Um tutorial rápido sobre consultas no Microsoft Access 2007

Um tutorial rápido sobre consultas no Microsoft Access 2007

As consultas são a base do poder de um banco de dados. Eles permitem que você faça perguntas, registre as perguntas para usá-las posteriormente e execute ações com base nas respostas.





Como um acompanhamento ao meu introdutório postagem de resumo sobre o produto, e uma postagem mais recente sobre tabelas, este tutorial do Microsoft Access é a próxima etapa ideal em sua jornada com o Access. Prepare-se para fazer perguntas.





Preparação

Criamos duas tabelas no post anterior. Você precisará fazer isso sozinho novamente, abrir aquele que salvou da última vez ou seguir um exemplo semelhante de sua preferência.





Em qualquer caso, você precisa de uma mesa que se pareça um pouco com esta'¦

Feche a tabela e podemos começar com as consultas.



Um tutorial do Microsoft Access - Noções básicas de consulta

As consultas são a segunda estrutura do Access . As tabelas contêm as informações, as consultas contêm questões armazenadas. Vamos criar um. É muito mais fácil assim.

Clique no Crio guia e, em seguida, o Design de consulta botão na extremidade direita.





Se precisar de ajuda para construir uma consulta, você também pode usar o Assistente de consulta. Mas, por enquanto, vamos seguir o caminho direto.

O Access pergunta sobre quais tabelas você deseja fazer perguntas. Primeiro, vamos dar uma olhada no Livro tabela. Podemos adicionar o Autor mesa mais tarde.





O verdadeiro poder do Access é a capacidade de lidar facilmente com várias tabelas ao mesmo tempo, mas uma etapa de cada vez.

Clique em Livro, e clique no Adicionar botão. A janela permanece aberta, então clique no Fechar botão.

O Access apresenta a página de design da consulta.

Você pode fazer alguns ajustes na aparência do layout arrastando o divisor central para cima ou para baixo, e há atalhos no canto inferior direito, na barra de status, que permitem alterar o tipo de visualização que você está usando. Mais sobre isso mais tarde.

A parte superior da tela contém todas as tabelas incluídas, com uma lista dos campos. A parte inferior é onde as perguntas são feitas.

Primeiro, você precisa escolher sobre qual dos campos da tabela deseja fazer perguntas ou deseja incluir na resposta. Para escolher, clique duas vezes no campo ou arraste-o para a grade abaixo.

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Para o nosso exemplo, queremos escolher Autor, Título E Avaliação .

Depois de ter os campos na grade, há muitas opções a serem feitas. Eles trabalham linha por linha.

Já escolhemos o Campos , e as mesas são adicionados automaticamente. O próximo passo é o ordenar . Para classificar os livros por classificação, por exemplo, clique na caixa de classificação dessa coluna e altere a configuração para Ascendente ou descendente .

Você pode classificar por várias colunas. A prioridade é da esquerda para a direita, então se você quiser classificar por Avaliação e então Título , você precisaria reorganizar as colunas. Você pode apenas selecionar pela barra cinza na parte superior e arrastá-los.

o Critério row é um pouco mais complexo, mas é muito fácil de usar quando você se acostuma. Critérios são especificações para quais registros (linhas) da tabela mostrar. E para a leitura de tipos técnicos, geralmente são conhecidos como E critério. Isso é, tudo dos critérios precisam ser atendidos. Se, em vez disso, você deseja usar OU critera (isso significa que algum dos critérios pode apostar atendidos), em seguida, coloque os critérios em linhas diferentes. Você pode usar quantas linhas desejar a partir da rotulada Critério para baixo.

Em nosso caso, queremos ver apenas os livros em que o Título começa com '˜S' e a classificação é melhor do que 2. O critério 'S' também inclui o que é conhecido como curinga. Ou seja, o título precisa começar com a letra S, mas tudo é permitido depois disso.

Os critérios numéricos podem ser definidos como limites, em vez de valores específicos, portanto, neste caso, podemos usar o operador '˜>'.

Poderíamos passar o dia inteiro falando sobre critérios e curingas, mas vamos seguir em frente.

Agora que definimos a pergunta que desejamos fazer, podemos colocá-la no Access e ver a resposta. Clique no botão Exibir na faixa de opções ou no botão de exibição de folha de dados na barra de status. Você pode alternar entre design e folha de dados para fazer mais alterações na consulta.

