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Você está cansado de gerenciar os formulários necessários para o seu trabalho freelance ou pequena empresa? Sempre que você precisa que um cliente assine um formulário ou tenha um novo contratado para preencher a papelada padrão, você deve usar recursos para imprimir e armazenar esses documentos. E quando você precisa fazer alterações em um PDF, um software como o Adobe Acrobat custa uma fortuna.
Existe uma maneira melhor de gerenciar os documentos de sua empresa. Conheça PDFfiller , a plataforma completa de gerenciamento de documentos. Ele permite que você edite PDFs online sem nenhum software extra, armazene todos os seus documentos na nuvem e os envie para assinaturas. Vamos dar uma olhada em como este software pode economizar muito tempo e esforço.
Introdução ao PDFfiller
Vá para Página de registro do PDFfiller para começar. Você só precisará fornecer seu endereço de e-mail e uma senha para se inscrever e avaliar o serviço. Uma vez feito isso, você verá seu Minha caixa página, que coleta todos os seus documentos para guarda.
Claro, você não pode enviar PDFs para assinaturas se não tiver nenhum. Se você quiser começar do zero, clique no Criar Documento para começar com uma página em branco ou com um modelo popular.
Caso contrário, clique Adicionar Novo Documento para importar um PDF para PDFfiller. Você verá uma variedade de opções - você pode arrastar e soltar um arquivo de seu PC ou conectar-se a serviços em nuvem como Dropbox, Box e OneDrive para adicionar facilmente novos textos. O serviço também pode se conectar à sua conta do Google para que você possa importar seus Google Docs para assinatura e compartilhamento. Além disso, você também pode adicionar um PDF inserindo um URL.
O PDFfiller também fornece um endereço de e-mail exclusivo para o qual qualquer pessoa pode enviar um formulário. Assim que você receber um PDF nessa caixa de entrada, ele aparecerá em seu Caixa de entrada pasta. Para encontrar o seu endereço de e-mail, visite o O email guia no Caixa de entrada página. Você pode enviar formulários para si mesmo por meio desse endereço ou entregá-los a outras pessoas para que possam enviá-los a você.
Mas um dos recursos mais úteis do PDFfiller vem de seu biblioteca embutida . Se você está procurando um formulário padrão como o 1099, pode pesquisar e adicioná-lo à sua biblioteca sem nunca sair do aplicativo. Para aqueles que usam muitos formulários comuns, isso economiza muito tempo. Você também notará o Documentos Sugeridos guia no lado esquerdo que recomenda novos documentos com base nos da sua conta.
Depois de fazer upload ou escolher seu PDF, é hora de editá-lo.
Editando PDFs e Adicionando Campos
Clique duas vezes em um documento em sua coleção para abri-lo dentro do editor integrado do PDFfiller. Na parte superior, você verá ferramentas rápidas para adicionar texto, carimbar sua assinatura ou a data de hoje, realçar e muito mais. Clique em uma ferramenta para selecioná-la e, em seguida, passe o mouse sobre uma área do documento e clique novamente para colocá-la.
Quando chegar a hora de assinar, você terá várias opções para digitalizar sua assinatura. Você pode desenhá-lo com o mouse, segurar um pedaço de papel perto da webcam ou fazer upload de um arquivo que o contenha. No entanto, a maneira mais fácil é simplesmente digitar seu nome, pois o PDFfiller o converterá em uma fonte manuscrita - sem papel ou arquivos necessários.
Se você abriu um PDF da biblioteca, provavelmente verá os campos preenchíveis já destacados para sua conveniência. Procure o Adicionar campos preenchíveis guia no lado direito para adicionar o seu próprio, se necessário. Você pode escolher entre vários tipos de dados, como texto, números, iniciais, assinaturas e muito mais. Eles permitem que você especifique onde um signatário deve inserir as informações e você pode exigir que eles preencham os campos mais importantes para que não sejam deixados em branco.
Enviando Seu Documento
Quando terminar de adicionar realces de formulário e preencher sua parte do documento, você terá várias maneiras de enviá-lo. Você verá prompts para cada opção depois de salvar um PDF e pode compartilhá-los usando os comandos do lado esquerdo do seu Minha caixa . Se quiser exportar, você pode imprimir o PDF, salvar uma cópia no computador ou até mesmo fazer o download no formato Microsoft Word.
