Um tutorial rápido sobre formulários no Microsoft Access 2013

Um tutorial rápido sobre formulários no Microsoft Access 2013

Os Formulários de Acesso podem tornar as tarefas de entrada de dados mais convenientes para você e seus usuários de banco de dados. Crie um ambiente amigável ambiente de banco de dados sem expor o funcionamento do banco de dados interno e tenha a tranquilidade de saber que seus dados estão seguros.



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Acompanhando nosso Tutorial de consultas de acesso Em 2010, após uma solicitação da leitora Jeanne Thelwell, este tutorial cobrirá a criação, modificação, controle de design e propriedades de formulário do Access Form para dar a você poder sobre o design de seu banco de dados.

Para o propósito deste tutorial, usaremos a Folha de informações de contato dos senadores dos EUA de código aberto. Depois de fazer o download do arquivo, você precisará descompactá-lo em um local memorável - vamos precisar dele em apenas um segundo.





Vamos começar

Antes de podermos criar nosso formulário de acesso, teremos que importar nosso banco de dados. Se você estiver jogando em casa, esse é o link acima, embora este tutorial funcione com seu próprio conjunto de dados.

Comece selecionando 'Banco de dados da área de trabalho em branco', conforme mostrado abaixo:



Agora podemos importar dados usando a guia 'Dados externos', localizada no canto superior direito da tela:

Hoje seremos usando um arquivo .xml . Selecione Arquivo XML na guia Dados externos. Navegue até o local onde você descompactou o arquivo e selecione, onde você encontrará o menu Import XML. Deve espelhar a imagem abaixo. pressione OK para importar para nosso novo banco de dados.

A coluna da esquerda indica seus objetos de banco de dados disponíveis e se tudo funcionou até agora, você deve ver agora nossos objetos de dados importados Informações de Contato e membro . Clique duas vezes para abrir membro . Os campos do seu banco de dados agora devem ser preenchidos com gloriosas informações de contato do senador dos EUA.

Nosso tutorial de formulários de acesso rápido

Formulários de acesso são objetos de design personalizáveis ​​que permitem fornecer uma experiência de banco de dados acessível para você e seus usuários de banco de dados. Um formulário bem projetado pode auxiliar na eficiência e melhorar a precisão da entrada de dados, portanto, vale a pena aprender o básico, como tabelas, para economizar tempo, editando erros dispendiosos.

Vamos passar para as partes divertidas. Nosso banco de dados está cheio. Nossos dedos são ágeis. Selecione os Criar guia seguido pela Forma . O Outlook assumirá o padrão de uma forma básica para a nossa tabela selecionada, exibida na forma apropriadamente nomeada visualização do layout .

Bater salvamento rapido no canto superior direito da tela e voilà! Você criou um formulário muito básico e visualmente desagradável - mas isso forma a base de nossa interface de banco de dados personalizável. Enquanto estamos aqui, sinta-se à vontade para arrastar e soltar os campos do formulário para se adequar ao seu banco de dados ou clique com o botão direito do mouse para opções de exclusão.

Também vale a pena observar a gama de opções de design disponíveis no Ferramentas de layout de formulário guia de contexto. É aqui que as ferramentas poderosas de design são mantidas, variando de:

  • Mudanças de tema instantâneas
  • Seleção de cores e fontes
  • Opções de cabeçalho e rodapé
  • Criação de campo adicional
  • Controles de formulário: botões, ferramentas de navegação, listas, menus e subformulários

Algumas dessas ferramentas absurdamente emocionantes entrarão em ação em um momento. Primeiro, vamos brincar com a formatação de nosso Formulário de informações de contato para senadores.

Formatação

Nosso Ferramentas de layout de formulário A guia contém os campos de personalização do formulário. Selecioná-lo o levará a uma tela semelhante à nossa. Neste ponto, sinta-se à vontade para brincar com algumas das configurações para entender seu papel no design do formulário e as opções estéticas disponíveis para você.

Você também pode querer um fundo Ainsley Harriot com preenchimento verde, texto verde sublinhado em negrito itálico e contornos verdes. Algo muito MySpace / MSN Messenger sobre isso, mas talvez não para todos ...

Se esse não for o design visualmente atraente e envolvente em que você estava interessado, você também pode escolher algumas opções sensatas.

Volte para o Casa guia onde você pode encontrar o visualizar opção. Aqui você pode percorrer as visualizações de formulário disponíveis. Parabéns, você acaba de fazer seu primeiro formulário de acesso personalizado. Os usuários do seu banco de dados se apressarão em agradecer!

O Assistente de Formulários Facilita a Criação de Formulários

A Microsoft foi excepcionalmente gentil em seu lançamento de 2013 do Office. Compreendendo nossos desejos sociais de melhorar continuamente a eficiência, eles incluíram um Form Wizard bastante útil para permitir a omissão de detalhes práticos e sujos.

O Access Form Wizard é uma ferramenta útil e rápida de desenvolvimento de formulários que o coloca no comando do design, ao mesmo tempo em que acelera a nomenclatura, fornecendo predefinições para colunas, linhas, tamanhos de tabelas, estilos e temas.

Você pode usar o assistente para decidir rapidamente qual estilo de formulário se adapta ao seu banco de dados e aos requisitos do usuário.

