Como remover linhas em branco no Excel de maneira fácil

Como remover linhas em branco no Excel de maneira fácil

Células vazias e linhas inteiras em branco no Microsoft Excel causam erros. Mesmo que não o fizessem, as linhas em branco não resultam em dados consistentes em suas planilhas. Então, vamos aprender como remover linhas em branco no Excel com a ajuda dos diferentes métodos que o Excel oferece.





Sua abordagem dependerá de duas coisas:



  • O número de linhas em branco é pequeno ou grande?
  • A linha inteira está vazia ou suas células estão com alguns dados?

É fácil excluir um pequeno número de linhas vazias no Excel, como o primeiro método irá mostrar a você. Mas você precisará de métodos mais automáticos para um número maior de linhas em branco.





Remover linhas em branco manualmente

Se houver um pequeno número de linhas, a maneira manual de remover linhas é a mais rápida.

  1. Selecione uma linha clicando no número da linha no lado esquerdo da tela. Para selecionar várias linhas, pressione Ctrl e clique no número da linha.
  2. Clique com o botão direito em qualquer lugar da linha selecionada e selecione Excluir . As linhas vazias desaparecerão e as linhas abaixo das excluídas moverão para cima.

Este método é a maneira mais simples de remover linhas e colunas que não estão em branco.



aplicativos para ver quem deixou de te seguir no instagram

A maneira rápida de remover linhas em branco no Excel

O comando Excluir pode ser o mais simples, mas não é o mais rápido quando você tem várias linhas vazias na planilha. Neste caso, você deve usar o mais direcionado Encontrar e selecionar comando na faixa de opções.

Selecione o intervalo de linhas e colunas que contêm as células em branco que você deseja remover. Em nosso exemplo, selecionaremos o intervalo de dados que se estende da coluna A à coluna G.



  1. Vamos para Página inicial> (Grupo de edição) Localizar e selecionar> Ir para especial ...
  2. Entre as opções disponíveis, selecione o botão de rádio para Em branco . Clique em OK .
  3. Todas as linhas em branco em sua planilha são selecionadas. Clique com o botão direito em qualquer lugar dessas linhas e selecione Excluir como antes. O Excel exibirá novamente quatro opções em uma caixa de diálogo minúscula.
  4. Neste caso, como não há dados de célula próximos ao intervalo selecionado, você pode selecionar Linha inteira . Se houver alguns dados nas células adjacentes, opte por Mudar células para cima como você deseja que as linhas não vazias se movam para cima.

Relacionado: Mais dicas para economizar tempo no Excel

Remova linhas em branco com localizar e substituir

Localizar e substituir é muito parecido com o comando Ir para especial. Como o nome diz, ele encontrará todas as instâncias de células sem nenhum valor e fornecerá uma maneira rápida de selecioná-las e removê-las.



pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir. Você também pode ir para Encontrar e selecionar> Encontrar … Para abri-lo.

  1. Na caixa de diálogo Localizar, permaneça no Achar
  2. Mantenha o Encontre o que campo em branco.
  3. Selecione os Combine todo o conteúdo da célula
  4. Pesquisa dentro do Folha . Procurar por Linhas . Olhe no Valores .
  5. Clique no Encontrar tudo botão para obter todas as células em branco.

Com todas as linhas em branco selecionadas, agora você pode usar o mesmo Excluir método para removê-los.

Remova linhas em branco no Excel com um filtro

É fácil remover linhas em branco no Excel com os métodos acima quando a linha inteira não contém nenhum dado. Mas, no mundo real, há casos em que poucas células nas linhas ficarão em branco, enquanto outras podem ter dados.

Os métodos acima não discriminarão entre os dois e removerão qualquer linha com células em branco. Os dados nas outras células também desaparecerão. Por exemplo, na tela abaixo, as linhas 6 e 11 não estão completamente em branco, enquanto as linhas 14 e 18 estão.

Você tem que usar um filtro para remover as linhas com todas as células em branco apenas, mas preserva as linhas que têm uma mistura de dados e células em branco . É bastante fácil, mas exige mais alguns passos.

  1. Selecione todas as colunas que contêm seu intervalo de dados.
  2. Vamos para Faixa de opções> guia Dados> Classificar e filtrar grupo> Filtro .
  3. Comece a filtrar para linhas em branco completas de colunas que têm apenas algumas células em branco. Clique na seta do filtro na coluna B, desmarque ( Selecionar tudo ) e selecione ( Em branco ) na lista suspensa.
  4. Passe pelas outras colunas e repita o filtro para os espaços em branco nas outras colunas para encontrar seletivamente essas linhas inteiras em branco.
  5. Selecione as linhas filtradas. Vá para a guia Página inicial e clique Excluir> Excluir linhas de folha .
  6. Volte para a guia Dados e desligue o Filtro . As linhas com algumas células em branco permanecerão, mas todas as linhas em branco desapareceram.

Remova linhas em branco classificando seus dados

Não negligencie o recurso de classificação simples, mas útil, para revelar os dados que você não deseja. Nesse caso, você pode classificar seus dados para revelar todas as linhas em branco em um grupo e, em seguida, excluí-los.

  1. Selecione o intervalo de dados.
  2. Vou ao Dados
  3. No Classificar e filtrar grupo, você pode clicar no Classificar de A a Z ou Classifique de Z a A botão para ordem crescente ou decrescente do tipo. Em ambos os casos, as linhas em branco estarão na parte inferior do intervalo selecionado.
  4. Exclua-os como antes.

Você também pode reverter para o pedido original antes dos dados. Adicione uma coluna de índice (como um número de série) antes de classificar. Então use o Ordenar diálogo organizar os dados de acordo com o Valores de célula .

As linhas em branco estão vazias, então o Excel irá colocá-las na parte inferior do seu intervalo de dados. Exclua as linhas em branco e classifique os dados novamente - desta vez com base nos valores do índice. Você pode remover a coluna de índice agora, se não for necessário.

Se você nunca usou o recurso Classificar antes, use este Página de ajuda do Microsoft Office para se familiarizar.

Aprenda os fundamentos do Excel

Existem algumas outras maneiras de remover linhas em branco no Excel. Você pode usar métodos mais poderosos, como uma função FILTRO ou até mesmo use PowerQuery para gerenciar planilhas enormes s.

Mas antes disso, tente esses métodos simples e limpe sua planilha. O método Localizar e selecionar pode ser o mais rápido.

Linhas em branco podem prejudicar seus dados. E é algo com que você frequentemente terá que lidar ao começar a aprender Excel.

o que é muito quente para a CPU
Compartilhado Compartilhado Tweet O email O Guia do Iniciante no Microsoft Excel

Use este guia para iniciantes para começar sua experiência com o Microsoft Excel. As dicas básicas de planilhas aqui o ajudarão a começar a aprender Excel por conta própria.

Leia a seguir Tópicos relacionados
  • Produtividade
  • Planilha
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Sobre o autor Saikat Basu(1542 artigos publicados)

Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia capturas de tela ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.

Mais de Saikat Basu

Assine a nossa newsletter

Junte-se ao nosso boletim informativo para dicas de tecnologia, análises, e-books grátis e ofertas exclusivas!

Clique aqui para se inscrever