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Existem muitos motivos para amar o Gmail.
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É totalmente gratuito. Dá-lhe acesso POP3 gratuito ao seu e-mail, bem como acesso offline gratuito às suas mensagens de e-mail através da rota IMAP. Depois, há o generoso espaço de armazenamento para armazenar milhares de acessórios.
Graças à generosidade do Gmail, você pode enviar anexos com um tamanho máximo de 25 MB . Um byte maior do que isso e se transforma em um link do Google Drive em vez de um anexo. Não há perda nisso.
Mas como você pesquisa no Gmail os anexos que deseja ler ou descartar? Você usa o poder da boa e velha pesquisa do Gmail.
Use o poder da pesquisa do Gmail
Os operadores de pesquisa avançada do Gmail atuam como filtros que classificar sua caixa de entrada do Gmail por remetente, assunto e marcador .
Você não precisa se preocupar muito com os grandes anexos do Gmail bagunçando sua caixa de entrada até atingir o limite de 15 GB. A caixa de entrada é um sótão virtual, mas esses 15 GB são compartilhados com o Google Drive e o Google Fotos também.
Os anexos são os grandes elefantes em sua caixa de entrada. Digamos que alguém tenha enviado a você fotos de alta resolução, vídeos ou grandes arquivos de banco de dados. Você pode querer localizá-los, organizá-los ou excluí-los para economizar espaço.
- Encontre anexos de e-mail de forma rápida e eficiente. Isso é útil quando você não consegue lembrar o nome do arquivo, o nome do remetente, a data em que recebeu o e-mail, etc.
- Libere algum espaço. O espaço de armazenamento é enorme, mas não ilimitado. Caso você já tenha enviado ou recebido fotos no Gmail, vídeos ou grandes arquivos de banco de dados, você pode querer excluí-los para economizar espaço.
Mesmo um iniciante deve aprender as habilidades básicas do Gmail porque é mais fácil lidar com uma caixa de entrada menos lotada antes que o dilúvio de e-mails chegue. É por isso que você deve organizar anexos grandes o mais cedo possível.
Como pesquisar anexos no Gmail
Existem várias maneiras de encontrar mensagens com anexos no Gmail usando os operadores de pesquisa avançada do Gmail ou os campos de Pesquisa avançada do Gmail. Vamos examinar os operadores de pesquisa avançada do Gmail primeiro e, em seguida, a utilidade dos campos integrados de Pesquisa avançada.
Os operadores de pesquisa avançada ajudam a filtrar o tipo específico de anexo com apenas alguns toques no teclado.
1 Tem anexo --- Filtre e-mails apenas para aqueles que têm algo anexado.
2 tem: drive | document | planilha | apresentação --- Filtre mensagens que contenham um anexo ou link do Google Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Por exemplo: tem: unidade filtrará mensagens com um anexo vinculado ao Google Drive. Veja a imagem acima.
3 nome do arquivo: .doc --- Isso funciona quase exatamente como o anterior (mas este é o operador documentado para pesquisar tipos de anexos).
Observação: 'filename:' já implica que deve haver um anexo incluído, então você não precisa usar 'has: attachment' junto com ele. Além disso, não é necessário um ponto antes da extensão do arquivo. ou seja, nome do arquivo: .doc = nome do arquivo: doc
Quatro. nome do arquivo: google * .doc --- Filtre e-mails apenas para aqueles que têm arquivos doc anexados e esses arquivos têm [google] no início do nome (enquanto
filename:*google*.docpesquisa mensagens com documentos anexados com 'google' mencionados em algum lugar no meio do nome do arquivo).
5 nome do arquivo: .doc OU nome do arquivo: .html --- Filtre e-mails apenas para aqueles que têm arquivos .doc ou .html anexados (ou ambos).
6 nome do arquivo: .doc E nome do arquivo: html --- Filtre e-mails apenas para aqueles que têm arquivos .doc ou .html anexados.
encontrar anexos no Gmail
Você pode pesquisar e-mails com base no tamanho da mensagem. E-mails gordos geralmente têm algo anexado. Podem ser imagens ou documentos. Anteriormente, você tinha que pesquisar em bytes, o que confundia o usuário básico. Agora, você pode usar qualquer tamanho e o Gmail sairá à caça. Use 'm' ou 'mb' para sugerir o tamanho.
Além disso, você pode concentrar sua pesquisa em mensagens antigas. Use o mais velho que modificador de pesquisa. Por exemplo,
older_than:1yexibirá todas as mensagens com mais de um ano.
O método também não impede que você use outros parâmetros de pesquisa que entram em qualquer truque de pesquisa avançada do Gmail. Portanto, sinta-se à vontade para usar curingas ou nomes de remetentes para obter os anexos desejados.
