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Embora o Microsoft Word agora ofereça suporte à colaboração de várias pessoas em documentos (seja por meio do aplicativo da web ou de uma assinatura do Office 365), ainda haverá momentos em que você precisará mesclar vários documentos do Word.
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Claro, você pode simplesmente copiar e colar o conteúdo de um documento em outro, mas não é a maneira mais prática de obter o resultado desejado. Felizmente, o Word oferece algumas maneiras de mesclar vários documentos juntos.
Neste artigo, vou explicar quatro métodos:
- Mesclando duas versões do mesmo documento.
- Mesclando várias versões do mesmo documento.
- Mesclando comentários, formatação e muito mais.
- Mesclando o texto de vários documentos diferentes.
Mesclando duas versões do mesmo documento
Se você tem duas versões ligeiramente diferentes do mesmo documento, pode ser tedioso - senão impossível - encontrar pequenas variações.
O Word fornece uma maneira de comparar as diferenças entre os dois e, em seguida, mesclá-los em um único arquivo.
Para comparar as duas versões
Antes de fazer a mesclagem, é prudente estudar as diferenças entre os dois arquivos. Você pode decidir que não deseja combiná-los, afinal. Vou guiá-lo pelo processo usando duas versões de um Reportagem BBC News sobre uma sonda de Marte.
Aqui está o original:
E aqui está minha versão ligeiramente alterada:
Para começar, abra o documento original e vá para Rever> Comparar> Comparar . Se a opção Comparar documentos não estiver disponível, seu documento provavelmente está protegido. Para desprotegê-lo, vá para Arquivo> Informações> Proteger documento e remover quaisquer restrições.
Na nova janela, preencha o Documento original caixa com um arquivo, e o Documento Revisado caixa com outra. Você também pode adicionar um rótulo personalizado às alterações.
O Word abrirá automaticamente um novo documento. As revisões são mostradas em uma coluna à esquerda (1), os documentos comparados são mostrados no painel central (2) e os dois originais são exibidos na coluna à direita (3). Você pode ocultar os documentos de origem seguindo Compare> Mostrar documentos de origem> Ocultar documento de origem .
Para combinar as duas versões
Agora você tem todas as diferenças perfeitamente exibidas em um único arquivo, mas ainda está uma bagunça. Como você determina quais alterações deseja manter e quais deseja descartar?
Você tem duas opções. Você pode percorrer manualmente o documento e editar cada alteração de acordo com sua preferência (lembre-se, o texto adicionado é sublinhado, o texto removido é mostrado com tachado). Editar o documento dessa maneira é bom para documentos menores, mas você ainda está propenso a perder coisas se estiver trabalhando em um documento longo, como um livro.
Um método mais eficiente é usar a lista de revisões na coluna da esquerda. Você pode clicar com o botão direito em cada alteração e selecionar Aceitar ou Rejeitar , ou você pode colocar o cursor no texto sob cada revisão listada e corrigir de acordo. O Word atualizará automaticamente o texto no documento principal à medida que você trabalha.
Na imagem abaixo, você pode ver que trabalhei em todas as mudanças. O número de revisões agora mostra zero e tenho um documento no qual aceitei ou rejeitei todas as minhas alterações. Salve o documento final normalmente.
Mesclando várias versões do mesmo documento
Comparar duas e mesclar duas versões de um documento é fácil. Mas e se você tiver várias versões do mesmo arquivo, talvez porque o enviou a várias pessoas para sua entrada?
Mais uma vez, abra o documento original e vá para Rever> Comparar . Desta vez, você precisa selecionar Combinar em vez de.
Coloque o primeiro documento que deseja mesclar no Documento Revisado campo e atribua um rótulo às alterações. Clique OK .
Depois de ter o documento combinado, vá para Rever> Comparar> Combinar novamente. Coloque o arquivo recém-combinado no Versão original campo e adicionar o próximo documento a Versão revisada . Continue repetindo o processo para cada cópia do arquivo, certificando-se de dar a cada documento revisado um rótulo exclusivo.
Quando terminar, você terá um documento combinado que mostra as alterações de cada pessoa em uma cor diferente. Como antes, clique com o botão direito em cada alteração e selecione Aceitar ou Rejeitar para criar sua cópia final.
Mesclando comentários, formatação e mais
A mesclagem de documentos pode ir além de simples alterações no texto. Você pode querer mesclar e reter comentários, formatação, cabeçalhos, rodapés e muito mais.
O Word torna o processo indolor. A metodologia para comparar e / ou combinar o documento é a mesma, mas quando você navegou para Rever> Comparar> Comparar , Clique no Mais >> botão.
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Você verá uma extensa lista de opções. Depois de selecionar suas preferências, clique em OK . Você pode continuar aceitando ou rejeitando as alterações da mesma maneira que antes.
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Mesclando o texto de vários documentos diferentes
A última parte deste tutorial examinará como mesclar o texto de documentos completamente diferentes.
Conforme mencionado no início, você pode copiar e colar o texto, mas nem sempre é prático, especialmente em documentos longos. Um método melhor é usar as ferramentas internas do Word.
Vou mesclar o artigo da BBC sobre a sonda de Marte com Versão do Space.com da mesma história.
Abra o primeiro documento. Este é o arquivo ao qual você adicionará todos os arquivos futuros. Vamos para Inserir> Objeto> Texto do arquivo e encontre o documento que deseja mesclar.
O texto será inserido onde quer que esteja o cursor, portanto, certifique-se de que está no local desejado antes de prosseguir. O Word manterá toda a formatação do documento original. No exemplo abaixo, coloquei a história do Space.com em uma cor e fonte diferentes para ilustrar o ponto.
Repita o processo para cada documento que deseja adicionar e salve-o quando terminar.
Quaisquer problemas?
Eu dei a você um guia passo a passo que cobre as quatro formas mais comuns de mesclar documentos e espero que seja facilitou a sua vida no Microsoft Office .
No entanto, reconheço que podem surgir complicações. Você já encontrou alguma dificuldade? Estamos sempre dispostos a ajudar.
Deixe seus problemas e dúvidas nos comentários abaixo e faremos o possível para ajudá-lo.
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