seu PC ou use-as como uma área de transferência compartilhada
O blog do Sistema do Google, na verdade, tem um monte de truques legais para o Keep, um dos quais se destacou. Se você deseja gravar voz em seu desktop ou laptop, mas não tem um microfone, o Google Keep é um atalho.
Baixe gravações de voz: abra o Keep em um navegador de desktop, clique em uma nota, passe o mouse sobre a gravação de voz e clique em 'Baixar'.
Da mesma forma, você também pode usar o Google Keep como uma área de transferência compartilhada. Copie o texto ou um link para uma nota no seu PC e abra-o no seu telefone Android. Claro, você está muito melhor usando Pushbullet para sincronizar seu Android e PC , mas o Keep é um bom backup em caso de congestionamento.
Bônus: coloque em um painel
Se você não deseja que o Google Keep seja uma guia separada em seu navegador, há uma solução rápida. Você pode transformar o Keep em seu próprio painel com uma extensão.
Os usuários do Firefox precisam fazer o download do GKeep Panel para adicionar um botão do Google Keep em sua barra de ferramentas, que oferece um painel suspenso de suas notas com um clique.
Você usa o Google Keep?
Queremos ouvir de vocês, leitores. Você prefere mantenha as coisas simples com o novo e aprimorado bloco de notas do Windows . Você é um usuário do Google Keep; talvez mudando de outro aplicativo de tarefas? O que você ama sobre isso? E se você ainda não está a bordo (talvez você prefere Evernote ), o que está parando você?
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Mihir Patkar escreve sobre tecnologia e produtividade há mais de 14 anos em algumas das principais publicações da mídia em todo o mundo. Ele tem formação acadêmica em jornalismo.
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