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Às vezes, você não deseja enviar um e-mail imediatamente. Talvez seja no meio da noite ou seu e-mail contenha informações urgentes. Em vez disso, você deseja agendar um e-mail para que seja enviado mais tarde em um horário predeterminado.
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Mostraremos como agendar um e-mail no Gmail para que você possa atrasar sua entrega e enviá-lo mais tarde automaticamente em um horário específico de sua escolha.
Por que agendar e-mails?
A capacidade de agendar e-mails é algo que muitos usuários do Gmail clamavam, especialmente porque outros clientes de e-mail podiam agendar e-mails. O Google finalmente atendeu a essas solicitações em 2019, quando acrescentou a capacidade de agendar um e-mail no Gmail.
Você pode definir um e-mail para ser enviado em um dia específico em um horário específico e, em seguida, a solicitação será tratada automaticamente, independentemente de você estar com o Gmail aberto.
Crédito de imagem: studiostoks / Depositphotos
A capacidade de agendar e-mails é útil por vários motivos. Por exemplo, se você estiver escrevendo um e-mail comercial no fim de semana ou no meio da noite, talvez não queira enviá-lo imediatamente por medo de parecer obcecado pelo trabalho. Em vez disso, você pode programar esse e-mail para segunda-feira de manhã para que apareça na parte superior da caixa de entrada de alguém quando chegar ao trabalho.
Como alternativa, talvez o destinatário esteja em outro fuso horário. Em vez de enviar o e-mail durante o dia enquanto o destinatário está dormindo, você pode programar o e-mail para chegar na caixa de entrada quando ele acordar, para ver a notificação - útil para aquelas pessoas que você conhece têm caixas de entrada ocupadas.
Ou talvez seu e-mail contenha informações confidenciais que você não pode enviar no momento em que está escrevendo. Com esse recurso do Gmail, você pode ter seu e-mail digitado e pronto para enviar, atrasar o envio com a ferramenta de agendamento e enviá-lo automaticamente sempre que for adequado.
Como agendar um e-mail no Gmail
Você pode ter até 100 e-mails agendados a qualquer momento no Gmail. Você também pode agendar e-mails com até 49 anos de antecedência se for megaorganizado.
Área de Trabalho
- Clique Compor e crie seu e-mail --- preenchendo o (s) destinatário (s), assunto e mensagem como de costume.
- Próximo ao Mandar botão, clique no seta suspensa .
- Clique Agendar envio .
- Escolha uma das predefinições, como Amanhã de manhã , para agendar o e-mail. Alternativamente, clique em Selecione a data e hora para definir o seu próprio.
- Clique Agendar envio (se você definiu sua própria data e hora).
Celular ou tablet (Android e iOS)
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir FecharAs instruções para celular ou tablet Android e iOS são as mesmas acima, exceto na Etapa Dois, onde você precisa tocar Mais (três pontos) no canto superior direito.
Como visualizar ou alterar e-mails programados no Gmail
Depois de agendar um e-mail, o Agendado a pasta aparecerá. Aqui você pode verificar quais e-mails agendou e editá-los.
Área de Trabalho
- Clique no Agendado pasta no painel esquerdo.
- Clique no e-mail que deseja editar.
- Acima do corpo do e-mail, clique em Cancelar envio .
- Faça suas alterações no e-mail, se necessário.
- Próximo ao Mandar botão, clique no seta suspensa .
- Clique Agendar envio .
- Selecione uma nova data e hora.
Celular ou tablet (Android e iOS)
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir Fechar- Tocar Cardápio (três linhas horizontais.)
- Tocar Agendado .
- Toque no e-mail que deseja editar.
- Tocar Cancelar envio .
- Toque em ícone de lápis para editar o e-mail e fazer as alterações necessárias.
- Tocar Mais (três pontos) no canto superior direito.
- Tocar Agendar envio .
- Selecione uma nova data e hora.
Como cancelar e-mails programados no Gmail
É simples cancelar um e-mail agendado. Apenas lembre-se de fazer isso antes do horário programado! Quando você cancela um e-mail programado, ele vai para o seu Esboço, projeto pasta.
Área de Trabalho
- Clique no Agendado pasta no painel esquerdo.
- Clique no e-mail que deseja excluir.
- Acima do corpo do e-mail, clique em Cancelar envio .
Celular ou tablet (Android e iOS)
Galeria de imagens (3 imagens) Expandir Expandir Expandir Fechar- Tocar Cardápio (três linhas horizontais.)
- Tocar Agendado .
- Toque no e-mail que deseja excluir.
- Tocar Cancelar envio .
Use uma ferramenta de terceiros para programar um e-mail no Gmail
Como a capacidade de agendar e-mails no Gmail não estava disponível por anos, outros se encarregaram de criar ferramentas para permitir que os usuários o fizessem.
Algumas ferramentas voltadas para negócios, como Macaco de contato oferecem, mas são soluções pagas. Se você acha que agendar e-mails não é novidade para o Gmail, é provável que você trabalhe para uma empresa que usa algo assim.
Plug-ins de navegador simples, como Agendar Email também existem. Este em particular não oferece nada diferente do que o Gmail faz na caixa, então não há por que usá-lo.
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Use o Boomerang para programar e-mail no Gmail
Algo que você pode querer usar é Bumerangue . Este é um plugin do navegador. Ele também tem um aplicativo móvel para Android e iOS, mas observe que este é um cliente de e-mail totalmente diferente e não adiciona nada ao seu aplicativo do Gmail (embora suporte contas do Gmail).
O Boomerang está disponível gratuitamente e por um custo mensal --- $ 4,99 para pessoais, $ 14,99 para profissionais e $ 49,99 para premium.
De graça, você pode agendar 10 e-mails por mês. Se você pagar, é ilimitado. A análise completa dos recursos pode ser vista no Página de preços do Boomerang .
Com o Boomerang, você pode agendar e-mails, mas a versão gratuita também permite definir lembretes caso não receba uma resposta, rastrear se links em seu e-mail foram clicados, pausar sua caixa de entrada para ficar tranquilo e muito mais. Tudo se integra à interface da área de trabalho do Gmail, o que é excelente.
Se você precisar desses recursos extras, o Boomerang é uma boa escolha, especialmente quando você pode experimentar com a assinatura gratuita. Se tudo de que você precisa é a capacidade de agendar e-mail, continue com o recurso padrão do Gmail.
Saiba mais sobre o Gmail
Agora você sabe como agendar e-mails no Gmail e enviá-los mais tarde, esteja usando o desktop ou o celular.
Com isso em mente, por que não aprender ainda mais sobre o que o Gmail tem a oferecer? Confira nosso guia do Gmail para iniciantes para obter mais dicas.
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Joe nasceu com um teclado nas mãos e imediatamente começou a escrever sobre tecnologia. Ele tem um BA (Hons) em Negócios e agora é um escritor freelance em tempo integral que gosta de tornar a tecnologia simples para todos.
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