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Nossas vidas são divididas em trabalho, amigos, família, hobbies, eventos, clubes e muitas outras divisões do bolo. Às vezes, nossas várias contas do Gmail refletem essa esquizofrenia social.
O Gmail é popular e gratuito. Portanto, é seguro presumir que você possui mais de uma conta do Gmail. Mas você sabia que pode vinculá-los facilmente para receber e enviar e-mail de uma conta mestre do Gmail? Quando você vincula todas as suas contas do Gmail, você pode manter tudo junto sem ter que alternar entre as contas.
Basta alguns ajustes nas configurações do Gmail. Economiza muito tempo e incômodo, não é?
É fácil vincular as contas, mas é mais importante organizar sua caixa de entrada do Gmail para que a ansiedade do e-mail vire uma coisa do passado. Vejamos as quatro etapas que nos ajudarão a injetar sanidade em nossas vidas alimentadas por e-mail.
Passo 1: Adicionar um segundo endereço de e-mail
Passo 2: Encaminhar e-mails recebidos
Etapa 3: Criar um rótulo para todos os e-mails recebidos
Passo 4: Crie um filtro para organizar automaticamente sua caixa de entrada
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Como você pode ver, as duas primeiras etapas vincularão as contas e as duas seguintes organizarão a caixa de entrada para um gerenciamento de e-mail aprimorado.
Etapa 1. Adicionar um segundo endereço de e-mail
No momento, você pode ter uma conta do Gmail que verifica com mais frequência do que as outras. Use-o como seu e-mail principal, que receberá todos os e-mails das contas secundárias que você configurou anteriormente. Para mim, é a conta do Gmail vinculada ao meu Google Agenda. Se você não tem certeza de qual conta deseja usar, verifique como encontrar contas vinculadas ao seu endereço de e-mail .
Esta conta principal do Gmail permitirá que você receba, pesquise e envie respostas com seus IDs secundários do Gmail vinculados à conta principal. Então, vamos para a conta do Gmail principal e vincular o segundo endereço do Gmail a ela.
1. Em sua conta do Gmail Primária (aquela da qual você deseja enviar e receber todos os seus e-mails), clique no ícone de engrenagem e depois em Definições no canto superior direito da tela.
2. Clique no Contas e importação aba. Agora, no Enviar e-mail como: configuração, clique em Adicione outro endereço de e-mail que você possui .
Uma nova página da web será aberta. No campo de nome, digite seu nome completo. Para o endereço de e-mail, insira a segunda ID de e-mail que você deseja vincular a partir desta conta.
Verifica a Tratar como um pseudônimo caixa se você deseja responder a qualquer e-mail enviado para qualquer uma de suas contas vinculadas de qualquer endereço que você escolher. Você também pode desmarcar a caixa e escolher um endereço de e-mail específico para responder. Isso é um pouco confuso, então Página de suporte do Gmail deve ajudar a esclarecê-lo.
O Gmail enviará uma mensagem de verificação para este e-mail para confirmar que você é o proprietário da conta.
Em seguida, você precisa inserir o código de verificação enviado para este endereço de e-mail e clicar em Verificar . Ou clique no link de verificação.
Após a verificação, você pode ver que o segundo endereço de e-mail é exibido no endereço de sua conta principal Enviar e-mail como seção.
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Agora, sempre que você escrever um e-mail, terá uma nova opção no campo De. Basta clicar nesse endereço de e-mail e esse é o endereço que o seu destinatário verá.
Não feche sua segunda conta de e-mail ainda. Precisamos disso na próxima etapa.
Etapa 2. Encaminhar e-mails recebidos
Abra a página de Configurações da segunda conta do Gmail da qual deseja ler e-mails.
Clique no Encaminhamento e POP / IMAP aba.
Digite seu endereço de e-mail principal na caixa Encaminhar uma cópia do e-mail recebido para.
Em seguida, escolha uma opção na lista suspensa:
- manter uma cópia do Gmail na caixa de entrada
- arquivar cópia do Gmail
- excluir cópia do Gmail
Clique Salvar alterações .
Agora, você não precisa abrir essa conta secundária todas as vezes para verificar seus e-mails. Você pode simplesmente entrar em sua conta principal. As próximas duas etapas agora o ajudarão a configurar sua caixa de entrada principal para diferenciar cada conta das outras.
Etapa 3. Criar um rótulo para e-mail de entrada
O uso inteligente de rótulos no Gmail é uma das maneiras mais eficazes de controlar sua caixa de entrada. Como Mihir diz no artigo vinculado, rótulos não deveriam fazer você pensar. A ideia é identificar instantaneamente os e-mails que chegam das contas vinculadas do Gmail. Você pode criar rótulos específicos para cada conta do Gmail vinculada e, em seguida, usar filtros inteligentes para separá-los ainda mais.