Gmail também suporta o ' maior ' e ' menor 'parâmetros para ajudá-lo a encontrar e-mails dentro de uma faixa de tamanho. Por exemplo:
Substitua o numeral '5' e '10' pelo número que você deseja.
- maior: 10 MB
- menor: 5 MB
- E, para encontrar algo entre: maior: 5 MB menor: 10 MB
Veja o que está anexado à pesquisa avançada do Gmail
Usar os operadores acima é muito bom. Mas os novatos podem achar difícil lembrar de todos os operadores. É por isso que a Pesquisa Avançada do Gmail é a rota recomendada.
A caixa de diálogo Pesquisa avançada geralmente é ignorada, mas é fácil o suficiente para desenterrar anexos grandes com ela. Para revelar a função de pesquisa avançada, clique na pequena seta ao lado da caixa de pesquisa do Gmail.
Um total de dez campos de pesquisa fornecem todas as combinações que você pode experimentar. Os parâmetros de pesquisa são autoexplicativos, mas aqui estão quatro campos-chave aos quais você deve prestar atenção.
1. Selecione o Tem anexo antes de tentar diferentes parâmetros de pesquisa nos outros campos.
2. Em seguida, escolha 'Todos os e-mails' no Procurar campo suspenso ou restrinja-o com outra opção na lista de pastas. Por exemplo, você pode escolher pesquisar apenas seus e-mails não lidos para anexos ou qualquer um dos marcadores que você configurou.
3. Se você tiver um anexo de um determinado tamanho em mente, use o Tamanho campo para inserir um valor maior ou menor que o número. Você pode definir o tamanho em MB, KB ou bytes.
4. Restrinja sua pesquisa a um período com o Data dentro de Campos.
5. Após preencher todas as condições de pesquisa, você pode salvar o filtro para uso futuro. Clique em Criar filtro . Para uma pesquisa instantânea, basta clicar no azul Procurar botão para iniciar a consulta.
Os emails com anexos serão exibidos com os emails mais recentes na parte superior. Você terá que procurar o anexo de e-mail correto se as palavras-chave de pesquisa não atingirem o alvo. Freqüentemente, você pode esperar algumas páginas de resultados se tiver uma caixa de entrada grande e ocupada.
Encontre grandes anexos do Gmail: Encontre o Big Mail
Encontre o Big Mail é um serviço gratuito que permite classificar seus e-mails por tamanho. Requer acesso à sua conta do Gmail (usando Gmail OAuth2) .
Seus declaração de privacidade afirma que não armazenam sua senha do Gmail e você pode garantir que o acesso seja removido imediatamente após usá-lo em sua conta do Gmail.
Depois de conceder acesso à sua conta do Gmail, a ferramenta começará a verificar suas mensagens imediatamente. Pode levar algum tempo. Assim que terminar, você receberá uma notificação por e-mail que o levará à página de estatísticas:
O que você pode fazer agora é entrar na interface do Gmail, clicar em sua lista completa de marcadores e encontrar alguns novos marcadores criados pelo aplicativo FindBigMail.
Os marcadores organizarão seus maiores e-mails por tamanho:
- Top (os maiores e-mails).
- As mensagens de 2 MB têm mais de 2.000.000 de bytes.
- As mensagens de 500kb 'têm entre 500.000 e 2.000.000 bytes.
- As mensagens de 100 kb têm entre 100.000 e 500.000 bytes.
Find Big Mail fez o trabalho difícil para você em apenas alguns segundos. Agora, basta seguir estas duas etapas simples para organizar sua caixa de entrada.
- Clique em cada etiqueta para ver as mensagens grandes com os anexos volumosos.
- Então siga estes Instruções do Gmail para remover o e-mail com os anexos que você não deseja mais.
Certifique-se de esvaziar o Lixo usando ' Excluir Foreve r 'se você precisar liberar espaço imediatamente. Caso contrário, ele será removido automaticamente em 30 dias.
Gerencie seus anexos do Gmail como um profissional
Um dos anexos que mais consomem espaço vem na forma de imagens compartilhadas no Gmail. Os pesados relatórios em PDF do escritório são outro bebedor de megabytes. Quem sabe? Você pode precisar compilar alguns deles em um novo e-mail. Portanto, encontre um bom equilíbrio entre armazená-los bem ou descartá-los, se desnecessário.
Mas, graças a essas habilidades avançadas do Gmail, você não precisa gastar muito tempo do que o necessário para procurá-las. Além disso, você pode melhore sua experiência de e-mail com as ferramentas do navegador do Gmail .
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
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