Variedades de formulários de acesso

É claro que nem sempre você precisa importar um banco de dados e configurar um formulário básico. Existem vários outros formatos de formulário, dependendo de seus dados, bem como controles de design para auxiliar a navegação do usuário. Vamos examinar alguns deles agora.

Os quatro formatos de formulário

  • Formulário de Tabela Única . É o que parece: um único formulário, correspondendo a uma única tabela do banco de dados. É funcional, básico e pode ser usado para realizar várias tarefas.
  • Formulário de tabela única com campo de pesquisa : Ainda usando apenas um único formulário, configuração de banco de dados único, o campo de pesquisa nos permite exibir dados de outra tabela ou banco de dados, ou projetar os valores resumidos de um intervalo de dados. Os dados são 'pesquisados' conforme necessário.
  • Formulário Mestre / Detalhe : Relacionamento mestre para subformulário, ou seja, um formulário mestre direciona muitos subformulários
  • Formulário Mestre / Detalhe com Campo de Pesquisa : O mesmo relacionamento mestre / subformulário, mas com campos de pesquisa adicionais no mestre ou nos subformulários.

Um desses quatro formatos de formulário será encontrado em quase todos os formulários de banco de dados do Access que você encontrar, então dedique algum tempo para se familiarizar com sua aparência, pontos fortes e fracos e onde eles devem ser aplicados.

Use a Folha de Propriedades

A Folha de Propriedades é uma barra lateral muito útil, encontrada no Ferramentas de layout de formulário aba:

Ele contém resmas de informações úteis sobre o seu formulário e você pode usá-lo para editar, modificar e alternar rapidamente várias opções. Não tem certeza do que uma opção faz? O Access fornece uma dica de ferramenta útil no canto inferior esquerdo da tela.

Não podemos enfatizar o quão útil a folha de propriedades pode ser para fazer alterações em tempo real. No entanto, as opções são muito numerosas para detalhar cada uma, então vamos cobrir duas que você pode precisar imediatamente:

Esconder um Campo

Quer garantir que seus usuários não acessem um determinado campo? O Access permite ocultar entradas de campos individuais.

Selecione o campo que você deseja ocultar. Nós escolhemos Festa , de nosso formulário de banco de dados existente. Ao selecionar o campo, a folha de propriedades deve ser atualizada e você poderá alternar a visibilidade do campo por meio de uma caixa suspensa.

Bloqueie o seu formulário

Pode ser que seu banco de dados precise ser acessado por outros usuários - mas você não quer que eles se intrometam no funcionamento interno bem ajustado de suas tabelas e consultas, e especialmente de seu código VBA.

Volte para a folha de propriedades. Percorra a caixa suspensa retratada para encontrar Forma - as propriedades que editaremos serão aplicadas a todo o formulário, ao contrário do isolamento de campo único que abordamos acima.

Aproximadamente na metade da folha de propriedades, você verá as seguintes opções:

Altere cada propriedade para não . Sua folha de propriedades agora deve corresponder a isto:

Em seguida, mude para vista de design e na caixa suspensa da folha de propriedades, encontre Forma Mais uma vez. Alternancia Permitir visualização de layout para não . Isso impede que qualquer usuário adicional acesse a visualização do layout, onde eles podem editar diretamente o formulário.

Distribuição

Fizemos nosso formulário, interferimos na formatação, brincamos com propriedades e restringimos o acesso editorial. Agora precisamos salvar nosso formulário para distribuição. Antes de distribuir nosso banco de dados, precisamos converter o arquivo de .accdb para .accde , restringindo quaisquer outras alterações de design ou edição de campo.

Salve o banco de dados atual em um local memorável. Antes de converter nosso arquivo no Access, certifique-se de fazer uma cópia (ou duas!) Do arquivo de banco de dados original, no caso de um banco de dados corrompido. Isso funcionará como nosso mestre cópia de. Podemos atualizar o design do formulário ou os registros disponíveis por meio deste arquivo, salvar e redistribuir.

Vá para Arquivo> Salvar como. Você deve ver estas opções:

Escolher Arquivo ACCDE e acertar salvar como .

Seu banco de dados agora está restrito apenas ao Form View:

Haverá agora dois arquivos em seu local de salvamento: nossa cópia mestre - .accdb - e nossa versão de distribuição - .accde . Distribua o arquivo com o cadeado enorme para seus usuários.

Volte na próxima vez

Este tutorial deve ter iluminado o mundo do Access Formulários para você, dando-lhe uma compreensão do design básico, formatação, propriedades e distribuição. Estaremos de volta em um futuro próximo, detalhando a variedade de recursos do Access Design Control para permitir que você crie formulários mais detalhados para atender às suas necessidades.

Você gostou deste tutorial? Você tem algum truque do Access Form para passar para outros leitores? Compartilhe seu conhecimento abaixo!

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Sobre o autor Gavin Phillips(945 artigos publicados)

Gavin é o Editor Júnior do Windows and Technology Explained, um colaborador regular do Podcast Really Useful e um revisor regular do produto. Ele tem um BA (Hons) em Redação Contemporânea com Práticas de Arte Digital pilhadas nas colinas de Devon, bem como mais de uma década de experiência profissional em redação. Ele gosta de grandes quantidades de chá, jogos de tabuleiro e futebol.

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