Mude para sua conta de e-mail principal, role até a parte inferior da página e procure o Crie novos rótulos link no lado esquerdo da janela.
Clique no link para abrir o Novo rótulo caixa de campo. Digite um nome para o seu rótulo. Você pode usar o endereço de e-mail real, se quiser. Bater Crio .
Na verdade, você pode fazer muito com os rótulos. Dê a cada conta de e-mail vinculada uma cor diferente ou até mesmo crie submarcadores para diferentes tipos de e-mail.
Etapa 4. Crie um filtro para organizar automaticamente sua caixa de entrada
Uma caixa de entrada entupida não é o único problema que os filtros inteligentes do Gmail podem resolver. Mas, os filtros são uma rede de pesca de usuário avançado quando você está conectando outras contas do Gmail a um hub central.
Nas configurações da conta de e-mail principal, clique no Filtros e endereços bloqueados , que fica ao lado da guia Contas e importação. Role para baixo e clique Crie um novo filtro .
Digite seu endereço de e-mail secundário no A partir de campo na próxima tela.
Clique Crie um filtro com esta pesquisa . Na próxima tela, existem várias opções em Quando chega uma mensagem que corresponde a esta pesquisa .
Verificar Aplique o rótulo e escolha o rótulo que você configurou na etapa anterior.
Clique no azul Criar filtro botão. Você também pode escolher selecionar o Também aplique o filtro a conversas correspondentes com 'X' se você tiver algum e-mail anterior da conta vinculada.
Uma alternativa mais rápida:
Você também pode usar uma mensagem específica para criar um filtro. Às vezes, essa é a maneira mais rápida de criar um filtro em tempo real.
- Abra o Gmail.
- Marque a caixa de seleção ao lado do e-mail desejado.
- Clique Mais .
- Clique Filtrar mensagens como estas .
- Insira seus critérios de filtro.
É isso! Agora, os e-mails de sua conta de e-mail secundário serão baixados para sua conta de e-mail primária e irão automaticamente para o rótulo (pense nele como uma pasta) que você especificou. Usar Filtros ajuda a manter seu e-mail separado e organizado para que todos os e-mails da conta vinculada do Gmail não concorram pela sua atenção limitada de uma só vez.
Você também poderá enviar e-mails de ambas as contas de e-mail da conta de e-mail primária sem nunca ter que mudar para a conta de e-mail secundária.
Experimente este recurso do Gmail Lab - Várias caixas de entrada
Várias caixas de entrada é um recurso do Gmail Labs. Você pode usar isso quando quiser ver e-mails de várias contas vinculadas do Gmail e organizá-las em caixas de entrada diferentes na mesma conta do Gmail.
Múltiplas Caixas de entrada oferece mini caixas de entrada ao lado de sua caixa de entrada principal. Eles dividem seu e-mail recebido em várias seções com base no tipo de e-mail. Observe que eles só podem ser implementados para contas que não usam as guias extras do Gmail, como Social, Promoções, Atualizações e Fóruns.
Habilite várias caixas de entrada do Labs guia em Configurações do Gmail.
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Lembre-se de salvar suas alterações ao sair da guia Labs. O Gmail atualiza e exibe as várias caixas de entrada. Você pode voltar para as Configurações e configurar as várias caixas de entrada em sua própria guia. Coloque seus endereços de e-mail secundários nas caixas de consulta de pesquisa. Dê-lhes títulos exclusivos e selecione a posição dos painéis. Salve as alterações e pronto!
Economize tempo trocando suas contas do Gmail
O benefício mais óbvio de usar uma conta principal do Gmail como base para as restantes é o tempo. Você não precisa mais trocar de conta. Nosso e-mail é essencialmente uma 'lista de tarefas' com sua própria priorização. Portanto, configure seu endereço de e-mail principal para fazer o trabalho pesado. E, para aumentar a produtividade, não se esqueça das maravilhosas extensões do Chrome para o Gmail, que tornam as tarefas de e-mail muito mais fáceis.
Querendo saber como definir uma conta do Google como padrão para fazer login? Confira este artigo:
Escrito originalmente por Wendy Limauge em 27 de outubro de 2008
Compartilhado Compartilhado Tweet O email Um guia para iniciantes em animação de discursoAnimar a fala pode ser um desafio. Se você estiver pronto para começar a adicionar diálogo ao seu projeto, vamos dividir o processo para você.
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Saikat Basu é editor adjunto de Internet, Windows e Produtividade. Depois de remover a sujeira de um MBA e uma carreira de marketing de dez anos, ele agora está apaixonado por ajudar os outros a melhorar suas habilidades de contar histórias. Ele procura a vírgula Oxford perdida e odeia imagens ruins. Mas as ideias de Fotografia, Photoshop e Produtividade acalmam sua alma.
Mais de Saikat BasuAssine a nossa newsletter
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