É importante observar que, como regra geral, a visualização da folha de dados de uma consulta está ativa. Ou seja, se você fizer alterações nos resultados da consulta, fará alterações nos dados da tabela.

Finalmente, você pode salvar a consulta para mais tarde. Às vezes, há alguma confusão com isso. Salvar a consulta salva a pergunta, não a resposta. Isso significa que, da próxima vez que você executar a consulta, se os dados da tabela tiverem mudado, a resposta também pode mudar. Existem outras opções para obter um instantâneo dos dados mais tarde, se necessário.

Clique no Salve  botão na barra de ferramentas rápida no canto superior esquerdo da janela do Access. Lembre-se de que as consultas são salvas junto com as tabelas dentro de um arquivo do Access em seu disco rígido.

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Freqüentemente, você precisa conectar tabelas em consultas. Por exemplo, neste caso, poderíamos adicionar o Autor tabela para que possamos fazer uso das informações nela para classificação ou outros critérios.

Acontece que a pesquisa que configuramos para a tabela Autor significa que já temos acesso ao sobrenome do autor, mas vamos apenas fingir que queremos classificar a saída pelo primeiro nome do autor. Afinal, esses caras (ou pelo menos os poucos que ainda estão vivos) são amigáveis ​​o suficiente. Vamos chamá-los de Isaac e Robert, certo? Oh, espere. Esses dois estão mortos.

Para fazer isso funcionar, adicione a tabela Autor à consulta.

Enquanto estiver na Visualização de design, clique no Mostrar mesa botão e adicione o Autor mesa para a grade.

Por causa da pesquisa que foi configurada, o Access já sabe como as tabelas estão relacionadas, então você não precisa se preocupar com isso. Arrastar o Primeiro nome campo para baixo no bloco de critérios e, em seguida, arraste-o para a esquerda para classificá-lo como uma prioridade.

Clique no botão Exibição da folha de dados para ver a diferença.

Um tutorial do Microsoft Access sobre os tipos de consulta

A consulta que acabamos de construir, o tipo padrão no Access, é chamada de Selecione consulta. É essencialmente uma visão da resposta a uma pergunta. Os outros tipos fazem várias coisas específicas que podem ser úteis mais tarde. Não vou entrar em muitos detalhes aqui, mas algumas dicas podem ajudar.

A maioria dessas outras consultas são conhecidas como Açao consultas. Isso ocorre porque eles realmente alteram os dados nas tabelas. Nenhuma alteração é feita até que você clique no Corre (a visualização da folha de dados mostra apenas os resultados) e você será avisado de que as alterações estão prestes a ser feitas.

Atualizar

Um atualizar a consulta é usada para fazer alterações nos dados da tabela em uma ocorrência, em vez de lidar com os registros um por um. Por exemplo, talvez um autor possa mudar de nome ou admitir que escreveu uma pilha de livros sob um nom-de-pluma. Uma consulta de atualização permitiria que você selecione os registros apropriados e, em seguida, altere-os todos de uma vez.

Fazer mesa

PARA Fazer mesa consulta funciona da mesma maneira que uma atualização, mas coloca os resultados em uma nova tabela. Isso pode ser útil quando, por algum motivo, você precisar manter ambos os conjuntos de dados separadamente.

Acrescentar

Um Acrescentar consulta permite selecionar registros de uma tabela e adicioná-los ao final de outra. O uso mais comum para isso é arquivar registros de uma tabela principal para uma secundária.

Excluir

Uma consulta Excluir é extremamente útil, mas é preciso ter cuidado ao usá-la. Esta consulta permite selecionar alguns registros de uma tabela e, em seguida, excluí-los.

De outros

Os outros tipos de consulta (Union, Cross-tab, Pass-through e Data Definition) são para uso avançado e não vou abordá-los aqui.

Por enquanto é isso, até eu voltar com um post no Access Forms.

Deixe-me saber como vai com as dúvidas e se há alguma dificuldade em que possa ajudar nos comentários.

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Sobre o autor Jim Henderson(27 artigos publicados)

Jim trabalha duro em TI durante o dia, e tem sido assim desde o DOS 3.0, mas faz o possível para passar as horas mágicas fora com uma ou duas câmeras. Ele mora na Nova Zelândia com sua adorável esposa ludita e três filhos. Você pode imaginar como eles estão confusos.

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