Interessantemente, PDFfiller tem um novo recurso que permite compartilhar PDFs por correio. Basta inserir um endereço e seu endereço de retorno e o PDFfiller imprimirá seu documento e o enviará com segurança pelos Correios dos Estados Unidos. Isso custa $ 3 para o correio de primeira classe ou $ 8 para o correio certificado, que inclui um número de rastreamento. Se você precisar entregar um PDF para alguém que não usa e-mail, isso permite que você o envie sem sair de casa.
Você pode enviar um PDF por SMS ou e-mail, que fornece um código seguro para impedir o acesso não autorizado. Também existe a opção de enviar por fax mesmo sem aparelho. Usando SendToSign , você pode solicitar uma assinatura no documento de até 20 outras pessoas. Como um Documento Google, você também pode convidar outras pessoas para editar o PDF de forma colaborativa.
Outra opção única é o LinkToFill recurso. Isso permite que você disponibilize o formulário para qualquer pessoa assinar a qualquer momento. Depois de preencher algumas informações básicas, o PDFfiller fornece um link direto, código HTML e código QR. Você pode enviá-los como quiser para que todos possam ter uma cópia ou incorporá-los ao site interno da empresa.
Depois de enviar um documento
Depois de enviar um documento por e-mail, SMS ou outro método, essa pessoa poderá fazer o download de uma cópia. Você pode personalizar uma mensagem; eles verão algo assim quando clicarem no link em um e-mail:
Se você precisar de assinaturas no documento, você vai querer usar SendToSign , não compartilhamento de e-mail. Ao selecionar esta opção, você pode especificar várias opções para proteger a segurança de seus documentos. Se quiser enviar um documento para que todos assinem (mesmo em ordem), você pode selecioná-lo. Caso contrário, o PDFfiller enviará a cada destinatário sua própria cópia. Insira os nomes e endereços de e-mail dos destinatários, e você também pode escolher adicionar uma senha ou opção de segurança de identificação com foto.
Quando o destinatário fizer o download do PDF, você receberá um e-mail informando que ele foi visualizado. Se alguém demorar muito para responder, você pode facilmente reenviar um documento com um clique. Sua Caixa de fora guia coleta tudo o que você enviou. Naturalmente, você encontrará itens que outros usuários do PDFfiller compartilharam com você no Caixa de entrada aba.
Preços
Com um conjunto de recursos como este, você esperaria um preço de centenas por mês. Enquanto os concorrentes cobram uma taxa pesada por esses serviços, o PDFfiller oferece mais recursos por uma fração do custo. Todos os planos incluem aplicativos móveis e integrações com serviços em nuvem populares sem nenhum custo extra.
Dê uma olhada em a página de planos para encontrar o caminho certo para você. Se você não precisa de muitos recursos, pode utilizar o Plano pessoal PDFfiller por apenas $ 6 / mês. Empresas maiores podem experimentar o Plano profissional por $ 10 / mês, e o prêmio Plano de negócios custa apenas $ 15 / mês.
Sua Solução Completa de Documentos
Vimos os principais recursos do PDFfiller - criar PDFs, enviá-los e gerenciar sua caixa de entrada. Se você está cansado de trabalhar com documentos e assinaturas e não quer pagar uma grande quantia pelo Adobe Acrobat, o PDFfiller é para você. O editor online oferece as funções de PDF mais importantes sem confusão, você tem várias maneiras de compartilhar PDFs e coletar assinaturas e as caixas de entrada facilitam a verificação do status de seus documentos.
PDFfiller é um pacote completo de gerenciamento de documentos, e nós o recomendamos para qualquer pessoa que queira levar sua papelada para a esfera digital.
Qual é a sua solução atual de gerenciamento de documentos? Deixe-nos saber se você usou PDFfiller nos comentários!
Crédito de imagem: Africa Studio via Shutterstock.com
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Compartilhado Compartilhado Tweet O email 3 maneiras de verificar se um e-mail é verdadeiro ou falsoSe você recebeu um e-mail que parece um pouco duvidoso, é sempre melhor verificar sua autenticidade. Aqui estão três maneiras de saber se um e-mail é real.
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Ben é editor adjunto e gerente de integração da MakeUseOf. Ele deixou seu emprego de TI para escrever em tempo integral em 2016 e nunca olhou para trás. Ele vem cobrindo tutoriais de tecnologia, recomendações de videogames e muito mais como escritor profissional por mais de sete anos.
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